Slik sletter du e-post automatisk i Outlook selektivt

Som IT-ekspert får jeg ofte spørsmål om hvordan du automatisk sletter e-post i Outlook.

Det er noen forskjellige måter å gjøre dette på, men den enkleste måten er å bruke et verktøy som AutoDelete.

AutoDelete er et verktøy som automatisk sletter e-post fra Outlook-innboksen din basert på visse kriterier du angir.

For eksempel kan du fortelle AutoDelete å slette all e-post som er eldre enn 30 dager, eller all e-post fra en bestemt avsender.

Hvis du ønsker å slette e-post selektivt, er AutoDelete verktøyet for deg.

windows explorer høyt minne

Hvorfor må du automatisk slette e-post i Outlook? Du vet at Microsoft Outlook har et godt spamfilter som kan lese e-postmeldinger så snart de kommer og klassifisere dem i vanlig og søppelpost/søppelpost. Følgelig sender den e-post til mappene innboks eller søppelpost. Med denne funksjonen trenger du kanskje ikke å konfigurere MS Outlook til å automatisk slette e-postmeldinger. Eller deg?

Hvem vil gå inn i søppelpostmappen og slette meldinger én etter én – for å tømme søppelpostmappen? Men du kan ikke angi at all spam skal slettes automatisk fordi Microsoft Outlook noen ganger merker viktige, brukbare e-postmeldinger som spam og flytter dem til søppelpostmappen.

Men igjen, det er folk som fortsetter å sende deg e-poster som du aldri trenger. Hvis du står overfor dette problemet, ser du hvordan du konfigurerer Microsoft Outlook til å automatisk slette e-postmeldinger fra bestemte personer (eller bestemte e-postadresser).

Trinn for å automatisk slette e-post i Outlook

tcpip.sys mislyktes

For å aktivere filtrert automatisk sletting i Microsoft Outlook, lager vi en regel. Denne regelen vil sjekke alle innkommende e-postmeldinger og se e-postadressen som e-poster sendes fra. Hvis e-postadressen samsvarer med den vi angir i regelen, vil Outlook slette meldingen i stedet for å legge den i søppelpostmappen. For å slette en melding, vil MS Outlook flytte den til mappen Slettede elementer. La oss begynne.

1. Åpne Microsoft Outlook
2. Finn e-postmeldingen fra avsenderen (e-postadressen) som MS Outlook skal slette automatisk i innboksen eller søppelmappen.
3. Klikk på Regler for å åpne rullegardinmenyen (Outlook 2007 og Outlook 2010).
4. Klikk på det første alternativet 'Flytt alltid meldinger fra: xyz'.
5. I dialogboksen som vises finner du en liste over mapper i kontoens PST-fil som inneholder en e-postmelding som automatisk slettes. Velg 'Slettet'.
6. Klikk OK
7. Gjenta trinn 1 til 6 for å lage regler for andre e-postadresser.

Dette oppretter en regel som automatisk sletter (eller flytter til 'Slettet') e-postmeldinger fra utvalgte e-postadresser. Når uleste e-postmeldinger automatisk flyttes til Slettede elementer-mappen, vil du vite om det ettersom MS Outlook vil fremheve Slettede elementer-mappen og vise antall uleste slettede e-poster.

Hvis du har problemer med å lage en regel for automatisk sletting i Outlook, eller har spørsmål, spør gjerne ved å bruke kommentarfeltet. .