Slik sikkerhetskopierer du automatisk Microsoft Outlook PST-datafil

Når det gjelder å sikkerhetskopiere Microsoft Outlook PST-datafilen, er det noen forskjellige måter du kan gjøre det på. Du kan enten eksportere PST-filen manuelt til et annet sted, eller du kan bruke et tredjeparts sikkerhetskopieringsverktøy for å automatisere prosessen. Hvis du leter etter en rask og enkel måte å sikkerhetskopiere PST-filen på, er det å eksportere den manuelt. Alt du trenger å gjøre er å åpne Outlook og gå til Fil > Eksporter > Eksporter til en fil. Derfra trenger du bare å velge stedet du vil lagre filen til og trykke Eksporter. Imidlertid, hvis du leter etter en mer automatisert løsning, er det å bruke et tredjeparts sikkerhetskopieringsverktøy veien å gå. Det finnes en rekke forskjellige sikkerhetskopieringsverktøy på markedet, men vi anbefaler å bruke BackupAssist. Med BackupAssist kan du sette opp en tidsplan for sikkerhetskopiering slik at PST-filen automatisk blir sikkerhetskopiert med jevne mellomrom. Uansett hvilken metode du velger, er sikkerhetskopiering av PST-filen en viktig del av å holde dataene dine trygge. Så sørg for å gjøre det med jevne mellomrom for å sikre at du alltid har en nylig sikkerhetskopi i tilfelle noe går galt.

Den gamle versjonen av Microsoft Outlook hadde en innebygd sikkerhetskopieringsfunksjon » Outlook-tillegg: Sikkerhetskopiering av personlig mappe . » Denne funksjonen er ikke lenger tilgjengelig for nye versjoner av Outlook. I dette innlegget snakker jeg om hvordan du automatisk kan lage sikkerhetskopier Microsoft Outlook PST-datafil . Dette er mulig med en tredjeparts åpen kildekode-plugin. OutlookBackupAddin.

Denne plugin-en kan lage en sikkerhetskopi med jevne mellomrom og lagre den i en brukervalgt målkatalog. Det fungerer når Outlook er lukket, sjekker datoen for siste sikkerhetskopiering og starter kopieringsprosessen om nødvendig. Rett før dette, sørg for å lese hvordan du kan gjøre filer kompakte .

validere Windows 10 for din PC

Automatisk sikkerhetskopiering av Outlook PST-datafil

Rett før vi starter kan Outlook lagre data i to typer filer – PST og OST. Selv om du kan lagre e-poster, kalendere og kontakter i begge formatene, opprettes OST når du bruker IMAP- eller Exchange-protokollen, mens PST opprettes når du setter opp en POP3-konto.

Det største problemet med en OST-fil er at du bare kan gjenbruke den på den originale datamaskinen med samme e-postadresse og brukerprofil. Dette betyr at hvis du vil bruke den på en annen datamaskin, er det ikke mulig. Så hvis du formaterer datamaskinen, vil du ikke kunne bruke den. Du kan fysisk sjekke filtypen ved å gå til kontoinnstillingene og krysse av for datafilene.

Når du laster ned OutlookBackupAddin , installer den. Sørg for at du har .NET Framework 4.0 installert på datamaskinen din, og hvis du bruker Outlook 2010 uten en oppdateringspakke, sørg for å installere VSTO-runtime.

• Når den er installert, vil den være tilgjengelig på båndet som 'Backup'.
• Åpne vinduet for tilleggsinnstillinger og konfigurer det.
  • Velg pst-filer
  • Tidsintervall (i dager)
  • Målmappe
  • og plasseringen av 'backupexecutor.exe'-filen
• Klikk på Lagre-knappen og avslutt Outlook.

Så snart du avslutter, vil sikkerhetskopieringsprosessen begynne og sikkerhetskopiere Outlook PST-datafilene. Kopier filene til en annen datamaskin, og Outlook kan finne ut av det.

Gruppepolicystøtte for Outlook Backup-tillegget

Hvis du ønsker å bruke dette tillegget i organisasjonen din for å automatisk sikkerhetskopiere Outlook-filer, støtter det gruppepolicy. Det er en ADMX-mappe i installasjonsmappen som inneholder GPO-malen. Kopier disse filene og mappene til - % systemrot% policydefinisjoner .

drop shadow plugin paint.net

Åpne gruppepolicy og opprett en ny policy ved å bruke malen som er tilgjengelig på:

Brukerkonfigurasjon Politikker Administrative maler Outlookbackup-tilleggsinnstillinger

hva er en hybrid ssd

Her kan du definere prefikstyper, nedtelling, destinasjon og så videre.

Hvis du bestemmer deg for å ikke bruke den lenger, sørg for å bruke den BackupExecutor.exe / avregistrer team. Programmet ligger i installasjonsmappen.

Men hvis du fjerner den direkte, sørg for å fjerne følgende registernøkler som ligger på:

Du kan laste ned OutlookBackupAddin fra GitHub.