Hvordan arkivere e-poster og hente arkiverte e-poster i Outlook

Som IT-ekspert blir jeg ofte spurt om hvordan man arkiverer e-poster og henter arkiverte e-poster i Outlook. Her er en rask oversikt over hvordan du gjør begge deler. For å arkivere e-poster i Outlook, må du først opprette en arkivmappe. For å gjøre dette, klikk på Fil-fanen, og velg deretter Ny mappe. Gi mappen navnet 'Arkiv' (eller hva du vil) og klikk OK. Når du har opprettet arkivmappen, kan du begynne å flytte e-poster inn i den. For å gjøre dette, velg e-postene du vil arkivere, klikk og dra dem inn i arkivmappen. Alternativt kan du høyreklikke på de valgte e-postene og velge Flytt > Arkiver. For å hente arkiverte e-poster, gå ganske enkelt til Arkiv-mappen og dobbeltklikk på e-posten du vil åpne. Du kan også høyreklikke på e-posten og velge Åpne.

I dag foregår det en konstant utveksling av e-post mellom privatpersoner, bedrifter osv., noe som har ført til økt brevmengde i postkassene våre. Det har blitt vanskelig å administrere et stort antall e-poster og motta dem hver gang. Derfor, for å løse dette problemet, konseptet E-postarkivering oppsto. La oss se hva det er og hvordan du kan arkivere en e-post i Microsoft Outlook 2019/2016.

Hva er e-postarkivering

E-postarkivering er en e-postbehandlingsprosess som systematisk behandler og lagrer e-postene dine. Den lagrer og beskytter dataene dine permanent uten tap av data. Vanligvis, når du arkiverer en e-post, forsvinner den fra innboksen din uten å bli slettet og lagret i en mappe Arkivmappe . E-poster som du ikke vil slette fordi du kanskje trenger dem i fremtiden, kan arkiveres. Om nødvendig kan alle e-poster i arkivmappen gjenopprettes for ikke å miste viktig innhold. Arkivering flytter e-poster fra en nettverkspostserver til din lokale datamaskin.

Hvordan arkivere e-poster i Outlook

Åpen Microsoft Outlook , klikk på Start knappen og bla ned til Outlook åpne den.

Gå til innboksen din og åpne e-posten du vil arkivere. Når e-posten din åpnes vil du se Arkiv i menylinjen øverst i postkassen.

trykk Arkiv og du vil legge merke til at e-posten din har forsvunnet fra innboksen din. Du finner alle slike e-poster i Arkiv mappen du ser i venstre rute. Klikk på arkivmappen for å se dem.

standardbruker 0

Du kan søke etter den spesifikke e-posten du leter etter i søkeboksen ovenfor. Du kan filtrere e-poster og sortere dem fra nyeste til eldste i henhold til dine behov. Du kan også organisere e-poster etter dato, størrelse, emne, viktighet, kategorier og mer.

cutepdf windows 10

Arkivering av e-poster i Outlook er veldig enkelt og derfor effektivt.

Massearkivering av e-post i Outlook

For å massearkivere en e-post i Outlook, åpne Fil > Info > Verktøy og velg Fjern gamle gjenstander .

Velge Zip denne mappen og alle undermapper og velg mappen du vil zippe.

Skriv deretter inn en dato i delen 'Arkiver elementer eldre enn'.

Velg Inkluder elementer med Ikke bruk autoarkivering for å arkivere er merket med alternativet .

Klikk OK og avslutt.

Lese : Hvordan Automatisk arkivering av gamle elementer i Microsoft Outlook .

hvordan konvertere valuta i excel

Slik henter du arkiverte e-poster i Outlook

Slik får du tilgang til arkiverte e-poster i Microsoft Outlook:

1. Åpne Outlook
2. Velg en e-postadresse
3. Klikk på arkivmappe
4. Her vil du se alle dine arkiverte e-poster.

Jeg håper dette innlegget er nyttig for deg.