Arkiver gamle elementer automatisk i Microsoft Outlook på Windows 10

Som IT-ekspert skal jeg vise deg hvordan du automatisk arkiverer gamle elementer i Microsoft Outlook på Windows 10. Dette er en fin måte å holde innboksen din ren og ryddig, og det er veldig enkelt å gjøre. Først åpner du Outlook og klikker på Fil-fanen. Klikk deretter på Alternativer og velg Avansert. Under AutoArchive-delen klikker du på AutoArchive Settings-knappen. I vinduet AutoArchive Settings kan du velge hvor ofte du vil at Outlook skal arkivere dine gamle elementer, og hvor du vil at de arkiverte elementene skal lagres. Jeg anbefaler å sette den til å arkivere elementer hver måned, og lagre de arkiverte elementene i en egen mappe på harddisken. Når du har gjort dine valg, klikk på OK-knappen. Dine gamle gjenstander blir nå automatisk arkivert, og du får en ryddig innboks!

Hvis du brukte Microsoft Outlook på din PC med Windows , kan det hende du plutselig har funnet et popup-vindu som spør om du vil arkiver e-posten din . Selv om Outlook med jevne mellomrom vil minne deg om dette, vil vi i dette innlegget se hvordan Autoarkiv dine gamle gjenstander som e-post, oppgaver, notater, kontakter osv. i Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 for å forbedre Outlook-produktiviteten på Windows 10/8/7 ved behov.

Autoarkiv Outlook-funksjonen hjelper deg med å administrere plass i postkassen eller på e-postserveren du bruker ved å automatisk zippe og flytte gamle elementer til følgende plassering og lagre dem i .pst-format:

C: Brukere Brukernavn Dokumenter Outlook-filer archive.pst

Selv om du alltid kan overføre gamle elementer manuelt til den sentrale filen ved å klikke Arkiv på fil du kan også automatisk migrere gamle elementer ved hjelp av AutoArchive-funksjonen.

Auto-arkiver gamle elementer i Outlook

For å gjøre dette, åpne Outlook og klikk Fil > Alternativer for å åpne følgende vindu. Klikk deretter på Avansert på venstre side.

Her vil du se AutoArchive-innstillingen. Klikk på Autoarkiveringsalternativer-knappen for å åpne følgende vindu.

kan ikke maksimere vinduet i Windows 10

For å aktivere eller deaktivere AutoArchive i Outlook, må du merke av eller fjerne merket Kjør AutoArchive hver...dag avmerkingsboksen.

Her kan du også endre Outlook AutoArchive-innstillingene i henhold til dine preferanser.

Du kan:

• Velg hvor ofte AutoArchive kjører
• Hvis du vil bli spurt først
• Bestem aldringsperioden
• Vil du fjerne gamle gjenstander eller flytte dem
• Og så videre.

Når du har installert dem, klikk OK og avslutt.

Standard bløtleggingsperiode for hvert av elementene er som følger, men du kan alltid endre den:

Arkivering av gamle ting vil også hjelpe. øke hastigheten på og forbedre Outlook-ytelsen .