Hvordan legge til personlige vedlegg til en e-postsammenslåing i Microsoft Outlook

Hvis du ønsker å legge til et personlig preg på e-postsammenslåingene dine i Microsoft Outlook, kan du gjøre det ved å legge ved filer til hver enkelt e-post. Dette er en fin måte å sende ut dokumenter, bilder eller andre filer som er spesifikke for mottakeren. Slik gjør du det: 1. Start med å opprette en ny e-postmelding. I Til-feltet skriver du inn e-postadressen til den første mottakeren. 2. I meldingsteksten skriver du inn teksten du vil inkludere i e-posten. 3. For å legge ved en fil til e-posten, klikk på Legg ved-knappen på fanen Melding. 4. I dialogboksen Sett inn fil blar du til og velger filen du vil legge ved. 5. For å legge ved en annen fil, gjenta trinn 3 og 4. 6. Når du er ferdig med å legge ved filer, klikker du på Send-knappen. 7. For å legge ved filer til påfølgende e-poster, gjenta trinn 1 til 6 for hver mottaker.

Hvis du leter etter en måte å slå sammen brødteksten til en Outlook-e-post med utkast-mappen ( Slå sammen via e-post ) slik at du kan legge til personlige vedlegg til hvert e-postutkast og deretter sende dem ett etter ett, så vil denne veiledningen vise deg hvordan du gjør det.

Det er tider når du trenger å sende den samme e-postmeldingen til 200 forskjellige personer. I slike tilfeller kan Mail Merge-operasjonen tilgjengelig i Outlook komme godt med. Problemet kommer imidlertid når du trenger å legge til et individuelt vedlegg for hver person. Dette problemet kan også løses. Det finnes en løsning for dette.

Legg til personlige vedlegg til e-postsammenslåing i Outlook

Først må du opprette en e-postsammenslåing. For å lære hvordan du gjør dette, se vår veiledning til hvordan du sender bulk-e-postmeldinger i outlook ved hjelp av utskriftsfletting .

Når du er ferdig med dette -

1. Fullfør og slå sammen bokstaver
2. Legg til et personlig vedlegg for hver usendte e-post

Fullfør e-postsammenslåingsoppgaven. E-postsammenslåing holder meldingen den samme på tvers av flere e-poster, men navnet og e-postadressen er unike med egendefinerte detaljer for hver mottaker.

1] Fullfør og slå sammen bokstaver

Når du er ferdig, åpne Microsoft Outlook og velg ' Send motta Tab.

På fanen går du til delen 'Innstillinger' og velger ' Jobb offline' . Dette vil koble deg fra serveren og tillate deg å jobbe offline hvis du ikke ønsker å motta nye e-poster.

Gå nå til de sammenslåtte e-postene du opprettet og velg ' Nyhetsbrev 'Fra Microsoft Word.

nær ' Forhåndsvisning av resultater