Hvordan sende bulk-e-postmeldinger i Outlook ved hjelp av utskriftsfletting

Hvis du ønsker å sende bulk-e-postmeldinger i Outlook, kan du gjøre det ved å bruke funksjonen for utskriftsfletting. Denne veiledningen viser deg hvordan du setter opp og bruker utskriftsfletting til å sende massee-poster i Outlook.

Først må du lage en liste over mottakere i en CSV-fil. Denne filen vil inneholde e-postadressene til alle du vil sende meldingen til. Når du har CSV-filen din, åpner du den i Excel og lagrer den som en tabulatordelt tekstfil.

Deretter åpner du Outlook og oppretter en ny melding. I meldingen klikker du på 'Sett inn'-fanen og deretter 'Legg ved fil'. Velg CSV-filen din og klikk 'Sett inn'.

avinstallere Windows Live Essentials Windows 10

Klikk nå på 'Til'-knappen og velg 'E-postflettingsmottakere'. Velg CSV-filen din og klikk 'Åpne'. Velg 'Til' fra alternativene for utskriftsfletting og klikk 'OK'.

Til slutt skriver du inn meldingen og klikker 'Fullfør og slå sammen'. Outlook vil nå sende masse-e-post til alle adressene i CSV-filen.

Massepost er en viktig digital markedsføringsstrategi som brukes til å øke salg og merkevarepromotering. I dag er en e-postmarkedsføringskampanje avgjørende for at annonsering skal nå en stor kundeliste og nå organisasjonens mål. Utenfor virksomheten kan det være flere anledninger når du ønsker å sende masseinvitasjoner, nyhetsbrev og kunngjøringer på e-post til mange adresser.

De fleste e-postkontoer støtter imidlertid bare et begrenset antall mottakere per e-postmelding. I tillegg tar det mye tid å utarbeide individuelle brev til mange mennesker. Selv om det er mange tjenester som tilbyr en forenklet måte å sende massee-poster på, er den beste måten å lage en personlig e-postmelding på å bruke Slå sammen bokstaver særegenhet Microsoft Word med Microsoft Outlook .

I motsetning til å kringkaste en e-post til et stort antall personer, holder e-postfletting meldingen den samme på tvers av flere e-poster, men navnet og e-postadressen er unike med tilpassede detaljer for hver mottaker. Med andre ord, en sammenslåing gjør hver mottaker av en e-postmelding til den eneste mottakeren.

Hva er funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Word

Utskriftsfletting er en kraftig funksjon som støttes av de fleste applikasjoner. Den lar deg lage grupper med personlige e-postmeldinger fra e-poster og trekker automatisk ut adressene til flere mottakere fra en database for å lette masseutsendelsen. I hovedsak betyr brevfletting å kombinere post og dokument. Utskriftsfletting støttes av alle Microsoft Office-programmer. Microsoft Word lar deg bygge inn innhold fra datakilder som Access-database, Excel-regneark osv. i Word-dokumenter med utskriftsflettingsfunksjonen. Ved å gjøre det kan Microsoft Outlook dra nytte av Microsoft Words e-postflettingsfunksjon for å sende massetilpassede e-poster til flere kontakter.

For å kunne sende bulk-e-poster i Outlook ved bruk av utskriftsfletting, må du først bruke Microsoft Word til å lage flere permanente dokumenter som inneholder fast innhold, dvs. selve e-postmeldingen, og deretter legge til unik informasjon per dokument, for eksempel navn eller adresse av mottakerne, som vanligvis er hentet fra en datakilde som en Outlook-kontakt, Excel-regneark eller tilgangsdatabase. Utskriftsfletting inkluderer å klargjøre hoveddokumentene dine, opprette en datakilde for e-postlisten din, definere flettefelt, knytte en e-postliste til et dokument, lagre og sende personlige e-postmeldinger. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du sender bulk-e-post i Outlook ved hjelp av utskriftsfletting.

Forbered e-postliste for sammenslåing

lansering Microsoft Outlook og klikk på hjem fanen

Klikk på nederst på startsiden Mennesker for å se kontaktlisten din.

Velg kontaktadressen du vil sende en massemelding til.

hvordan du kan forhindre at annonser følger meg på internett

Gå nå til Handlinger Grupper inn hjem fanen og klikk Slå sammen bokstaver.

I dialogboksen Kontakter for utskriftsfletting klikker du på alternativknappen med alternativet Kun valgte kontakter under Kontakter for kun å sende e-post til den valgte kontakten. Ellers klikker du på alternativknappen med alternativet Alle kontakter i gjeldende visning .

Velg deretter alternativknapp med alternativ nytt dokument under dokumentfil

Under flettealternativ velger du dokumenttype som Fra brev , Slå sammen som Epostadresse og skriv inn emnet for e-posten din i meldingens emnefelt.

Klikk Fint for å bruke innstillingene og Outlook starter Microsoft Word slik at du kan skrive en permanent melding.

Skriv en personlig e-postmelding ved hjelp av Microsoft Word

Outlook lanserer Microsoft Word.

Skriv inn en adresse i velkomstfeltet, for eksempel type, hei, og klikk deretter Sett inn flettefelt i Feilds 'Skriv og lim'-gruppe.

Velg et alternativ Navn fra rullegardinmenyen og Microsft Word vil legge til et e-postfelt<>ved siden av hilsenen.

Du kan legge til andre felt fra mottakerlisten i dokumentet, for eksempel etternavn, hjemmetelefon, firmanavn osv. Etter at brevflettingsprosessen er fullført, vil word automatisk erstatte e-postfeltene med den faktiske informasjonen fra mottakerlisten din.

Send e-postmeldinger

Når du har klargjort e-posten, klikker du Begynn å komme med post alternativet og velg Elektroniske meldinger fra rullegardinmenyen.

Klikk nå på Fullfør og slå sammen knappen og velg sende e-postmeldinger fra rullegardinmenyen.

Dialogboksen Slå sammen til e-post vises. Velg her Epostadresse til Meldingsalternativer Til og velg HTML til Postformat.

I delen 'Send poster' velger du alternativknappen Alle for å sende alle e-poster samtidig, eller velg alternativet gjeldende oppføring å sende kun aktuelle e-poster.

Klikk Fint knapp.

Etter det slår Microsoft Word automatisk sammen e-poster og sender personlige e-poster til hver adresse.

esent windows 10

Det er verdt å merke seg at funksjonen ovenfor kun brukes til å sende en e-post. Du kan ikke legge ved filer til en e-post, og du kan ikke sende kopier eller blinde kopier til andre mottakere via e-post.

For å bekrefte sending av e-post, gå til din Outlook og sjekk din sendte elementer mappe for å se sendte meldinger.

Håper du liker denne funksjonen!