Trekk ut tekst fra PowerPoint-presentasjon til Word-dokument

Hvis du er en IT-ekspert, vet du at en av de vanligste oppgavene er å trekke ut tekst fra en PowerPoint-presentasjon og lagre den som et Word-dokument.

Det er noen forskjellige måter du kan gjøre dette på, men det vanligste er å bruke et verktøy som PDF til Word .

Dette verktøyet lar deg velge en rekke sider fra PowerPoint-presentasjonen og deretter lagre dem som et Word-dokument. Dette er en rask og enkel måte å hente teksten du trenger fra en PowerPoint-presentasjon uten å måtte kopiere og lime den inn manuelt.

7zip kombinere filer

Et annet alternativ er å bruke et verktøy som Skriv ut til PDF . Dette verktøyet lar deg skrive ut PowerPoint-presentasjonen til en PDF-fil, som du deretter kan åpne i Word og redigere etter behov.

Uansett, å trekke ut tekst fra en PowerPoint-presentasjon til et Word-dokument er en relativt enkel oppgave som kan gjøres i løpet av få minutter.

Du kan ha kommet over situasjoner der du trengte å trekke ut tekst fra en PowerPoint-presentasjon til andre programmer som Microsoft Word eller Notisblokk. PowerPoint-presentasjoner lagres vanligvis i et proprietært format med filtypen PPT. Deling av en PPT-fil krever at alle involverte parter har tilgang til Microsoft PowerPoint. I tillegg er filstørrelsen stor på grunn av bruk av grafikk (bilder og multimedia). Så i stedet for å sende hele presentasjonsfilen til personen du vil se gjennom, kan du bare sende tekstinnholdet i Word-dokumentet, noe som virker mer praktisk. Dette gjør at relevant informasjon kan ses og gjøres tilgjengelig for flere applikasjoner. La oss se hvordan du kan trekke ut tekst fra PowerPoint til Word.

Trekk ut tekst fra PowerPoint til Word

Åpne PowerPoint-presentasjonen.

Velg FIL-fanen på PowerPoint-båndet. Velg 'Eksporter' fra listen over tilgjengelige alternativer til venstre.

hvordan du bruker whatsapp på skrivebordet

En presentasjon kan inneholde mange medie- og bildefiler, så åpenbart kan den være hundrevis av MB i størrelse. I et slikt tilfelle må du konvertere PPT-filen til en ren tekstfil for å redusere størrelsen.

gratis vpn for kodi xbmc

Det er på tide å lage utdelingen. Handouts er rett og slett artikler med et begrenset antall viktige punkter som danner grunnlaget for informasjonen du har brukt til presentasjonen din. Utdelingsark kan opprettes ved å velge alternativet Opprett utdelinger og deretter velge alternativet Opprett.

Send til Microsoft Word-vinduet skal vises umiddelbart. Her velger du ønsket sidelayouttype. Jeg valgte Notater ved siden av lysbilder, men du kan velge tomme linjer ved siden av lysbilder. Hvis du velger dette alternativet, opprettes det ganske enkelt tomme linjer ved siden av hvert lysbilde i Word. Personen du deler dokumentet med kan bruke denne plassen til å ta notater.

Dessuten, i dette formatet, er mulighetene dine for ytterligere redigering av presentasjonen i Word nesten ubegrensede. Når du har valgt ønsket layout, klikker du OK for å starte konverteringsprosessen. Når prosessen er fullført, bør du se et nytt Word-dokument med alle lysbildene og deres respektive tekstoppsett.

Jeg håper du finner dette tipset nyttig.