Hvordan lage en rullegardinliste i Excel og Google Sheets

Som IT-ekspert er et av de vanligste spørsmålene jeg får, hvordan jeg lager en rullegardinliste i Excel eller Google Sheets. Selv om prosessen er relativt enkel, er det noen få ting du trenger å vite for å sikre at rullegardinlisten din er effektiv.

Først må du bestemme hvilke data du vil inkludere i rullegardinlisten. Dette vil variere avhengig av formålet med listen, men generelt vil du sørge for at alle dataene er relevante og nyttige. Når du har listen over data, må du formatere den slik at den kan brukes i en rullegardinliste.

For å formatere dataene dine, må du bruke 'pipe'-tegnet ( | ) for å skille hvert element. Hvis du for eksempel lager en rullegardinliste over amerikanske stater, vil du formatere dataene dine som følger:

Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|California|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusettssiota|Michigan|ourMinippi Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|New Mexico|New York|North Carolina|North Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pennsylvania|Rhode Island|South Carolina|South Dakota|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|West Virginia|Wisconsin|Wyoming

Når dataene dine er formatert, kan du lage rullegardinlisten. I Excel gjøres dette ved å bruke funksjonen 'Datavalidering'. I Google Sheets kan du bruke «Datavalidering»-funksjonen eller «Liste»-funksjonen. Begge metodene lar deg lage en rullegardinliste som du kan bruke i regnearket.

Å lage en rullegardinliste er en enkel måte å gjøre regnearket mer brukervennlig på, og kan hjelpe deg å unngå feil når du legger inn data. Ved å følge trinnene ovenfor kan du enkelt lage en rullegardinliste i Excel eller Google Sheets.

Hvis du lager et interaktivt regneark, vil du kanskje ha en rullegardinliste for å la brukerne velge mellom alternativer. For å gjøre dette kan du følge denne veiledningen lage en rullegardinliste i Microsoft Excel eller Google Sheets . Med denne opplæringen kan du lage både enkle og nestede rullegardinmenyer.

Som med andre programmeringsspråk, kan du også inkludere en if-else-setning i et Excel-regneark. La oss si at du lager et regneark der folk kan velge forskjellige alternativer basert på forskjellige kriterier. På dette tidspunktet er det fornuftig å bruke en rullegardinliste slik at du kan gi folk mer enn ett alternativ å velge mellom.

sys gjenopprette kommando

Hvordan lage en rullegardinliste i Excel

Følg disse trinnene for å lage en rullegardinliste i Excel:

1. Velg cellen der du vil vise rullegardinmenyen.
2. Gå til Data > Datavalidering.
3. Velg Liste fra Tillat-menyen.
4. Registrer dine valg i Kilde-feltet.
5. Lagre endringene dine.

Først må du velge en celle i regnearket der du vil vise rullegardinlisten. Etter det bytter du fra hjem fane inn Data fanen. i Dataverktøy seksjon, klikk Datakontroll og velg det samme alternativet igjen.

Utvid nå La rullegardinlisten og velg Liste . Deretter må du skrive ned alle alternativene én etter én. Hvis du vil vise AA, BB og CC som eksempler, må du skrive dem slik:

Uansett hvor mange alternativer du vil gi, må du skille dem med kommaer. Etter det klikker du OK. Du bør nå finne en rullegardin som dette:

Du kan også legge til en feilmelding. Det vises når brukere prøver å angi en annen verdi enn de gitte innstillingene. For å gjøre dette, bytt til Feilvarsel fanen og skriv meldingen din. Følg denne veiledningen for å legg til feilmeldinger i Excel .

Hvordan lage en nestet rullegardinliste i Excel

Hvis du ønsker å hente data fra noen eksisterende rullegardinmenyer eller celler og vise alternativene i en annen celle tilsvarende, er dette hva du kan gjøre.

Du må åpne det samme Datakontroll vindu og velg Liste I La Meny. Denne gangen må du legge inn et område Kilde boks som denne

hvordan du finner tekster til en sang

I henhold til dette området vil den nye rullegardinlisten vise de samme parameterne som er skrevet i cellene A1 til A5.

Microsoft-kontobeskyttelse

Hvordan lage en rullegardinliste i Google Sheets

Følg disse trinnene for å opprette en rullegardinliste i Google Regneark:

1. Velg en celle og gå til Data > Datavalidering.
2. Velg Vareliste.
3. Skriv ned emnene eller alternativene dine.
4. Lagre endringene dine.

Velg først en celle i regnearket og klikk på knappen Data fra den øverste navigasjonslinjen. Velg etter det Datakontroll alternativet fra listen.

Utvid nå Kriterier rullegardinmenyen og velg Liste over varer . Deretter må du skrive ned alle alternativene eller elementene i det tomme feltet.

Klikk til slutt på knappen Lagre for å vise rullegardinmenyen i cellen.

I likhet med Excel, viser Google Sheets en advarsel eller feilmelding når du angir ugyldige data. Som standard viser den en advarsel og lar brukere skrive sin egen tekst. Hvis du vil forhindre at brukere oppgir ugyldige data, må du velge Avvis innspill variant c Datakontroll vindu.

Hvordan lage en nestet rullegardinliste i Google Sheets

Det er nesten det samme som Excel, men navnet på alternativet er annerledes. Du må velge Liste fra rekkevidde alternativ fra Kriterier liste og angi området i henhold til dine behov. Du kan skrive inn et felt som dette -

Denne rullegardinlisten vil vise alle tekstene fra cellene A1 til A5.

Det var det! Håper dette hjelper deg.