Hva er tillatelsesnivåene i Sharepoint?

Ønsker du å forstå tillatelsesnivåene i SharePoint? Microsoft SharePoint er et kraftig verktøy som lar bedrifter lagre, organisere og dele informasjon. Det er også et viktig verktøy for samarbeid og kommunikasjon. Å forstå tillatelsesnivåene i SharePoint kan hjelpe organisasjonen din med å dra full nytte av funksjonene. I denne artikkelen skal vi ta en titt på de forskjellige tillatelsesnivåene som er tilgjengelige i SharePoint, og hvordan de kan brukes til å kontrollere tilgang til dokumenter og annet innhold.

Hva er tillatelsesnivåene i SharePoint?

SharePoint er en kraftig plattform for bedrifter som trenger å dele og administrere dokumenter og data på en sikker måte. Den har en rekke forskjellige tillatelsesnivåer som kan settes opp for å sikre at brukerne har tilgang til filene de trenger, og at ingen kan få tilgang til filer som de ikke burde. I denne artikkelen skal vi se på hva de ulike tillatelsesnivåene i SharePoint er og hvordan de fungerer.

Oversikt over SharePoint-tillatelsesnivåer

SharePoint-tillatelsesnivåer lar administratoren kontrollere hvem som kan få tilgang til, vise eller gjøre endringer i en fil, et dokument eller en liste. SharePoint-tillatelsesnivåer kan angis for individuelle brukere, for grupper, for individuelle roller eller for hele nettsteder. Det er noen standard tillatelsesnivåer som er inkludert i SharePoint, men disse kan tilpasses for å møte de spesifikke behovene til organisasjonen.

Enhetsbehandling fra ledeteksten

Standard tillatelsesnivåer i SharePoint er: Les, Bidra, Design, Full kontroll og Begrenset tilgang. Hvert tillatelsesnivå gir forskjellige tilgangsrettigheter til brukeren. Lesetillatelsesnivået lar brukere se filer, dokumenter og lister, men ikke gjøre noen endringer. Tillatelsesnivået Contribute lar brukere legge til og redigere filer og lister, men ikke slette dem. Designtillatelsesnivået lar brukere opprette og endre utseendet og følelsen til SharePoint-nettsteder, men ikke slette eller endre filer. Tillatelsesnivået Full kontroll lar brukere gjøre hva som helst i SharePoint, inkludert å opprette, redigere, slette og administrere andre brukere. Tillatelsesnivået med begrenset tilgang gir en bruker tilgang til en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, men ikke til noen andre deler av nettstedet.

Sette opp SharePoint-tillatelsesnivåer

Når du setter opp SharePoint-tillatelsesnivåer, må administratoren identifisere hvem som trenger tilgang til hvilke filer, dokumenter og lister. Når dette er bestemt, kan administratoren tildele riktig tillatelsesnivå til hver bruker eller gruppe. Tillatelser kan angis for individuelle brukere eller grupper, eller for hele nettstedet. Når du tildeler tillatelser, bør administratoren sørge for at tillatelsesnivåene er passende for oppgaven, og at brukere ikke får mer tilgang enn de trenger.

Administrere tillatelser

Når tillatelsesnivåene er satt opp, kan administratoren administrere dem ved hjelp av SharePoint-administrasjonssenteret. I administrasjonssenteret kan administratoren se, legge til, redigere og slette tillatelsesnivåer. Hvis en brukers tillatelsesnivå må endres, kan administratoren gjøre det ved å redigere brukerens profil.

foto websøk

Utforsker avanserte tillatelsesalternativer

SharePoint tilbyr også avanserte tillatelsesalternativer som lar administratoren finjustere tillatelsene som er gitt til brukere. Disse alternativene inkluderer muligheten til å angi sikkerhetsnivåer for individuelle dokumenter, samt muligheten til å angi tillatelser på elementnivå, som lar administratoren angi tillatelser for bestemte elementer i en liste eller et bibliotek.

Administrere tillatelsesarv

SharePoint lar også administratoren administrere tillatelsesarv. Tillatelsesarv er prosessen der tillatelser gitt til én bruker eller gruppe arves av alle brukerne og gruppene under dem i hierarkiet. Dette lar administratoren angi tillatelser for et helt nettsted eller en hel liste, og få disse tillatelsene brukt på alle brukerne og gruppene under dem i hierarkiet. Dette kan være nyttig for å sette opp tillatelser for store brukergrupper raskt og enkelt.

Konklusjon

SharePoint har en rekke forskjellige tillatelsesnivåer som kan settes opp for å sikre at brukerne har tilgang til filene de trenger, og at ingen kan få tilgang til filer som de ikke burde. Standard tillatelsesnivåer i SharePoint er: Les, Bidra, Design, Full kontroll og Begrenset tilgang. Disse tillatelsesnivåene kan angis for individuelle brukere, for grupper, for individuelle roller eller for hele nettsteder. SharePoint tilbyr også avanserte tillatelsesalternativer, samt muligheten til å administrere tillatelsesarv. Det er viktig å forstå og sette opp de riktige tillatelsesnivåene i SharePoint for å sikre at brukerne har riktig tilgang til dataene de trenger, samtidig som de begrenser tilgangen til data de ikke skal ha tilgang til.

ofte stilte spørsmål

Hva er tillatelsesnivåene i Sharepoint?

Tillatelsesnivåene i Sharepoint er utformet for å gi brukere forskjellige tilgangsnivåer til innholdet som er lagret i Sharepoint. Tillatelsesnivåene bestemmer hva en bruker kan gjøre med innholdet, for eksempel se, redigere, slette eller legge til. Det er seks forskjellige tillatelsesnivåer i Sharepoint, som er full kontroll, design, bidra, lese, begrenset tilgang og kun se.

Full kontroll er det høyeste tillatelsesnivået og lar brukere administrere, konfigurere og tilpasse Sharepoint-nettstedet. Design lar brukere tilpasse utseendet og følelsen til Sharepoint-nettstedet, samt opprette og endre lister, biblioteker og andre objekter. Contribute lar brukere legge til, redigere og slette elementer, samt opprette mapper og undermapper. Les er det grunnleggende tillatelsesnivået og lar bare brukere se elementer i lister, biblioteker og andre objekter. Begrenset tilgang lar brukere bare se spesifikke elementer på et Sharepoint-nettsted, mens View Only lar brukere se elementer.

Hva er forskjellen mellom tillatelsesnivåene Full Control og Contribute i Sharepoint?

Forskjellen mellom tillatelsesnivåene Full Control og Contribute i Sharepoint er tilgangsnivået som hver enkelt gir. Full kontroll er det høyeste tillatelsesnivået og lar brukere administrere, konfigurere og tilpasse Sharepoint-nettstedet. Dette inkluderer å lage og endre lister, biblioteker og andre objekter. Contribute er det nest høyeste tillatelsesnivået og lar brukere legge til, redigere og slette elementer, samt opprette mapper og undermapper. Brukere med Contribute-tillatelsesnivåer kan imidlertid ikke administrere, konfigurere eller tilpasse Sharepoint-nettstedet.

Den andre forskjellen mellom Full Control og Contribute er muligheten til å se elementer. Full kontroll lar brukere se alle elementer på et Sharepoint-nettsted, mens Contribute bare lar brukere se elementer de har bidratt til. Dette betyr at brukere med Contribute-tillatelsesnivåer bare kan se elementer som de har lagt til eller redigert, og ikke elementer som andre brukere har lagt til eller redigert.

hvordan du bruker gjenopprettingsstasjonsvinduer 10

Hva er tillatelsesnivået for begrenset tilgang i Sharepoint?

Tillatelsesnivået med begrenset tilgang i Sharepoint er en tillatelse på middels nivå som lar brukere se spesifikke elementer på et Sharepoint-nettsted. Dette betyr at brukere med tillatelsesnivåer med begrenset tilgang kun kan se elementer som de har fått tilgang til. De kan ikke legge til, redigere eller slette elementer, og de kan heller ikke opprette mapper eller undermapper. Dette tillatelsesnivået er nyttig for å gi brukere tilgang til elementer uten å gi dem full tilgang til hele Sharepoint-siden.

I tillegg til å vise elementer, kan brukere med tillatelsesnivåer for begrenset tilgang også samhandle med elementer på bestemte måter, for eksempel å vise og godkjenne arbeidsflyter, se dokumentegenskaper og kjøre visse rapporter. De er imidlertid ikke i stand til å tilpasse utseendet eller følelsen til Sharepoint-nettstedet, eller opprette eller endre lister, biblioteker eller andre objekter.

Hva er tillatelsesnivået Vis Bare i Sharepoint?

Tillatelsesnivået Vis kun i Sharepoint er det mest grunnleggende tillatelsesnivået og lar brukere bare se elementer i lister, biblioteker og andre objekter. Dette betyr at brukere med tillatelsesnivåer kun kan legge til, redigere, slette eller opprette mapper eller undermapper. De er heller ikke i stand til å tilpasse utseendet eller følelsen til Sharepoint-nettstedet, eller opprette eller endre lister, biblioteker eller andre objekter.

Tillatelsesnivået Vis Bare er nyttig for å gi brukere tilgang til elementer, men ikke gi dem muligheten til å gjøre endringer. Dette tillatelsesnivået er også nyttig for brukere som bare trenger å se varer, for eksempel kunder som trenger å se en ordrestatus eller en kundeservicerepresentant som trenger å se en kundes kontoinformasjon.

Hva er fordelene med å bruke tillatelsesnivåer i Sharepoint?

Fordelene med å bruke tillatelsesnivåer i Sharepoint er at det lar administratorer kontrollere hvem som har tilgang til bestemte elementer og hva de kan gjøre med disse elementene. Ved å bruke forskjellige tillatelsesnivåer kan administratorer gi forskjellige brukere forskjellige tilgangsnivåer til innholdet som er lagret i Sharepoint. Dette betyr at brukere kan gis tilgang til kun elementene de trenger å se, eller tilgang til kun elementene de trenger å redigere.

aktivere mobil hotspot

I tillegg hjelper bruk av tillatelsesnivåer til å holde data sikre. Ved å kontrollere hvem som har tilgang til hvilke elementer og hva de kan gjøre med disse elementene, kan administratorer sikre at data bare vises og redigeres av brukere som er autorisert til å gjøre det. Dette bidrar til å forhindre uautorisert tilgang til dataene som er lagret i Sharepoint, noe som kan bidra til å beskytte sensitive data.

Hvordan kan brukere tildeles ulike tillatelsesnivåer i Sharepoint?

Brukere kan tildeles forskjellige tillatelsesnivåer i Sharepoint ved å bruke Sharepoint-sikkerhetsgruppene. Sharepoint Security Groups er grupper av brukere som kan tildeles forskjellige tillatelsesnivåer. Dette lar administratorer enkelt tilordne ulike tillatelsesnivåer til ulike grupper av brukere, for eksempel å gi én gruppe full kontroll og en annen gruppe lesetillatelse.

I tillegg kan administratorer også bruke Sharepoint-tillatelsessiden til å tildele tillatelsesnivåer til individuelle brukere. Denne siden gir en liste over brukere og lar administratorer velge tillatelsesnivå for hver bruker. Dette gjør det enkelt å tildele ulike tillatelsesnivåer til ulike brukere uten å måtte legge dem til manuelt i en sikkerhetsgruppe.

Avslutningsvis er det viktig å forstå tillatelsesnivåene i SharePoint for organisasjoner som ønsker å øke sikkerheten og nøyaktigheten til dataene sine. Med muligheten til å tilpasse brukertillatelsene som er knyttet til hver enkelt eller gruppe av brukere, tillater SharePoint en sikrere og mer organisert tilnærming til databehandling. Å forstå de forskjellige tillatelsesnivåene og hvordan de konfigureres for hver enkelt eller gruppe av brukere sikrer at dataene i SharePoint er beskyttet og bare tilgjengelig for de med de riktige rettighetene.