Slik skanner du dokumenter direkte til OneDrive

Hvis jobben din innebærer å føre en oversikt over dokumenter, innebærer en stor del av dette arbeidet skanning av dokumenter og lagring av myke kopier i form av PDF-er. Denne oppgaven blir kjedelig når volumet av dokumenter er stort og du skanner fra en klumpete skannemaskin. Du kan unngå alt dette og spare tid og energi ved å skanne og spare med OneDrive-dokumentskanning . Les mer for å vite hvordan du skanner direkte til OneDrive.

OneDrive dokumentskanningsfunksjon forklart

En av hovedfunksjonene til OneDrive-dokumentskanning er at du kan skanne dokumenter med mobilen din og lagre dem i form av en PDF på OneDrive. Dette sparer tid ved å skanne dokumentene fra skanneren, konvertere dem til en PDF, lagre dem på PC-en og deretter skyve dem til OneDrive.

Noen av de mest interessante funksjonene til OneDrive dokumentskanning er som følger:

• Siden OneDrive Mobile-appen er aktivert med funksjonen for dokumentskanning, trenger du ikke en ekstra skannemaskin.
• En håndholdt skanner er enkel å bruke. Du trenger bare å trykke på kameraikonet på OneDrive-mobilappen og skanne dokumentet.
• Med denne appen kan du skanne og konvertere ethvert papirdokument, tavlenotater og kvitteringer til en PDF-fil.
• Ved hjelp av OneDrive-mapper kan du enkelt organisere skannede dokumenter. Du kan lagre disse skannede filene direkte på OneDrive og få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet.
• Arkivering av viktige dokumenter så vel som ting som barnets kunstverk i form av en PDF.
• Du kan redigere de skannede filene ved å legge til notater og tegninger. Ved hjelp av markeringsverktøyet i OneDrive kan du legge til notater, uthevet tekst, tegninger, former og symboler til de skannede bildene og dokumentene.
• Å sende et skannet dokument over e-post eller dele det med en annen bruker er ekstremt enkelt med OneDrive dokumentskanningsfunksjonen.

Hvordan skanne og lagre dokumenter direkte til OneDrive

For å bruke OneDrive dokumentskanning, er følgende forutsetninger.

• Microsoft-konto for å få tilgang til OneDrive
• OneDrive er installert på din PC. (Hvis du har Windows 10 eller høyere, er OneDrive allerede installert på systemet ditt som standard).
• OneDrive-applikasjon installert på mobilen din.

Når du har fullført disse tre kravene, kan du begynne å bruke dokumentskanning og skanne direkte til OneDrive.

installasjonen mislyktes i safe_os-fasen

Hvordan skanne og lagre et dokument ved hjelp av OneDrive-dokumentskanning

Følg de neste trinnene for å skanne et dokument og lagre det direkte på OneDrive.

1. Skann dokumentet
2. Rediger (eller marker) det skannede dokumentet/bildet
3. Lagre det skannede dokumentet på OneDrive

La oss se på disse trinnene mer detaljert.

1] Skann dokumentet

Å skanne et dokument med OneDrive-appen på mobil er like enkelt som å klikke på et bilde.

1. Åpne OneDrive-appen på mobilen.
2. Trykk på kameraikonet nederst.

1. Dette åpner kameraappen på mobilen. (Sørg for å gi OneDrive tilgang til kameraappen din). På dette stadiet vil du se ulike alternativer for å ta en skanning, inkludert tavle, dokument, visittkort og bilde. Basert på typen dokument du ønsker å skanne, velg alternativet.

direktemeldingsapper for pc

1. Trykk nå på den hvite sirkelen for å skanne dokumentet.

2] Rediger (eller marker) det skannede dokumentet/bildet

1. Det skannede dokumentet vises på skjermen. Sammen med det vises også alternativene for å redigere bildet nederst.

1. Som standard kan du bruke filtre og beskjære eller rotere bildet. Hvis du vil se flere redigeringsalternativer, trykker du på de tre prikkene over ordet Mer . Du vil se følgende alternativer.

1. Bruk de ønskede effektene og rediger bildet etter behov. Du kan til og med slette bildet hvis det ikke er opp til merket.
2. Når du er ferdig med å redigere, trykk på Ferdig knapp.

3] Lagre det skannede dokumentet på OneDrive

1. OneDrive-appen ber deg om å lagre filen. På Lagre som skjerm, gi nytt navn til det skannede bildet og velg plasseringen for å lagre filen.

1. Når du har lagret den skannede filen, kan du se den i OneDrive-filene dine. Den samme mappen kan nås fra de andre enhetene dine som er synkronisert med samme Microsoft-legitimasjon.

hvordan du sletter en youtube-video fra kanalen din

1. Ved siden av navnet på den skannede filen klikker du på tre vertikale prikker for å ta flere filalternativer. Du kan utføre handlinger som dele, slette, laste ned, kopiere og mange flere på denne filen.

Priser for OneDrive-mobilappen

Grunnplanen til OneDrive for hjemmebrukere, som kalles OneDrive Basic 5 GB er gratis. Du får 5 GB lagringsplass i denne planen. Kontorappene som Outlook, Word, Excel og PowerPoint er imidlertid ikke inkludert i planen. Du kan få mer informasjon om de betalte planene fra offesiell nettside .

OneDrive er definitivt et bedre alternativ for å skanne dokumenter og lagre dem for tilgang fra flere steder. Hvis du ønsker å vite mer om hvordan OneDrive fungerer, kan du lese artikkelen om hvordan du legger til, laster opp, lagrer, oppretter og bruker filer i OneDrive .

Kan jeg skanne sensitive dokumenter ved hjelp av OneDrive-appen?

OneDrive er en sikker applikasjon, akkurat som enhver annen skylagringsplattform; fordi det krever påloggingsinformasjonen din. Dokumentene som er skannet med OneDrive-mobilappen, lagres i OneDrive-mappen. Plattformen krypterer dataene som deles og lagres på den.

Er filene mine på OneDrive trygge?

Filene på OneDrive er private til du deler dem. Husk at når du deler mapper med redigeringstillatelser, kan folk du deler med legge til de delte mappene til sin egen OneDrive.