Sende e-post ved hjelp av Windows Task Scheduler

Task Scheduler er et flott verktøy for å automatisere e-postoppgaver. Du kan bruke den til å sende e-post på et bestemt tidspunkt eller sende e-post som svar på en bestemt hendelse. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du bruker Task Scheduler til å sende e-post ved hjelp av Windows Task Scheduler. For å sende e-post ved hjelp av Windows Task Scheduler, må du opprette en oppgave. For å gjøre dette, åpne oppgaveplanleggeren og klikk på koblingen 'Opprett oppgave'. I fanen 'Generelt' gir du oppgaven et navn og en beskrivelse. Deretter, i 'Triggers'-fanen, oppretter du en ny trigger. Sett utløseren til 'På et bestemt tidspunkt' og angi tidspunktet du vil at e-posten skal sendes. I fanen 'Handlinger' oppretter du en ny handling. Sett handlingen til 'Send en e-post' og skriv inn e-postadressen du vil sende e-posten til. Du kan også skrive inn et emne og en melding for e-posten. Til slutt kan du i fanen 'Betingelser' sette betingelser for når oppgaven skal kjøres. Du kan for eksempel angi at oppgaven bare skal kjøre hvis datamaskinen er på et spesifikt nettverk eller hvis datamaskinen er inaktiv i en viss tid. Når du har konfigurert oppgaven, klikk 'OK' for å lagre den. Oppgaven vil nå kjøre på det angitte tidspunktet eller som svar på den angitte hendelsen.

Windows Vista , introduserte en ny Task Scheduler-tjeneste som gir kontrollert, automatisert oppgavekjøring som kjører enten etter en tidsplan eller som svar på hendelser eller endringer i systemtilstand. Evnen til å utføre handlinger basert på forekomsten av en hendelse, med proaktiv ad hoc systemkontroll aktiv, har blitt videreført i Windows 7 Samme.

Send automatiserte e-poster med Task Scheduler

For å sende automatiserte e-poster ved hjelp av Windows Task Scheduler, høyreklikk Datamaskin > Administrer > Task Scheduler > Velg oppgave/hendelse > RHS Panel > Lag grunnleggende oppgave > Følg veiviseren > i handlingstrinn merk av i boksen Send e-post » Variant.

Dermed kan oppgaveplanleggeren konfigureres til å varsle administratoren via e-post når et problem oppstår.

IT-fagfolk kan nå konfigurere maskiner til automatisk å svare på potensielle systemproblemer, inkludert periodiske krasj som er vanskelige å reprodusere. De kan også lage mer komplekse og krevende oppgaver som skal utføres sekvensielt eller som svar på flere triggere og tilstandsendringer. En oppgave kan varsle en IT-profesjonell om et problem på en stasjonær datamaskin via e-post, samt kjøre et diagnoseprogram eller til og med en automatisert løsning.

Vær oppmerksom på at denne funksjonen er avviklet i Windows 8.1 .