Ta opp en makro for å lage en snarveiknapp for flere formater i Word og Excel

Hvis du jobber med Microsoft Word eller Excel, vet du at det finnes mange forskjellige dokumentformater. For å spare tid kan du ta opp en makro som vil lage en snarveisknapp for flere formater. Dette er hvordan: 1. Åpne Microsoft Word- eller Excel-dokumentet du vil formatere. 2. Klikk på 'Vis'-fanen. 3. Klikk på 'Makroer'. 4. Klikk på 'Record Macro'. 5. Gi makroen et navn. 6. Klikk på 'Stopp opptak'-knappen. Nå, når du vil formatere et dokument i Word eller Excel, klikker du ganske enkelt på snarveisknappen du opprettet! Dette vil spare deg for tid og hjelpe deg til å bli mer produktiv.

Standard verktøylinje for hurtigtilgang Microsoft Word og Microsoft Excel inneholder bare tre alternativer - Lagre, Avbryt og Gjenta. Men hva om jeg sa at flere egendefinerte knapper kunne legges til? På den annen side bruker vi ofte forskjellige formater på tekstene våre som fet, kursiv, understreking, overskrift 1, overskrift 2 osv. Noen ganger må vi bruke mer enn ett format (fet, kursiv og understreking eller fet skrift og overskrift 1 og osv.) flere ganger. La oss si at du må gjøre dette 50 ganger. Dette vil bety at du må trykke på omtrent tre knapper på en gang for å fullføre stylingen.

For å bli kvitt dette tidkrevende arbeidet kan du ta opp en makro og lage en snarveisknapp for å implementere flere formater samtidig. La oss se hvordan du gjør det.

Makroopptak - 'Opprett'-knapp for å legge til flere formater

Det er veldig enkelt og tar ikke mye tid. Du kan gjøre dette i både Word og Excel. Følgende trinn utføres med Word 2013, men Excel-brukere kan også følge disse trinnene da de er de samme.

Først åpner du Word 2013-applikasjonen og går til Se fanen. Etter det klikker du på Makro og velg Makroopptak .

Da får duhoppe utpå følgende måte,

Du må angi et navn og en beskrivelse slik at du raskt kan identifisere det. Sørg også for det Alle dokumenter (Normal.dotm) valgt. Etter å ha lagt inn alle dissedetsila, truffet Fint knapp. Etter det vil markøren se slik ut -

Nå kan du velge hvilket som helst format. Eksempel: fet skrift, understreking osv.

Med alle disse formatene valgt eller klikket, klikk Stoppe -knappen nederst i Microsoft Word.

windows 10 logger ut fast

For å feste denne innspilte makroen til hurtigtilgangsverktøylinjen, gå til Fil > Alternativer > Hurtigtilgangsverktøylinje. Utvid nå rullegardinmenyen og velg Makro .

Du får opp makroen til venstre. Bare velg det og klikk på 'Legg til'-knappen.

Hvis du vil gi det et ikon, velger du det på høyre side og klikker på Rediger-knappen.

Etter det vil du få ikoner å legge til.

Nå vil du få et nytt ikon i hurtigtilgangsverktøylinjen.

Når du vil bruke disse formatene, velger du bare teksten og klikker på denne knappen.

I stedet for å kaste bort tid på å bruke forskjellige formater eller stiler på tekst, kan du ganske enkelt ta opp en makro, legge den til i hurtigtilgangsverktøylinjen og bruke den i henhold til dine behov.

Les mer : Hvordan utføre beregninger med Range Calculations-appen for Excel .