Lesbarhetsstatistikkfunksjon i Microsoft Word

Hvis du er en IT-profesjonell, er du sannsynligvis godt klar over funksjonen for lesbarhetsstatistikk i Microsoft Word. Dette hendige verktøyet kan hjelpe deg med å bestemme lesbarheten til dokumentet ditt, og sørge for at det passer for publikum.

Men hva betyr egentlig denne lesbarhetsstatistikken? Her er en rask primer:

Lesbarhetstesten Flesch-Kincaid måler gjennomsnittlig antall ord per setning, og gjennomsnittlig antall stavelser per ord. En høyere score indikerer lettere lesbarhet, mens en lavere score indikerer vanskeligere lesbarhet.

Gunning Fog-indeksen måler gjennomsnittlig antall ord per setning, og prosentandelen av komplekse ord (de med 3 eller flere stavelser). En høyere score indikerer vanskeligere lesbarhet, mens en lavere score indikerer lettere lesbarhet.

Så, hva er den beste lesbarhetspoengsummen for dokumentet ditt? Det avhenger av publikummet ditt. Hvis du skriver for et generelt publikum, sikte på en poengsum på rundt 60-70 på Flesch-Kincaid-testen, og rundt 7-8 på Gunning Fog-indeksen. Hvis du skriver for et mer teknisk publikum, kan du sikte på en lavere poengsum på Flesch-Kincaid-testen, og en høyere poengsum på Gunning Fog-indeksen.

Husk at dette bare er retningslinjer - til syvende og sist er det opp til deg å bestemme den beste lesbarhetspoengsummen for dokumentet ditt. Men bruk av funksjonen for lesbarhetsstatistikk i Microsoft Word kan hjelpe deg med å sikre at dokumentet ditt er klart, konsist og lett å lese.

hvordan du sletter filer på Windows 10

I Microsoft Word 2016/2013 , har applikasjonen en lite kjent funksjon Lesbarhetsstatistikk som lar brukeren vise lesbarhetsstatistikk som en del av stave- og grammatikkkontrollen. Denne funksjonen viser spesifikt informasjon om et dokuments lesenivå, inkludert lesbarhetspoeng basert på følgende tester:

onenote hvordan du sletter en notatbok

1. Lett å lese Flesch
2. Flesch-Kincaid karakter

Lesbarhetstestene ovenfor er en slags prosedyre for å teste vanskelighetsgraden for å forstå innhold på engelsk. Hver lesbarhetstest har en poengsum beregnet basert på gjennomsnittlig antall stavelser per ord og ordene i hver setning.

En kort beskrivelse av testen vil bidra til å unngå forvirring og avklare situasjonen.

Lett å lese Flesch: Beregner statistisk lesbarheten til innholdet ditt på en skala fra 0 til 100. En lavere poengsum betyr at innholdet er vanskeligere å fordøye. Hvis innholdspoengsummen din er 100 %, er innholdet 100 % lesbart og forståelig for alle.

Flash - Kincaid undervisningsnivå: Hjelper personen å vite hvor mange års utdanning det tar å forstå ditt skrivenivå. For å prøve dette, legg til 5 til rangeringstallet, og du vil finne ut gjennomsnittsalderen til en person som kan lese innholdet ditt.

Du må finne en balanse mellom de to testene ovenfor for at innholdet ditt skal være bedre lesbart.

Få tilgang til funksjonen Lesbarhetsstatistikk i Word

Start med å klikke på 'Fil'-knappen. Velg Alternativer nederst på menyen som vises.

ahci-modus windows 10

Velg deretter alternativet 'Korreksjon' og under overskriften 'Ved rettskrivning i grammatikk og ord', sjekk omlesbarhetStatistikkalternativet er merket av.

Handlingen aktiverer Flesh-Kincaid-skalaen.

Husk; Word vil ikke evaluere lesbarheten til et dokument før det kontrollerer stavemåten og grammatikken. For å gjøre dette, klikk på 'Oversikt'-fanen og deretter 'Stave og grammatikk'.

Hvis Word har noen forslag til endringer, skal en stolpe til høyre vises. Endringene er små, selv om de kan fremheve mindre justeringer som forbedrer lesbarheten. Et annet vindu skal vises etter at denne oppgaven er fullført.

Den siste delen handler om dokumentets lesbarhet. Merk at 'Ease of Reading' er rangert fra 0 til 100. Dokumenter vurdert til '100' er enkle og lett å lese.

hvordan du speiler iPhone til Windows 10

Ved å utheve et forslag kan du vurdere det selv. Vanligvis vil du legge merke til at enkle setninger scorer 100 % for lesbarhet, men lave skårer for klasser. En høyere poengsum indikerer en mer kompleks skrivestil.

Gi oss beskjed hvis du synes denne funksjonen er nyttig.