Som IT-ekspert er du kanskje kjent med begrepet 'opptak' når det gjelder Microsoft Teams. Opptak i Teams refererer til prosessen med å ta opp lyd- og videoopptak av et møte eller en samtale.
Det er noen forskjellige måter du kan deaktivere opptak i Teams. Du kan deaktivere den for et bestemt møte, for en bestemt bruker eller for hele organisasjonen. Hver metode har sitt eget sett med fordeler og ulemper, så du må bestemme hvilken som er riktig for dine behov.
Hvis du vil deaktivere opptak for et bestemt møte, kan du gjøre det ved å gå inn i møteinnstillingene og velge alternativet 'Ikke ta opp'. Dette vil forhindre at møtet blir tatt opp, men det vil også hindre brukere fra å bli med i møtet via lyd eller video. Hvis du trenger å ta opp møtet, må du velge 'Ta opp'-alternativet i stedet.
Hvis du vil deaktivere opptak for en bestemt bruker, kan du gjøre det ved å gå inn i brukerinnstillingene deres og velge alternativet 'Ikke ta opp'. Dette vil forhindre at brukeren blir tatt opp, men de vil fortsatt kunne bli med i møtet via lyd eller video. Hvis du trenger å ta opp møtet, må du velge 'Ta opp'-alternativet i stedet.
Hvis du vil deaktivere opptak for hele organisasjonen, kan du gjøre det ved å gå inn i organisasjonsinnstillingene og velge alternativet 'Ikke ta opp'. Dette vil forhindre at alle møter blir tatt opp, men brukere vil fortsatt kunne bli med på møtene via lyd eller video. Hvis du trenger å ta opp møtene, må du velge «Ta opp»-alternativet i stedet.
I dette innlegget vil vi vise deg hvordan deaktiver opptak i Microsoft Teams for et bestemt møte, en bestemt bruker eller hele organisasjonen. Microsoft Teams lar teameiere og arrangører ta opp møter. Denne funksjonen fungerer bra og er i tråd med fordelene, så noen kan revurdere. Hver organisasjon har imidlertid sin egen policy. Hvis du vil deaktivere opptak i Teams, vil dette innlegget hjelpe deg.
Deaktiver opptak i Teams for et bestemt møte, en bestemt bruker eller hele organisasjonen
Følg en av disse metodene, avhengig av ditt valg, for å slå av opptak i et Microsoft Teams-møte. Hver metode har sine egne fordeler; bruk det som fungerer best for deg.
1] Bruk Teams administrasjonssenter
Du kan få tilgang til Teams administrasjonssenter for å redigere møtepolicyer som Teams-administrator. Logg på Teams administrasjonssenter. Gå til Møter > Møteregler. Her kan du velge policyen du har tildelt. I delen 'Opptak og transkripsjon' kan du aktivere/deaktivere skyopptak. 
- Klikk på 'Legg til'-knappen i delen 'Retningslinjebehandling'.
- Velg Global eller Brukerspesifikk
- Sett til Nei for å deaktivere møtet.
Alternativet per avtale er ikke tilgjengelig. Det er best å slå av automatisk opptak for hvert møte, men eieren (eller et medlem med tilstrekkelige rettigheter) kan endre det manuelt. For å forhindre at dette skjer, må eieren begrense rollene til inviterte brukere slik at bare han kan aktivere/deaktivere opptaket.
2] Bruke PowerShell
Mange IT-administratorer liker å bruke PowerShell-cmdlets til å sette opp policyer. Det gir ikke bare mer fleksibilitet, men er også kraftigere. I følge Microsoft-dokumentasjonen kan du konfigurere AllowCloudRecording-innstillingen i TeamsMeetingPolicy.
| Jeg vil at alle brukere i firmaet mitt skal kunne ta opp møtene sine. |
|
| Jeg vil at de fleste av brukerne mine skal kunne ta opp møtene sine, men deaktiverer selektivt enkelte brukere som ikke har lov til å ta opp. |
|
| Jeg vil at opptaket skal være 100 % deaktivert. |
|
| Jeg vil at skriving skal være deaktivert for de fleste brukere, men selektivt aktivert for enkelte brukere som har lov til å skrive. |
|
Mer om det her microsoft.com.
Blir alle Teams-møter automatisk registrert?
Nei, med mindre det er konfigurert i Microsoft Teams-policyer. Vanligvis må eieren av en gruppe i Teams slå på under et møte eller sette den opp til å starte et møte automatisk.
Hvordan slår jeg av automatisk opptak i Teams?
Du kan slå av automatisk opptak i Møter-delen for å stoppe automatisk opptak i Microsoft Teams. Det ville vært bedre om du endret det for hvert møte.
