Beste gratis dokumentbehandlingsprogramvare for Windows 11/10

Når det gjelder dokumenthåndteringsprogramvare, er det et par ting du må se etter. Først og fremst trenger du noe som skal være enkelt å bruke og som lar deg holde oversikt over alle dokumentene dine på ett sted. I tillegg trenger du noe som skal være sikkert og som lar deg enkelt dele dokumenter med andre. Til slutt trenger du noe som er rimelig og som ikke vil ødelegge banken. Det finnes en rekke forskjellige dokumenthåndteringsprogrammer der ute, men ikke alle er skapt like. For å finne den beste gratis dokumenthåndteringsprogramvaren for Windows, må du vite hva du skal se etter. Her er noen ting du bør huske på: Brukervennlighet: Den beste dokumenthåndteringsprogramvaren kommer til å være enkel å bruke og intuitiv. Du skal raskt og enkelt kunne legge til, redigere og slette dokumenter. Sikkerhet: Når det kommer til dokumenthåndtering, er sikkerhet i høysetet. Du må kunne dele dokumenter med andre uten å bekymre deg for at de blir avlyttet eller kompromittert. Rimelig pris: Du vil ikke bruke en formue på programvare for dokumenthåndtering. Det finnes en rekke flotte programmer der ute som er svært rimelige. Den beste gratis dokumenthåndteringsprogramvaren for Windows kommer til å oppfylle alle disse kriteriene. Ha disse tingene i bakhodet, og du bør være i stand til å finne det perfekte programmet for dine behov.

Leter du etter gode gratis programvare for dokumenthåndtering for Windows 11/10 PC? Her er en komplett liste over den beste gratis dokumenthåndteringsprogramvaren som lar deg laste opp, lagre, organisere, administrere og spore dokumentene dine på ett sentralt sted. Du kan organisere dokumentene dine i forskjellige mapper, dele dokumentene dine med andre, spore revisjonshistorikk osv. Denne programvaren gir også sikkerhetsfunksjoner, inkludert alternativer for brukertilgangskontroll, passordbeskyttelse og mer. Du kan til og med finne den avanserte søkefunksjonen i disse dokumentadministrasjonsappene, som lar deg raskt finne det riktige dokumentet ved hjelp av ulike metadata, tagger osv. La oss nå sjekke listen.

Beste gratis dokumenthåndteringsprogramvare for Windows PC

Her er en liste over den beste gratis dokumentadministrasjonsprogramvaren som lar deg lagre, organisere, få tilgang til og administrere dokumentene dine på din Windows 11/10 PC:

Java plugins Internet Explorer

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Feng kontor
4. OpenDocMan
5. Frisk luft

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS er en gratis alt-i-ett dokumentbehandlingsprogramvare for Windows. Denne programvaren gjør det enkelt å lagre, organisere, spore og enkelt administrere alle dokumentene dine på ett sentralt sted med alle dokumentadministrasjonsfunksjonene du trenger. Med denne programvaren kan du enkelt vedlikeholde en samling av både viktige og ikke så viktige dokumenter.

Merk: Du er pålagt å ha JAVA kjøretid på datamaskinen din for å kjøre denne programvaren. Når det gjelder databaseprogramvaren, har KRYSTAL DMS – Community Edition en innebygd database. Så du trenger ikke ekstern databaseprogramvare for å bruke den.

Den støtter nesten alle populære og ofte brukte dokumentformater. Du kan lagre dokumenter i formater inkludert Файлы DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP og mye mer. Den gir deg en spesiell funksjon for opprette flere mapper og ordne dokumenter i forskjellige mapper. Dette gjør det lettere å jobbe med ulike typer dokumenter. Hvis du ønsker det, kan du laste ned dokumentet i PDF- eller ZIP-format.

Denne programvaren gir også Kake diagram særegenhet. Den sporer og viser statistikk relatert til dokumentene du har lagret. Denne statistikken inkluderer antall mapper, antall dokumenter i hver mappe, størrelsen på hvert dokument og mer. EN Kurv det gir også visning eller gjenoppretting av alle dokumenter som du har slettet med vilje eller utilsiktet.

I tillegg til å lagre og organisere dokumentene dine, kan du også dele et dokument med andre brukere. Den lar deg angi tillatelser for brukere; om de kan se dokumentet, redigere dokumentet eller begge deler. Den har også en Checkout-funksjon for å begrense tilgangen til dokumenter.

KRYSTAL DMS gir også noen dokumentbeskyttelsesfunksjoner. Den holder styr på siste pålogging, utlogging, datoer, IP-adresse og mappenavn, og den tilbyr også dokumentkryptering. Du kan bruke den til passordbeskyttelse dokumentene dine og forhindre uautorisert tilgang til dem.

Funksjoner til KRYSTAL DMS:

• Dokumentviser: Du kan åpne og vise dokumentene dine i den innebygde KRYSTAL Document Viewer.
• Dokumentsøk: Dette lar deg raskt søke etter og få tilgang til spesifikke dokumenter.
• Dokumentindeksering: For å få dokumenter enda raskere kan du indeksere eller merke dokumenter ved hjelp av deres metadata.
• Versjonskontroll: Dette gir deg tilgang til den nyeste versjonen av dokumentet.
• Detaljerte revisjonsrapporter: Denne funksjonen hjelper systemadministratorer med å spore og analysere systemrevisjonsrapporter. Rapportene gir detaljert informasjon og statistikk om alle domeneaktiviteter samt ressursbruk.
• Flerspråklig støtte: Den støtter flere språk, inkludert engelsk, hindi, fransk, tysk, spansk, italiensk og mer.

Totalt sett er dette en av de beste dokumenthåndteringsprogramvarene for Windows. 11/10. Det er først og fremst kommersiell programvare, men det gir også en gratis og åpen kildekode Community Edition.

Du kan laste ned denne gratis og åpen kildekode-programvare for dokumentbehandling. herfra .

Se: Den beste gratis filbehandleren for Windows 11/10.

windows 10 ingen andre brukeralternativer

2] BooleanDOC

LogicalDOC er en god dokumenthåndteringsprogramvare for Windows 11/10. Det er en gratis og åpen kildekode-applikasjon som passer for både personlig og profesjonell bruk. Bare oppbevar alle dokumentene dine på ett sted og administrer dem enkelt. Det gir et enkelt tilgangspunkt, som i utgangspunktet sikrer datasikkerhet og dokumenter kan bare nås av autoriserte brukere.

Den lar deg laste opp dokumenter i forskjellige formater og organisere dem deretter. Du kan åpne, vise og endre dokumenter. For å lagre dokumenter av lignende typer eller kategorier i forskjellige mapper, kan du opprette nye mapper og organiser dokumentene dine i dem etter behov. Dette lar deg også bokmerke dokumentene dine for videre bruk eller bruk.

Administratoren kan også legge til flere brukere som kan se og få tilgang til dokumenter. Du får også dokumentbegrensningsfunksjoner for å tillate eller blokkere enkelte brukere fra å se eller redigere dokumenter. Brukere kan enkelt dele dokumenter.

Den gir avanserte dokumentsøkealternativer som lar deg søke etter dokumenter når du glemmer dokumentnavnet. Du kan søke i dokumentene dine ved hjelp av ulike alternativer, inkludert ID, dato, mappenavn, avdeling osv. Det er også Søkelinje finnes i denne programvaren. Denne programvaren lager også automatiske sikkerhetskopier av lagt til dokumenter med jevne mellomrom.

Funksjoner ved LogicalDOC:

• Den støtter kraftig Flerspråklig fulltekstindeksering og Dokumentsøk funksjoner for rask mottak av dokumenter om nødvendig. Du kan søke etter dokumenter ved å bruke tagger, uttrykk, mappe, størrelse, opprettelsesdato, publiseringsdato osv.
• Du kan til og med lage dokumenter fra bunnen av i den og deretter laste dem opp til det eksterne dokumentbehandlingssystemet.
• Den lar deg se og tilpasse dokumentegenskaper og metadata, inkludert forfatter, emne, omfang og dato.
• innebygd Oppgavebehandling den gir overvåking, automatisering av dokumenthåndteringsoppgaver og styring av alle oppgaver som også er gitt i den. Denne funksjonen kan brukes av systemadministratoren.
• Han lager et magasin for alle Ankomst Avgang operasjoner.
• Du kan låse/låse opp dokumenter, oppdatere nytt dokument, og så videre.
• Dette lar deg dele dokumenter med brukere utenfor organisasjonen din via e-post eller billettnedlasting.
• Flere sikkerhetsfunksjoner inkludert Brukere og grupper, håndheving av passordhistorikk, menysikkerhetspolicyer, mappesikkerhetspolicyer, og Dokumentkryptering også gitt i den.
• Du kan få grunnleggende statistikk og andre rapporter relatert til dokumentene dine for analyseformål.
• Han støtter WordPress explorer, Joomla explorer , og Dropbox integrering.
• Protokollene den støtter inkluderer HTTP/HTTPS, webtjenester (SOAP og RESTful), WebDAV, og CMIS .

Vær oppmerksom på at LogicalDOC krever at Java Web Container og Tomcat kjører. Dette er en nettjeneste som kan brukes i nettlesere inkludert Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, etc.

Det er en god gratis og åpen kildekode dokumenthåndteringsprogramvare. Du kan laste ned LogicalDOC fra Her .

Lese: Den beste gratis programvaren og verktøyene for skyprosjektledelse.

3] Kontor Feng

Den neste gratis dokumenthåndteringsprogramvaren du kan bruke er Feng Office. Det er en webapplikasjon for prosjektledelse som også gir en dedikert dokumenthåndteringsmodul. Det er som en kontorpakke der du kan opprette, redigere, organisere, spore og administrere dokumentene dine. I gratisversjonen kan du legge til et dokument på opptil 2 MB.

Du kan se spesialen DOKUMENTASJON fanen i hovedgrensesnittet. Bare klikk på den og du vil kunne laste opp, lagre og administrere dokumentene dine. På denne fanen kan du klikke på 'Opprett'-knappen for å lage et nytt dokument fra bunnen av eller laste opp et eksisterende dokument fra din PC. Den kan også lage et presentasjonsdokument.

Siden det er en prosjektstyringsprogramvare, tilbyr den mange flotte prosjektstyringsverktøy og funksjoner. V Anmeldelse på fanen kan du se de fullførte handlingene og historikken til dokumenter. Oppgaver Fanen lar deg tilordne spesifikke oppgaver til forskjellige brukere. Du kan også gi brukere tidsluker for å fullføre prosjektene sine ved å bruke Tid fanen Hvis du vil lage ditt eget prosjekt og andre rapporter, gå til dens Lage rapport fanen Den lar deg også konfigurere innstillinger for tillatelser, maler, systemmoduler, fakturering, fakturaer osv.

Tilbake til dokumenthåndteringsfunksjonene, lar den deg utføre forskjellige Handlinger på dokumentet ditt. Disse handlingene:

• Nedlasting: Du kan laste ned gjeldende versjon av dokumentet til datamaskinen. Størrelsesgrensen er 80 kb.
• Blokker redigering av en fil for andre brukere: Hvis du vil forhindre at filene dine blir redigert, kan du hindre brukere i å redigere dokumentet.
• Last ned ny versjon: Hvis en nyere versjon av dokumentet er tilgjengelig, kan du laste det ned.
• Endre filegenskaper: Du kan endre detaljene i dokumentet, inkludert beskrivelsen, relaterte objekter, klienter, prosjekter og mer.
• Flytt til handlekurv: Bare slett og flytt dokumentet til papirkurven.
• Legg ved e-post: Denne funksjonen lar deg legge ved dokumenter til e-postmeldinger.
• Send via epost: Du kan dele dokumentene dine via e-post.
• Arkiv: Dette lar deg arkivere dokumentene dine.
• Kopier denne filen: Du kan lage en kopi av dokumentene dine.
• Vis historikk: Som navnet antyder, lar denne funksjonen deg se historien til handlinger utført på et dokument med et tidsstempel.

Få det fra fengoffice.com . Dessuten er den basert på PHP. Derfor trenger du vertsprogramvare som XAMPP og en nettleser for å kjøre den.

Se: Beste gratis Reference Manager-programvare for Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan er en annen god gratis dokumenthåndteringsprogramvare for Windows. Som annen programvare lar den deg enkelt lagre og administrere dokumenter.

Du kan laste opp nesten alle typer dokumenter og organisere dem på ett sentralisert sted. På denne måten kan du klassifisere dokumenter i forskjellige avdelinger. Dette gjør det enkelt å organisere denne typen dokumenter uten mye anstrengelse. Den lar deg også lage egendefinerte dokumentegenskaper. Opplastede dokumenter lagres stort sett på serveren.

Det gir noen fine søkefunksjoner for raskt å finne spesifikke dokumenter. Du kan bruke forfatter, avdeling eller kategori for å søke etter dokumenter. Det gir også muligheten til å søke fullt ut i dokumenter etter metadata, forfatter, avdeling, kategori, filnavn, kommentarer og mer.

det var problemer med å installere noen oppdateringer, men vi prøver igjen senere.

Noen av arbeidsflytfunksjonene den støtter inkluderer en automatisk dokumentverifiseringsprosess og en automatisk filutløpsprosess. Kontrolløren kan godta eller avvise et nytt eller revidert dokument.

Av sikkerhetshensyn tilbyr den en sikker URL-funksjon og gir detaljerte alternativer for brukertilgangskontroll for hvert dokument. I tillegg kan det være tre forskjellige typer brukere med forskjellige tilgangsrettigheter, inkludert bruker, administrator og superadministrator.

Den gode tingen er at den støtter flere språk. Disse språkene er: kinesisk, kroatisk, nederlandsk, engelsk, fransk, tysk, italiensk, portugisisk, spansk og tyrkisk.

Det krever en PHP5-aktivert webserver som Apache2, IIS osv. for å fungere.

Lese: Beste gratis Markdown Editor-programvare for Windows.

5] Utendørs

En annen gratis dokumentbehandlingsprogramvare du kan bruke er Alfresco. Det gir en fellesskapsversjon som er gratis å bruke. I tillegg er kildekoden tilgjengelig for nedlasting.

Først og fremst er det en sikker innholdsadministrasjonsløsning som du kan bruke til å administrere dokumentene dine. Du kan laste opp, lagre og organisere dokumentene dine i henhold til dine behov. Den gir kraftige søkefunksjoner som umiddelbare søkeforslag og filtre for å effektivt finne dokumentene du trenger for øyeblikket. Du kan til og med gruppere dokumenter i forskjellige mapper.

Den gir et 'Mine filer'-tre hvorfra du kan få tilgang til, opprette, redigere eller slette dokumentene dine. Dokumenter som er delt med autoriserte brukere, kan vises i delen Delte filer. Den lar deg også sjekke aktive oppgaver, fullførte oppgaver, ventende oppgaver og mer fra Oppgaver-menyen. Den har også sikkerhetsfunksjoner som brukertilgangskontroll, passord osv. Du kan få tilgang til dokumentene dine fra hvor som helst ved å bruke mobiltelefonen, datamaskinen eller Internett.

skjul oppgavelinjen automatisk

Du kan laste ned gratis og åpen kildekode-fellesskapsversjon. herfra .

Lese: Beste gratis LaTeX Editors for Windows PC.

Er Google Disk et dokumenthåndteringssystem?

Google Disk brukes av mange mennesker og organisasjoner som et skybasert filbehandlingssystem. Den lar deg opprette, redigere, lagre, administrere og dele dokumentene dine.

Hva er den beste programvaren for dokumenthåndtering?

Etter min mening er KRYSTAL DMS en av de beste dokumenthåndteringsprogramvarene. Den har noen flotte dokumentadministrasjonsfunksjoner, inkludert avanserte dokumentsøkealternativer, dokumentsikkerhet, en innebygd dokumentviser, detaljerte lydrapporter, et siste aktivitetskakediagram og mer. Alfresco er også bra.

Hva er en gratis nettjeneste for å lage og lagre dokumenter?

Du kan bruke Google Dokumenter som en nettjeneste for å lage og lagre dokumenter. Den lar deg lage dokumenter fra bunnen av på nettet samt lagre dokumenter i Google Disk.

Les nå: Beste gratis programvare for åpen kildekode-dokumentredigering for Windows.