Hvis du er en IT-ekspert, er det en god sjanse for at du er kjent med Microsoft Outlook. Outlook er et populært e-post- og kalenderprogram som brukes av millioner av mennesker over hele verden. En av funksjonene i Outlook er muligheten til å se hvem som er i et møte. Dette kan være nyttig hvis du prøver å planlegge et møte eller hvis du prøver å finne ut hvem som er tilgjengelig for å møtes. Det er noen forskjellige måter å se hvem som er i et møte i Outlook. En måte er å åpne møteinvitasjonen og se på listen over deltakere. En annen måte er å åpne møtet i Outlook-kalenderen og se på listen over deltakere. Hvis du er en IT-ekspert, vet du sannsynligvis hvordan du kan se hvem som er i et møte i Outlook. Men hvis du ikke er en IT-ekspert, ikke bekymre deg – det er lett å lære. Bare følg trinnene i denne artikkelen, og du vil kunne se hvem som er i et møte i Outlook på kort tid.
windows 10 låser oppgavelinjen
Outlook-kalender er et effektivt og nyttig organiseringsverktøy hvis du regelmessig planlegger møter. Når du har flere møter planlagt i løpet av dagen, kan det å vite hvem som skal delta på møtet sikre at arrangementet er godt organisert. Microsoft Office 365 gir gode verktøy for dette. Den gir brukere digitale kalendere som enkelt kan holde styr på kalenderhendelser. Når du har invitert til et møte, er alt du trenger å gjøre bare å vente på det virtuelle svaret på invitasjonen. Her er en trinnvis veiledning for hvordan du kan se hvem som er i et møte i Outlook.
Hvordan se hvem som er i et møte i Outlook?
Etter at du har opprettet et møte, blir du dets arrangør. Som arrangør har du nå tilgang til detaljer som deltakerne ikke har. Om nødvendig kan du sjekke statusen til deltakerne. Du kan bruke e-postadressene deres i tillegg til e-postsvarene deres når det er nødvendig.
Følg disse trinnene for å holde styr på medlemmer:
- trykk Kalender fanen i Outlook.
- Åpne et planlagt møte og klikk Sporing fanen
- Dette åpner deltakerlisten. Du kan se hvor mange personer som har akseptert, avslått eller ennå ikke svart på en invitasjon i svarkolonnen.
Vær oppmerksom på :
Aktiver oppstartslogging
- Deltakeren er ikke pålagt å sende noe svar. Derfor, hvis de ikke registrerte svaret, vil du ikke kunne spore oppmøtet deres ved å bruke Outlook Calendar-appen. Du kan kontakte et invitert medlem som ennå ikke har svart.
- Bare møtearrangøren kan se sporingsalternativet. Når et møte er vert med Microsoft 365, kan deltakere som bruker det se møtet.
Skrive ut lister over møtedeltakere
Når deltakerlisten er lengre enn du kan huske, kan en trykt liste komme godt med. Følg trinnene nedenfor for å få listen og skrive den ut.
- Gå til Kalender fanen i Outlook.
- Dobbeltklikk på et planlagt møte i kalenderen.
- Gå til Sporing og klikk på Kopier status til utklippstavlen fanen
- Nå kan du lime inn denne listen i Word-dokumentet eller Excel-arket ved å klikke Ctrl + В .
- Nå kan du skrive ut denne listen.
Det er ingen måte å sjekke dato og klokkeslett for deltakerne ennå. Hvis du trenger et tidsstempel for en deltaker, kan du sjekke og lagre mottatte e-postvarsler for å holde styr på når du mottok svar.
opprette en anonym e-post
Oppsummering
Microsoft Outlook er nyttig når du planlegger et møte uansett størrelse. Sporingsalternativ kan hjelpe deg med å holde oversikt over de besøkende. Du kan enkelt arrangere et møte med fem til fem hundre deltakere og fortsatt holde styr på hvor mange deltakere. Prøv instruksjonene ovenfor for å spore de besøkende. Gi oss beskjed i tilfelle noen forslag.
Hvorfor dukker ikke deltakere opp i Outlook-møter?
Det kan være flere årsaker til at deltakerlisten ikke er fylt ut. Prøv å finne underliggende problemer som dårlig internettforbindelse. Uten Internett-tilgang vil ikke Outlook kunne laste ned data fra en IMAP- eller Exchange-konto.
Du kan også tilbakestille kalendervisningen ved å starte programmet på nytt. I de fleste tilfeller fungerer dette trikset.
Hvordan finner jeg ut hvem som godtok et møte i Microsoft Teams?
Du kan se hvem som godtok møtet i Microsoft Teams. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Gå til Kalender . Den viser tidsplanen for avtaler og avtaler for gjeldende dag, arbeidsuke eller uke. Det avhenger av hvilket alternativ du har valgt for kalendervisningen.
- Dobbeltklikk på møtet du vil se hvem som godtok det.
- Den åpner møtedetaljene som møtenavn, deltakerliste, tidspunkt osv. Til høyre for disse detaljene vil du se Sporing Eksistere.
- Sporing Panelet viser vertens navn i tillegg til deltakerens navn.
- Under hvert medlems navn kan du se om de har Akseptert (grønn farge), Avvist (i rødt) eller valgt Prøve (grå) for et møte.
I motsetning til Outlook kan du i Microsoft Teams se hvem som er i et møte selv om du ikke er verten.
