Hvordan administrere Microsoft 365-grupper og -team uten eiere

Som IT-ekspert vet du at Microsoft 365-grupper og -team kan være en fin måte å administrere prosjekter og samarbeide med kolleger på. Men du vet også at uten riktig ledelse kan disse gruppene og teamene fort bli uregjerlige og uhåndterlige. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du administrerer Microsoft 365-grupper og -team uten eiere, slik at du kan holde prosjektene på rett spor og kollegene dine fornøyde.

En av de viktigste tingene å gjøre når du administrerer Microsoft 365-grupper og -team, er å sette klare forventninger til gruppemedlemmene. Sørg for at alle forstår hva deres roller og ansvar er innenfor gruppen. Dette vil bidra til å forhindre forvirring og sikre at alle er på samme side.

Et annet viktig tips er å holde gruppene og lagene organisert. Dette betyr å lage klare og konsise navnekonvensjoner for gruppene og teamene dine, samt holde prosjektfilene og dokumentene organisert på et sentralt sted. Ved å holde gruppene og lagene organisert, vil du gjøre det enklere for alle å finne informasjonen de trenger og holde seg på rett spor.

Til slutt, ikke glem å kommunisere med gruppemedlemmene regelmessig. Hold dem oppdatert om fremgangen din og be om tilbakemeldinger fra dem. Dette vil bidra til å bygge tillit og holde gruppemedlemmene engasjert i prosjektet ditt. Ved å følge disse tipsene kan du administrere Microsoft 365-grupper og -team uten eiere.

I en Microsoft 365-gruppe kan minst én administratorkonto administrere og gjøre de nødvendige endringene. Men hvis eierens konto slettes i Microsoft 365, kan teamet i Microsoft Teams eller Microsoft 365 Group og tilhørende tjenester bli foreldreløse. Selv om ingenting kan gjøres hvis eieren av gruppen er fjernet, kan et primitivt tiltak tas. Dette innlegget viser deg hva du kan gjøre for å administrere ueide Microsoft 365-grupper og -team .

Hvordan administrere Microsoft 365-grupper og -team uten eiere

En global administrator, en Exchange-administrator eller en gruppeadministrator kan opprette en policy som automatisk spør de mest aktive medlemmene i en gruppe, eller en gruppe uten eiere, om de vil ta eierskap. Hvis medlemmet godtar invitasjonen, blir vedkommende eier.

Hva kan spesifiseres for politikken

• Hvis du vil begrense hvem som kan inviteres som eier ved å spesifisere en sikkerhetsgruppe
• Avsenderadresse for varsel
• Antall uker som varsler vil bli sendt
• Hvilke grupper eller lag er en del av politikken
• Gjester inviteres aldri til å være verter.
• Varsler sendes ukentlig, med start 24 timer etter at policyen ble opprettet. Mottakere kan ikke videresende varsler til andre.
• Varsler og svar spores i revisjonsloggen.
• Handlingen logges i Compliance Portal-revisjonsloggen.
• Opptil to gruppemedlemmer kan godta invitasjonen om å bli eier.

Trinn for å opprette en policy

• Gå til administrasjonssenteret Vis alt > Innstillinger > organisasjonsinnstillinger, og på Tjenester fanen, velg Microsoft 365-grupper .
• Plukke ut Hvis det ikke er noen eier, send en e-post og be aktive gruppemedlemmer om å bli eieren avmerkingsboksen.
• La oss si at du vil beholde standard konfigurasjonsinnstillinger; Velge Lagre. Ellers , Velg Tilpass policy og følg de neste trinnene.
• På Ukentlige varslingsalternativer på siden, spesifiser hvem som kan motta eiendomsrettsmeldinger. Hvis du tillater eller blokkerer enkelte medlemmer, finn og legg til sikkerhetsgruppen du vil bruke.
• Skriv inn antall aktive medlemmer du vil varsle og velg antall uker for å sende varselet. (Varslingslisten opprettes under det første varselet og endres ikke.) Velg Neste .
• På Hvem er dette brevet fra? siden, velg avsenderen for e-postmeldingen, og velg deretter Neste . Vær oppmerksom på at delte postbokser ikke støttes. Avsender må være en brukerpostkasse eller en gruppepostkasse.
• På Emne og melding side, sett opp e-post og, om nødvendig, aktiver nettadressen til retningslinjene og velg deretter Neste .
• På Velg grupper du vil målrette mot side, velg Spesifikke grupper og velg gruppene og lagene du vil inkludere i denne policyen, eller velg Alle grupper .
• Velge Neste .
• På Gjennomgang og ferdigstillelse side, bekreft innstillingene og klikk Slutt og velg deretter Laget.

Hva skjer hvis gruppemedlemmer gir opp eierskapet i en melding?

Hvis alle medlemmer nekter å ta eierskap, selv etter flere spørsmål, i Microsoft Purview Compliance Portal, kan administratorer se hvilken ueid gruppe som er i stille modus i revisjonsloggen ved å velge ikonet Ubetjent foreldreløse gruppe aktivitet. Legg ut dette, administratorer må kontakte gruppene direkte og overbevise noen om å ta ansvar. Når de finner noen, kan de gjøre personen til administrator for gruppen eller teamet.

Lese : Systemkrav for Microsoft 365.

Policyen for en gruppe uten eier er konfigurert, men ingen medlemmer blir varslet.

Det er et trinn i denne policyen som administratoren ikke trenger å konfigurere − Hvem er dette brevet fra? Du må sørge for at avsenderen bruker en brukerpostboks eller en gruppepostkasse. Varsling sendes ikke hvis du har konfigurert en annen avsender enn en bruker- eller gruppepostboks. For ytterligere bekreftelse kan administratoren sjekke revisjonsloggen for å se om gruppe-e-postvarsler ble sendt.