Hvordan lage en gruppekalender i Microsoft 365

Hvordan lage en gruppekalender i Microsoft 365 Som IT-ekspert blir jeg ofte spurt om hvordan man lager en gruppekalender i Microsoft 365. Det er noen forskjellige måter å gjøre dette på, så jeg vil lede deg gjennom prosessen. Først må du opprette en gruppe i Microsoft 365. For å gjøre dette, gå til kategorien Grupper og klikk på +-ikonet. Gi gruppen et navn og en beskrivelse, og klikk deretter på Opprett. Deretter må du legge til medlemmer i gruppen din. For å gjøre dette, gå til fanen Medlemmer og klikk på +-ikonet. Legg til e-postadressene til personene du vil legge til i gruppen, og klikk deretter på Legg til. Når du har lagt til medlemmer i gruppen din, kan du nå opprette en gruppekalender. For å gjøre dette, gå til Kalender-fanen og klikk på +-ikonet. Gi kalenderen et navn og en beskrivelse, og klikk deretter på Opprett. Nå som du har opprettet en gruppekalender, kan du legge til hendelser i den. For å gjøre dette, gå til kategorien Hendelser og klikk på +-ikonet. Gi arrangementet ditt navn, start- og sluttdato og beskrivelse, og klikk deretter på Lagre. Du kan nå se gruppekalenderen din ved å gå til Kalender-fanen og klikke på kalendernavnet. Du vil se alle hendelsene som er lagt til i kalenderen. Det er alt som skal til! Å lage en gruppekalender i Microsoft 365 er en rask og enkel prosess.

Å bruke kalendergrupper gjør det enkelt å se de kombinerte timeplanene til arbeidskollegene eller familiemedlemmene dine. Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis du har et sett med kalendere som du ofte ser på sammen. I dette innlegget vil vi lede deg gjennom trinnene for å hvordan lage en gruppekalender i Microsoft 365 .

Hvordan lage en gruppekalender i Microsoft 365

Du kan opprette en kalendergruppe hvis du og teamet ditt bruker et kalendersett. Teamkalenderen kan også inkludere ressurser, Internett-kalendere eller SharePoint-kalendere. Denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto, som ganske enkelt betyr en jobb- eller skole-e-postkonto levert av en organisasjon som bruker Microsoft Exchange Server eller bruker Microsoft 365 som bruker Exchange Server til å levere e-post.

Kalendergrupper er et flott samarbeidsverktøy for team av alle størrelser fordi det grupperer individuelle kalendere i en gruppe som lar deg og teammedlemmene dine se hver kalender som er inkludert i gruppen på et øyeblikk. Du kan opprette en gruppekalender i Microsoft 365 på en av følgende måter:

Lag en gruppekalender fra en global adressebok eller kontaktliste
Opprett en gruppekalender fra en delt kalender

La oss se på begge metodene i detalj.

1] Opprett gruppekalender fra global adressebok eller kontaktliste

For å opprette en gruppekalender fra den globale adresseboken eller kontaktlisten, gjør følgende:

Start e-postklienten for Outlook på skrivebordet.
Klikk på kalenderikonet i navigasjonslinjen nederst til venstre i vinduet for å vise kalendervisningen.
I Kalenderadministrasjon , klikk Kalendergruppe > Opprett ny kalendergruppe.
Gi gruppen et beskrivende navn.
Neste, under Adresseboken , velg adresseboken eller kontaktlisten du vil velge medlemmer av gruppen fra.
Se eller finn brukerne eller brukergruppene du vil legge til i gruppen.
trykk Medlemmer av gruppen eller dobbeltklikk på bruker-/gruppenavnet for å legge til.
Klikk FINT for å opprette en kalendergruppe etter å ha lagt til alle ønskede brukere.

Lese : Hvordan lage en kalender i Microsoft Word-

2] Opprett gruppekalender fra delt kalender

For å opprette en gruppekalender fra en delt kalender, må du ha en delt kalender. Hvis du ikke har en, følg instruksjonene nedenfor for å opprette en delt kalender:

Start Outlook.
Klikk på kalenderikonet i navigasjonslinjen nederst til venstre i vinduet for å vise kalendervisningen.
Klikk +Åpne kalenderen i feed > Opprett en ny tom kalender . Klikk på det forenklede båndet +Legg til > Opprett en ny tom kalender.
Gi kalenderen et beskrivende navn.
Velg deretter et sted å plassere kalenderen.
Klikk FINT.
Klikk på kalenderen du nettopp opprettet i navigasjonslinjen for å åpne kalenderen.
Klikk Ny avtale, nytt møte, eller Nye ting for å legge til hendelser i kalenderen.

Lese : Outlook Calendar Checker (CalCheck) rapporterer problemer med oppføringer

Nå kan du begynne å lage en gruppekalender fra en delt kalender som følger:

Start e-postklienten for Outlook på skrivebordet.
Klikk på kalenderikonet i navigasjonslinjen nederst til venstre i vinduet for å vise kalendervisningen.
Klikk på ønsket kalender i venstre navigasjonslinje for å se kalenderen.

Hvis kalenderen du vil legge til ikke er i navigasjonsruten, følger du disse trinnene: Kalender , på Hus tab, i Kalenderadministrasjon gruppe, klikk Åpne kalenderen , og klikk deretter kalendertypen du ønsker. Bla gjennom eller søk etter navn, klikk på navnet du vil ha, og klikk deretter Kalender . Gjenta dette trinnet for hver kalender du vil inkludere i gruppen, og klikk deretter FINT når ferdig. Alternativt i Planlegg visning , kan du klikke på Legg til kalender nederst i visningen og skriv deretter inn navnet du ønsker - nå vil de lagte kalenderne vises i Delte kalendere mappe i navigasjonsområdet. Nå kan du ganske enkelt dra og slippe kalendere fra Delte kalendere i navigasjonsruten til ønsket kalendergruppe.

Neste klikk Kalendergrupper > Lagre som ny kalendergruppe i båndet.
Gi kalendergruppen et navn.
Klikk FINT for å opprette en kalendergruppe.

Den nye kalendergruppen åpnes ved siden av alle kalendere eller grupper som allerede var åpne. For å legge til andre kalendere i visningen, merk av i avmerkingsboksene for kalenderne du ønsker i navigasjonsruten. Eventuelt kan du flytte et medlem av en hvilken som helst kalendergruppe til en annen gruppe ved å dra en kalender i navigasjonsruten til ønsket kalendergruppe.

Lese : Slik deler du en kalender i Outlook

Vis, skjul eller slett en gruppekalender

For å vise kalendere i en overleggsvisning fordi gruppekalendere vises side ved side eller horisontalt Planlegg visning , gjør følgende:

Gå til Hus fanen
I Bli enige gruppe, klikk Dag , Arbeidsuke , Søndag, eller Måned .
trykk Overleggsvisning pilen på fanen til hver kalender du vil legge over.

TIL se flere kalendergrupper sammen, merk av i boksen for en hvilken som helst kalender eller gruppe med kalendere du vil se i navigasjonsruten, og du vil kunne se en hvilken som helst kalender sammen med en hvilken som helst gruppe, selv om den ikke er medlem av den gruppen. TIL skjule enhver kalender fra visningen, bare fjern merket for kalenderen i navigasjonsruten, eller klikk lukk kalenderen på kalenderfanen. TIL slette gruppekalender , høyreklikk på kalendergruppen du vil slette i venstre navigasjonsrute, og velg Slett gruppe . For å skrive ut kalenderen, se denne veiledningen.

Lese : Slik endrer du kalenderbakgrunnsfarge i Outlook

Det er alt!

Disse innleggene kan interessere deg :

Slik planlegger du et Skype-møte på en gruppekalender i Outlook
Slik synkroniserer du Outlook-kalender med Samsung-kalender
Slik legger du ved en kalenderinvitasjon til en e-post i Outlook
Slik slår du av e-postvarsler for Outlook-kalender

Har Office 365 en gruppekalender?

Et Microsoft 365 Groups-arbeidsområde koblet til moderne SharePoint-teamsider gir en delt kalender. Du og hvert medlem av gruppen din kan planlegge et møte i gruppekalenderen i Outlook. En gruppekalender lar deg se flere kalendere samtidig.

Lese : Hvordan lage en kalender i Microsoft Word

Hvordan oppretter jeg en delt kalender for flere Office 365-brukere?

Følg disse trinnene for å opprette en delt kalender for flere brukere i Office 365:

fjerne skype-historikk

Velge Kalender .
Velge Hus > Del kalender .
I e-posten som åpnes skriver du inn navnet på personen i organisasjonen du vil dele kalenderen med, i TIL eske.
Angi informasjonsnivået du vil dele med en bruker i organisasjonen, i delen Detaljer.
Velge Sende .

Lese :

Slik bruker du Kalender-appen på en Windows 11-PC
Navnet kan ikke matches med navnet i adresselisten - Outlook-feil

Har Outlook 365 en gruppekalender i Outlook?

Velg kalenderikonet i nedre høyre hjørne av Outlook-vinduet. Du skal nå se kalenderen for gruppen under Alle gruppekalendere tittel. Merk av i boksen for å se gruppekalenderen. Eventuelle møter du legger ut her vil være synlige for alle andre i gruppen.

Lese : Opprett, rediger og slett tilbakevendende kalenderavtaler i Outlook.