Slik sjekker du e-post i Google Sheets

Forutsatt at du vil at en IT-ekspert skal introdusere deg for Google Sheets: Hvis du er en IT-ekspert, er sjansen stor for at du er kjent med Google Sheets. Men hvis du ikke er det, ikke bekymre deg – det er enkelt å komme i gang. For å sjekke e-posten din i Google Sheets, åpne Sheets-appen og logge på med Google-kontoen din. Når du er logget på, klikker du på 'hamburger'-ikonet øverst til venstre på skjermen og velger 'E-post'. Derfra vil du kunne skrive inn e-postadressen og passordet for å få tilgang til innboksen din. Du kan også få tilgang til e-postinnstillingene dine ved å klikke på 'tannhjul'-ikonet øverst til høyre på skjermen. Det er alt som skal til! Med Google Sheets er det en lek å sjekke e-posten din.

Vil du sjekke e-postadresser i Google Sheets? Hvis du vil vite hvordan sjekke e-post i Google Sheets da vil dette innlegget hjelpe deg. Arbeid med regneark innebærer ofte mye data. Disse dataene inkluderer noen ganger en liste over e-postadresser som må valideres på riktig måte. Selv om du kan gå gjennom e-poster manuelt og sjekke om de er riktige, kan dette være litt av en utfordring hvis listen inneholder mange e-poster, fra hundrevis til tusenvis eller enda mer. Dette innlegget diskuterer hvordan du kan bruke funksjon , datakontroll , og tilpasset formel (med betinget formatering) i google ark for automatisk å sjekke e-postadressen din. Innlegget foreslår også måter uthev ugyldige e-postadresser og fortelle leseren feilmelding . Så la oss begynne.

Slik sjekker du e-post i Google Sheets

Vi skal vise deg hvordan du validerer e-poster i Google Sheets ved å bruke følgende metoder:

1. Bruke ISEMAIL-funksjonen
2. Bruke en datavalideringsregel
3. Bruke en betinget formateringsregel

La oss se på hver av dem i detalj:

1] Valider e-poster i Google Regneark med ISEMAIL-funksjonen.

Hvis du har en lang liste med e-poster, kan du vurdere om disse e-postene er ekte eller ikke brukes ISEMAIL funksjon.

Anta at vi har en liste over e-postadresser i en rekke celler A2: A5 i et gitt regneark. For å vurdere om disse e-postene er sanne eller ikke, skal vi følge trinnene som er nevnt nedenfor:

1. Plasser markøren i celle B2.
2. Type =ISEMAIL(A2) .
3. klikk Å komme inn nøkkel. Funksjonen vil returnere TRUE eller FALSE som indikerer om e-posten er gyldig eller ikke.
4. Plasser markøren igjen i celle B2.
5. Flytt musepekeren til nedre høyre hjørne av cellen. Som det blir til + tegn, dra det ned til celle B5.

La oss nå se hvordan du bruker fargekoordinering for å velge celler.

pikselege

1. Velg et celleområde B2: B5 .
2. Gå til Format > Betinget formatering .
3. Under Formateringsregler , Velg Formater celler hvis > Tekst inneholder , skriv deretter inn FALSK .
4. Plukke ut Fyll farge under Formateringsstil .
5. Klikk på Laget knapp. Som du kan se på skjermbildet ovenfor, har vi fremhevet de ugyldige e-postene i Gul farge.

2] Valider e-poster i Google Regneark ved hjelp av en datavalideringsregel.

Datavalidering er en mekanisme innebygd i Microsoft Excel og Google Sheets som lar deg legge inn bare visse data i en celle, anvendelse av reglene . Sjekken sikrer det de angitte dataene må samsvare med regelen . La oss se hvordan du bruker datavalidering på en regnearkkolonne som bare skal inneholde e-poster.

1. Velg et celleområde i det samme regnearket som vist i eksempelet ovenfor B2: B5 .
2. Klikk på Data Meny.
3. Plukke ut Datakontroll alternativ.
4. Velg i datavalideringsvinduet Tekst > gyldig e-postadresse under Kriterier .
5. Klikk på Beholde knapp.

Datavalidering oppretter røde trekanter i øvre høyre hjørne av cellene med feil input . Når du holder musepekeren over disse trekantene, vil du se en feilmelding.

Hvis du vil validere data mens de legges inn og vise en egendefinert feilmelding for ugyldig inndata, velg Ugyldige data > Avvis inndata . Klikk deretter på avmerkingsboksen neste på arter og skriv/rediger feilmeldingen du vil vise til leseren.

Les også: Hvordan eksportere eller importere data fra Excel til Google Sheets.

3] Valider e-poster i Google Regneark ved hjelp av en betinget formateringsregel.

Betinget formatering lar deg endre utseendet til en celle basert på en bestemt regel. Så når du vil uthev celler som inneholder ugyldige e-postadresser , du kan bruke tilpasset formel under betinget formatering i Google Sheets. Her er hvordan det kan gjøres i eksemplet ovenfor.

1. Velg celleområdet B2:B5.
2. Gå til Format > Betinget formatering .
3. Under Formateringsregler , Velg Formater celler hvis > Egendefinert formel , skriv deretter inn følgende formel:

   =IKKE(ER NUMMER(MATCH('*@*.?*