Hvordan vise diagrammer med skjulte dataceller i Excel

Hvis du jobber med data i Excel, er sjansen stor for at du må lage diagrammer for å visualisere disse dataene på et tidspunkt. Og hvis du vil sørge for at diagrammene dine er så nøyaktige som mulig, vil du skjule alle dataceller som ikke inneholder data som er relevante for diagrammet.

Heldigvis er det en ganske enkel prosess å skjule dataceller i Excel. Her er en trinn-for-trinn-guide for hvordan du gjør det:

1. Velg først datacellene du vil skjule. Du kan gjøre dette ved å klikke og dra musen over cellene, eller ved å holde nede Shift-tasten og klikke på de enkelte cellene.
2. Når datacellene er valgt, høyreklikker du på en av dem og velger 'Skjul' fra rullegardinmenyen.
3. Datacellene dine skal nå være skjult. For å se dem igjen, velg ganske enkelt 'Vis'-alternativet fra høyreklikkmenyen.

Og det er alt som skal til! Å skjule dataceller i Excel er en rask og enkel måte å sikre at diagrammene viser nøyaktig informasjon.

Microsoft Excel er veldig nyttig for å analysere trender og mønstre i big data, enkelt komponere, reformatere og omorganisere data, behandle data og analysere diagrammer og grafer. Å bruke diagrammer i Excel er veldig viktig for noen mennesker, spesielt hvis de ønsker å vise en grafisk representasjon av dataene deres. Excel inneholder funksjoner som hjelper folk å vise informasjon grafisk slik at publikum enkelt kan forstå. Noen kan bruke diagrammer for å vise hvor mye salg et selskap gjør årlig eller hvor mange poeng studenter kan få på en test. I Excel kan brukere til og med tilpasse diagrammene sine ved å endre fargen eller endre posisjonen til dataene i diagrammet. I denne opplæringen vil vi vise deg et enkelt triks, vis diagrammer med skjulte data i excel .

Hvordan vise diagrammer med skjulte dataceller i Excel

Hvis tabellen har skjulte data, vil ikke Excel vise denne informasjonen i diagrammet. Følg disse trinnene for å vise diagrammer med skjulte dataceller i Excel.

uklart kontor

1. Velg diagrammet, og klikk deretter kategorien Diagramdesign.
2. Klikk på Velg data-knappen.
3. Klikk på Skjulte og tomme celler-knappen.
4. Merk av for Vis data i skjulte rader og kolonner.
5. Klikk OK i begge dialogboksene.

I denne opplæringen vil du legge merke til at dataene for mai er skjult.

Velg et diagram, og klikk deretter på knappen diagramdesign fanen

Klikk Velg data knapp inn Data gruppe. Datavelgeren endrer rekkevidden av data som er inkludert i diagrammet.

google ordbok firefox

EN Velg datakilde en dialogboks åpnes.

Klikk Skjulte og tomme celler knapp.

EN Innstillinger for skjulte og tomme celler en dialogboks åpnes.

Klikk Vis data i skjulte rader og kolonner avmerkingsboksen, og klikk deretter FINT for begge dialogboksene.

Du vil legge merke til at den manglende informasjonen for mai nå vises i diagrammet.

Vi håper du forstår hvordan du viser diagrammer med skjulte data i Excel.

Hvordan fjerne ekstra data fra et Excel-diagram?

Følg instruksjonene nedenfor for å fjerne ekstra data fra et Excel-diagram.

1. Klikk hvor som helst i diagrammet.
2. Klikk på 'Filter'-knappen ved siden av diagrammet.
3. På Verdier-fanen merker du av eller fjerner merket for seriene eller kategoriene du vil endre.
4. Klikk deretter på Bruk.

LESE : Hvordan lage et lollipop-diagram i Excel

Hvordan få diagrammet til å ignorere tomme celler?

Følg disse trinnene for å lære hvordan du ignorerer tomme celler i Excel:

1. Velg den tomme cellen ved siden av verdiene du vil bruke for å lage diagrammet og skriv inn formelen =HVIS(BLANK(C2),#N/A,C2). C2 er cellen du skal bruke og dra autofyllhåndtaket ned til cellene du trenger for å bruke denne formelen.
2. Klikk deretter på 'Sett inn'-fanen og velg et diagram fra diagramgruppen.
3. Etter å ha satt inn diagrammet, vil du legge merke til at Excel ignorerer tomme celler i diagrammet.

LESE : Hvordan flytte og endre størrelse på et diagram i Excel.

programvare reporter verktøy