Windows 10 og 11 har en innebygd elektronisk signaturfunksjon som lar deg signere dokumenter uten å måtte skrive dem ut. Slik bruker du den. Først åpner du dokumentet du vil signere. Høyreklikk på dokumentet og velg Signer med elektronisk signatur. Et popup-vindu vil dukke opp som ber deg velge et sertifikat. Velg sertifikatet du vil bruke til å signere dokumentet. Hvis du ikke har et sertifikat, kan du opprette et gratis ved å bruke Windows Certificate Authority. Når du har valgt et sertifikat, klikker du på Signer. Signaturen din vil nå vises på dokumentet.
Elektroniske signaturer vunnet popularitet de siste årene i næringslivet. Fra tid til annen krever folk signerte dokumenter som bevis på bekreftelse fra eieren. Mens dokumenter skrives ut, signeres og skannes, er det en mer praktisk måte å signere et digitalt dokument på. Du kan legge til en elektronisk signatur i et dokument uten å måtte signere en papirkopi av dokumentet manuelt.
Før vi fortsetter, la oss avklare det Elektroniske signaturer og Digitale signaturer men har forskjellige betydninger brukes om hverandre . En elektronisk signatur validerer et digitalt dokument, men er ikke verifisert av noen pålitelige sertifiseringsmyndigheter. En digital signatur er derimot kryptografisk sikker og autorisert av pålitelige sertifikatmyndigheter. Enkelt sagt er en elektronisk signatur ganske enkelt et bilde av din håndskrevne signatur på et dokument, mens en digital signatur består av krypterte data som beviser at dokumentet kommer fra deg. Derfor er en digital signatur mer pålitelig og åpenbar enn en elektronisk signatur.
Imidlertid siden elektroniske signaturer er mindre komplekse og enkle å bruke, de er mye brukt til å signere forretningsdokumenter som kontrakter og juridiske avtaler.
Hvordan signere et dokument med en elektronisk signatur i Windows 11/10
Denne artikkelen vil vise deg noen av måtene elektronisk signatur av dokumenter i Windows 11/10.
- Bruker Microsoft Edge
- Bruker Adobe Acrobat Reader DC
- Bruker lett PDF
- Bruker DocuSign
1] Signer dokumenter elektronisk med Microsoft Edge
Edge er en moderne Microsoft-nettleser som leveres forhåndsinstallert på Windows 11/10-PCer. Den lar deg lese og kommentere PDF-dokumenter. Dette betyr at du kan åpne et PDF-dokument i Edge og legge til din digitale signatur til det ved hjelp av merknadsverktøyet. Slik gjør du det raskt:
- Naviger til plasseringen av filen.
- Høyreklikk på filikonet og velg Åpne med > Microsoft Edge. Filen åpnes i en ny fane i Edge-nettleseren. En verktøylinje vises på toppen av fanen.
- Velg tegneverktøyet (verktøyet som ser ut som en penn som peker ned). Musepekeren blir til en blå blekkpenn. Du kan velge en annen farge eller justere pennens tykkelse ved å bruke rullegardinboksen som er tilgjengelig på høyre side av tegneverktøyet.
- Plasser pennen på det angitte området av dokumentet.
- Hold nede venstre museknapp og tegn en elektronisk versjon av signaturen din. Bruk pekepennen eller fingeren på musens styreflate for å tegne en jevn versjon av signaturen.
- Lagre endringene ved å bruke 'Lagre'-knappen. Ditt signerte dokument er klart til bruk.
Her er en detaljert artikkel om hvordan du signerer en PDF digitalt ved hjelp av Microsoft Edge.
Lese : Slik aktiverer og verifiserer du digital signatur for PDF i Microsoft Edge
2] Elektronisk signatur av dokumenter ved hjelp av Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC er en gratis og pålitelig PDF-leserprogramvare. Den lar deg legge til elektroniske signaturer til PDF-dokumenter ved å bruke den unike 'Fyll og signer'-funksjonen. Slik bruker du denne funksjonen til å raskt signere dokumenter elektronisk i Windows 11/10:
- Åpne Adobe Acrobat Reader DC.
- Finn og velg dokumentet ved å bruke Fil > Åpne. Du vil se verktøylinjen øverst.
- Klikk på Fyll og tegn-verktøyet (verktøyet som ser ut som en blekkpenn som peker ned). En undermeny vises under verktøylinjen.
- Klikk på 'Sign deg selv'-alternativet. Deretter vil du se to alternativer: 'Legg til signatur' og 'Legg til initialer'. Alternativet 'Legg til initialer' lar deg bruke initialene dine som en elektronisk signatur, og alternativet 'Legg til signatur' lar deg legge til hele navnet ditt i dokumentet.
- Velg Legg til signatur. Et popup-vindu vises. Dette vinduet vil vise 3 faner: 'Type
