Hei, IT-ekspert. I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du begrenser stavekontroll til hovedordboken i Word eller Outlook. Dette er et hendig triks hvis du jobber med mange tekniske termer som ikke nødvendigvis finnes i standardordboken. Først åpner du Word- eller Outlook-dokumentet som du vil begrense stavekontroll til hovedordboken. Gå deretter til 'Verktøy'-menyen og velg 'Alternativer'. I 'Alternativer'-dialogboksen velger du fanen 'Stavemåte og grammatikk'. Under 'Stavemåte og grammatikk'-fanen ser du en seksjon kalt 'Ordbøker'. I 'Ordbøker'-seksjonen, sørg for at alternativet 'Hovedordbok' er valgt. Dette vil sikre at bare ord i hovedordboken sjekkes for stavefeil. Det er alt som skal til! Ved å følge disse enkle trinnene kan du begrense stavekontrollen til hovedordboken i Word eller Outlook. Dette kan være et nyttig triks når du arbeider med faguttrykk som kanskje ikke finnes i standardordboken.
Hvis du vil vite hvordan begrense stavekontroll til hovedordboken i Word eller Outlook da vil dette innlegget hjelpe deg. Når du gjør det stavefeil når du skriver inn Word, Outlook eller et annet MS Office-program, er et feilstavet ord uthevet med et ikon rød linje som vises under ordet. Denne linjen indikerer at stavemåten kanskje må rettes. Når du høyreklikker på et ord, får du forslag til å rette feilen. Word eller Outlook sammenligner ordet med lignende ord i hovedvokabular .
Som standard følger alle MS Office-programmer med innebygd ordbok , kalt programmets hovedordbok. Denne ordboken tilbyr et sett med ord som kan henvises til for stavefeil. I tillegg til hovedordboken kan brukere legge til sine egne tilpassede ordbøker øke mengden av ord for stavekontroll. Du kan for eksempel lage egendefinerte ordbøker som inneholder spesialiserte ord som medisinske eller juridiske termer.
Det kan være tider når ord i egendefinerte ordbøker ikke vil gjelde for innholdet i dokumentet. I dette tilfellet kan du fortelle Word eller Outlook å ignorere alle egendefinerte ordbøker og referer kun til hovedordboken når du utfører en stavekontroll.
Hvordan begrense stavekontroll til hovedordboken i Word eller Outlook
I denne artikkelen vil vi se hvordan begrense stavekontroll til hovedordboken i Word eller Outlook , både.
La oss først se hvordan dette kan gjøres i MS Word.
1] Begrens stavekontroll til hovedordboken i Microsoft Word.
- Åpne ønsket dokument i MS Word.
- Gå til Fil Meny.
- Bytte til Alternativer nederst i menyen. Du kan også få tilgang til dette alternativet fra startskjermen i Word før du åpner et dokument.
- Ordalternativer en dialogboks åpnes. trykke på Sjekker alternativet på venstre panel.
- Klikk deretter på i høyre panel Foreslå bare fra hovedvokabularet avkrysningsboks under Ved rettskrivning i Microsoft Office-programmer seksjon.
- Klikk på FINT for å bekrefte endringene og lukke dialogboksen for Word-alternativer.
Etter at du har lagret denne innstillingen, vil Word kun kontrollere stavemåten ved å bruke hovedordboken. La oss nå se hvordan du gjør det i MS Outlook.
Les også: Hvordan bruke Cortana som en ordbok på Windows.
2] Begrens stavekontroll til hovedordboken i Microsoft Outlook.
MS Outlook har også muligheten til å begrense stavekontrollen til hovedordboken, selv om den er tilgjengelig fra et annet sted.
- Åpne MS Outlook.
- Klikk på Fil fanen
- Bytte til Alternativer i nedre venstre hjørne av vinduet som vises.
- Under Outlook-alternativer vindu, velg Postkontor på venstre panel.
- Velg deretter Stavekontroll og autokorrektur... under Opprette meldinger delen på høyre panel.
- Redaktøralternativer vinduet åpnes.
- Velge Sjekker på venstre panel.
- Velg deretter Foreslå bare fra hovedvokabularet under Ved rettskrivning i Microsoft Office-programmer delen på høyre panel.
- Klikk på FINT knappen nederst i redigeringsvinduet.
- Klikk deretter på FINT -knappen nederst i vinduet for Outlook-alternativer.
Fra nå av vil Outlook begrense stavekontroll til hovedordboken.
Hvor er den egendefinerte ordboken i Word?
Egendefinerte ordbøker i Microsoft Word finner du i Stavekontroll-delen. Plukke ut Fil fanen og gå deretter til Alternativer . Så under Ordalternativer vindu, klikk på Sjekker på venstre panel. Du vil se Brukerordbøker i høyre rute under 'Når rettskriving i Microsoft Office-programmer.' Klikk på denne knappen for å få tilgang til vinduet User Dictionaries. I dette vinduet kan du opprette nye egendefinerte ordbøker, legge til tredjepartsordbøker og legge til, redigere eller slette ord i eksisterende egendefinerte ordbøker.
hva er msp filer
Hvordan fjerne Word fra stavekontroll i Outlook?
For å fjerne et ord fra stavekontrollen i Outlook, klikk på Fil menyen, bla ned og trykk Alternativer . Klikk deretter på Postkontor > Stavekontroll og autokorrektur > Sjekker . Klikk på Brukerordbøker knapp. Du vil se alle egendefinerte ordbøker med standardordboken oppført øverst. Velg en ordbok (uten å fjerne merket for Aktivert), og klikk deretter på knappen Rediger ordliste... knapp. Marker ordet i Ordbok feltet og klikk på Slett knapp.
Hva er en egendefinert ordbok i Word?
En egendefinert ordbok er en ordbok du lager mens du arbeider med MS Word. Hvis du høyreklikker på et feilstavet ord i Microsoft Word, vil du se Legg til i ordboken alternativ. Dette alternativet legger til ordet i den egendefinerte ordboken
