Hvordan setter jeg opp og publiserer en Microsoft Booking-side?

Microsoft Bookings er et verktøy som lar bedrifter og tjenesteleverandører administrere avtaler og bestillinger. Du kan bruke den til å opprette en bestillingsside på nettstedet ditt, eller bygge det inn i ditt eksisterende nettsted. Følg disse trinnene for å sette opp og publisere en Microsoft Booking-side: 1. Logg på Microsoft Bookings-appen med Microsoft-kontoen din. 2. Klikk på + Ny-knappen, og velg deretter Bestillingsside. 3. Skriv inn et navn og en beskrivelse for bestillingssiden din, og klikk deretter på Neste. 4. Velg et sideoppsett, og klikk deretter på Neste. 5. Skriv inn detaljene for virksomheten din, og klikk deretter på Neste. 6. Skriv inn detaljene for tjenesten, og klikk deretter på Neste. 7. Angi tilgjengeligheten din, og klikk deretter på Neste. 8. Skriv inn kontaktinformasjonen din, og klikk deretter på Publiser. Din Microsoft Booking-side er nå aktiv!

Microsoft Booking er en utvidelse av Microsoft Teams. Denne appen i Microsoft Teams tilbyr en enkel måte å planlegge virtuelle møter på. Den kan brukes til økonomisk rådgivning, legebesøk eller i arbeidstiden ved en utdanningsinstitusjon. Microsoft Orders-siden lar planleggere administrere kalenderne til flere avdelinger og ansatte. De kan også kommunisere med interne og eksterne besøkende fra samme applikasjon. Bookings-appen lager virtuelle avtaler gjennom Microsoft Teams Meetings, som også får videokonferanser til å fungere sømløst.

Hvis du allerede bruker Microsoft Bookings-appen, følger du disse trinnene for å finne ut hvordan konfigurere og publisere Microsoft Bookings-siden .

Slik tilpasser du Microsoft Bookings-siden

Når du har opprettet en Microsoft Booking-side, kan du dele den med alle eller kontaktene dine. Før du publiserer, kan du endre sideinnstillingene og tilpasse den i henhold til dine behov. Les videre for å finne ut hvilke innstillinger du kan gjøre.

Følg disse trinnene for å gjøre disse endringene:

1. Gå til Teams eller velg Appstarter i Microsoft 365. Velg nå Bestilling .
2. Klikk nå på Kalender .
3. Velg nå i venstre navigasjon Bestillingsside .

Du vil se ulike innstillinger på høyre sidefelt. De ser slik ut:

windows 10 kalender

Følgende er noen av alternativene du kan bruke for å tilpasse og publisere Microsoft Bookings-siden.

1. Bestillingsoppsettside
2. Adgangskontroll for bedriftssiden
3. Samtykke til bruk av kundedata
4. Standard planleggingspolicy
5. Tilpass siden din
6. Innstillinger for region og tidssone

Les videre for å lære hvordan du gjør disse innstillingene.

1] Tilpass bestillingssiden din

Denne innstillingen lar deg velge hvem som kan gjøre avtaler med deg. Følg disse trinnene for å konfigurere:

1. Gå til bestillingssiden og deretter på høyre sidefelt vil du se dette alternativet.
2. Som standard ser du alternativet 'Offentlig'.
3. Klikk på rullegardinpilen til høyre for dette alternativet.
4. Nå vil du se 3 alternativer: Ikke selvbetjening , Tilgjengelig for medlemmer av organisasjonen din og Tilgjengelig for alle .
5. Velg alternativet som passer dine behov.

2] Kontroller tilgangen til bookingsiden

Denne innstillingen er en utvidelse av de tidligere innstillingene. Dette lar deg kontrollere hvem som har tilgang til bestillingssiden din i organisasjonen din. En person med denne tilgangen kan se bestillingssiden din eller bestille tjenester. På baksiden verifiseres denne tilgangen ved hjelp av legitimasjon. Legitimasjonen sikrer at den besøkende tilhører en konto i leietaker.

Når du krysser av i boksen Deaktiver direkte søkeindeksering av bestillingssiden , kan du forhindre at siden din vises i søkeresultatene til søkemotorer som Google og Bing. På denne måten kan du sikre at tilgangen til siden er begrenset.

3] Samtykke til bruk av kundedata

Når du klikker på rullegardinpilen for dette alternativet, kan du se en avmerkingsboks. Kryss av i denne boksen, og du vil kunne be om tekstlig samtykke fra brukeren eller kunden for din organisasjons bruk av deres data, som vil vises på selvbetjeningssiden. Dette er et nødvendig trinn; så det må sjekkes for å fullføre bestillingen.

4] Standard planleggingspolicy

Dette er delen du kan definere alternativer for Planpolitikk , E-postvarsler, og også personalet.

Du kan også installere Tilgjengelighet for bookingtjenesten. Denne innstillingen definerer tilgjengelighetstid og datoperioder for tjenesten din. Hvis dette alternativet ikke er angitt, vil bestillingen som standard være arbeidstid. Dette alternativet er spesielt nyttig når du er på ferie.

5] Tilpass siden din

Det har noe med din smak og smak å gjøre. I denne innstillingen kan du velge fargene og logoene på selvbetjeningssiden som passer til merkevaren din.

6] Innstillinger for region og tidssone

Som navnet antyder, kan du angi tidssone og språk for bestillingssiden din. Som et anbefalt alternativ, sett tidssonen til lokal tid. Microsoft Bookings har en funksjon som oppdager tidssonen til besøkende og reflekterer deres lokale tid når de bestiller tjenestene dine. Dette er nøyaktig det samme som å sette opp et møte i Outlook eller Teams der mottakeren ser møtet i sin lokale tidssone.

Lese: Hvordan koble Microsoft Bookings til en Facebook-side

Slik publiserer du en Microsoft Booking-side

Når du er ferdig med alle disse innstillingene, bla opp til toppen av siden og Lagre endring. En lenke til din bestillingsside opprettes under Tilpass bestillingssiden alternativ. Denne lenken kan sendes til kontaktene dine via e-post. Du kan også kopiere denne nettadressen og plassere den i annonsen din. Når du publiserer bestillingssiden din, vil kundene se bestillingssiden din der de kan bestille time med deg. Ett eksempel på en kundevendt bestillingsside ser slik ut:

Lese: Slik legger du inn forretningsinformasjon på en Microsoft Bookings forretningsside

Kan jeg opprette mer enn én Microsoft-bestillingsside?

Ja det er mulig. Du kan ha én konto og bruke den til å opprette flere bestillingssider og kalendere.

beste gratis lydkonverterer

Kan jeg bruke Microsoft Bookings med Teams-kontoen min?

Ja, det er mulig fordi Microsoft Bookings enkelt synkroniserer med Teams. Når du planlegger en bestilling, legges en lenke til Microsoft Teams-møtet automatisk til i e-posten som sendes til medlemmer og ansatte. Fordi Microsoft Bookings synkroniserer godt med Teams, kan du også sette opp Teams Hangouts med Bookinger, som medlemmer kan bli med på fra hvilken som helst datamaskin eller mobilenhet, enten de har en Teams-konto eller ikke.

Lese: Hvordan administrere Microsoft Bookings fra en mobilenhet

Er det mulig å synkronisere Microsoft Bookings med flere kalendere?

Microsoft Bookings er en fleksibel app som kan synkroniseres med flere Microsoft-apper som Teams og Kalender. Derfor kan du administrere bestillinger for flere avdelinger og medarbeiderkalendere. Kalenderen kan også administreres med interne og eksterne kommunikasjonsdeltakere.