Hvis du jobber med data i Excel, er det en god sjanse for at du må summere en kolonne på et tidspunkt. Dette er en ganske enkel oppgave, men det er et par ting du må huske på for å sikre at du får de resultatene du forventer.
Når du summerer en kolonne i Excel, kan du ganske enkelt velge cellene du vil summere og bruke den innebygde SUM-funksjonen. Men hvis dataene dine er formatert som en tabell, er det en enda enklere måte å summere en kolonne på.
For å summere en kolonne i en tabell, klikker du bare på kolonneoverskriften og totalen beregnes automatisk. Dette er en rask og enkel måte å summere en kolonne på, og det kan være en reell tidsbesparelse hvis du har mye data å jobbe med.
Det er selvfølgelig et par ting du bør huske på når du summerer kolonner i Excel. Først må du kontrollere at dataene dine er riktig formatert som en tabell. Hvis den ikke er det, vil ikke kolonneoverskriftsmetoden fungere. For det andre, vær oppmerksom på at SUM-funksjonen bare summerer synlige celler. Så hvis du har noen skjulte rader eller kolonner, vil de ikke bli inkludert i totalen.
Ha disse tingene i bakhodet, og du vil summere kolonner som en proff på kort tid.
Microsoft Excel tillater brukere sum kolonner på flere måter. Du kan for eksempel bruke meg selv , Det er en status , Til og med sum funksjon for å beregne verdier i en eller flere kolonner. Som forventet er ikke alle eksperter på Excel, og derfor er det vår plikt å forklare hvordan man gjør noe på enklest mulig måte.
Hvordan summere en kolonne i Excel
For å summere en kolonne i et Microsoft Excel-regneark kan du bruke meg selv , Det er en status , Til og med sum funksjon for å beregne verdier i en eller flere kolonner, som beskrevet nedenfor.
1] Bruk Excel-statuslinjen til å oppsummere en kolonne i Excel.
slå av hyperkoblinger i word
En av de raskeste måtene å summere en kolonne i Microsoft Excel på er å dra nytte av statuslinjen.
- Du må først åpne Microsoft Excel og deretter åpne en tom arbeidsbok.
- Du kan også åpne en arbeidsbok som allerede er fylt med informasjon.
- Neste trinn er å velge alle cellene i kolonnen som inneholder tallene du vil summere.
- For å velge en hel kolonne kan du ganske enkelt klikke på kolonnebokstaven øverst.
- Når dette er gjort, se på Det er en status og du vil se den beregnede summen av alle tallene i de valgte cellene.
2] Sum en kolonne i Excel ved hjelp av AutoSum-funksjonen
En annen fin måte å beregne beløp i en kolonne på er å bruke autosum-funksjonen. Dette er ganske nyttig, så la oss forklare hva som må gjøres.
- For å komme i gang, åpne Microsoft Excel og den aktuelle arbeidsboken.
- Derfra klikker du på den tomme cellen under verdiene du vil beregne.
- Etter det, vennligst klikk på knappen Hus fanen ovenfor Teip .
- Deretter må du velge meg selv på båndet for å gå videre.
- Umiddelbart skal resultatene vises i den valgte cellen. Du kan gjøre beregningene manuelt for å sikre at tallene er riktige.
3] Bruk SUM-funksjonen til å summere en kolonne i Excel.
Til slutt ønsker vi å se på hvordan du bruker SUM-funksjonen til å beregne verdiene i en eller flere Excel-kolonner. Nå bør vi merke oss at dette er det samme som AutoSum, men i stedet må du angi formelen manuelt i stedet for å stole på hva som gjøres for deg.
Start med å starte riktig bok eller regneark.
Klikk på cellen der du vil vise resultatene.
I den valgte cellen skriver du inn følgende funksjon sammen med området som dataene er i:
|_+_|Hvis du vil telle verdiene fra de valgte kolonnene, må du legge til cellene dine i SUM-funksjonen og sørge for at de er atskilt med komma. Det skal se omtrent slik ut:
|_+_|For de som ønsker å legge til spesifikke celler og et område, bruk følgende SUM-funksjon:
|_+_|Til slutt bør folk som ønsker å summere en hel kolonne legge til kolonnebokstaven i SUM-funksjonen og sørge for at resultatene vises i en annen kolonne:
|_+_|Det er alt.
LESE : Slik bruker du SUM-funksjonen i Excel
Hvordan gjøre en autosum i Excel?
Når det kommer til AutoSum-funksjonen i Microsoft Excel, er den veldig enkel å bruke. Alt du trenger å gjøre er å velge cellen ved siden av tallene du vil beregne og deretter klikke på autosum-ikonet på båndet. Derfra trykker du på Enter-tasten og resultatene skal vises i cellen.
Windows 10-apper oppdateres ikke
Hva er hurtigtastene for AutoSum i Excel?
Autosum-knappen er på båndet på Hjem-fanen, så den er ikke vanskelig å finne. Men hvis du ikke er interessert i å trykke så mange taster for å komme til én knapp, hva med å bruke hurtigtaster i stedet? Bare trykk Alt+= og alt skal fungere like bra.
