Hvis du jobber med IT, er sjansen stor for at du bruker Microsoft Teams. Og hvis du bruker Microsoft Teams, lurer du kanskje på hvordan du bruker skift. Her er en rask guide til hvordan du gjør nettopp det.
Først åpner du Microsoft Teams og klikker på Skift-fanen. Derfra kan du enten opprette et nytt skift eller redigere et eksisterende. For å opprette et nytt skift, klikk ganske enkelt på 'Opprett nytt skift'-knappen og fyll ut nødvendig informasjon.
For å redigere et eksisterende skift, klikk på skiftet du vil redigere og gjør de nødvendige endringene. Når du er ferdig, klikker du på 'Lagre'-knappen for å lagre endringene.
Det er alt som skal til! Det er enkelt å bruke skift i Microsoft Teams og kan hjelpe deg med å holde orden. Så prøv det og se hvordan det kan hjelpe deg i arbeidet ditt.
Så langt har Microsoft introdusert flere applikasjoner for organisasjoner. Disse applikasjonene er hovedsakelig fokusert på produktivitet og teambygging. En av disse søknadene var Jobb b som hjalp ledere og bedrifter med å administrere sine ansattevakter. Microsoft har imidlertid avsluttet støtten for StaffHub. I stedet for StaffHub introduserte Microsoft en ny funksjon kalt Skifter i Microsoft Teams er en ekstremt effektiv og produktivitetsforbedrende funksjon.
Skifter i Microsoft Teams er et tidsplanadministrasjonsverktøy som hjelper deg med å opprette, oppdatere og administrere tidsplaner for teamet ditt. I likhet med StaffHub hjelper denne funksjonen også bedrifter med å planlegge og administrere arbeidsskiftene sine. Bortsett fra denne hovedfunksjonen, lar Shifts også brukere opprette grupper, åpne skift, tidtakere, se avspaseringsforespørsler, dele skiftendringer, etc.
Hvordan bruker jeg skift i Microsoft Teams?
Som Microsoft beskriver, er Shifts et planleggingsverktøy for frontlinjearbeidere. Funksjonen hjelper ikke bare ledere, men også underordnede med å administrere sine skift. Som leder kan du planlegge teamet ditt. Som ansatt kan du bytte skift med en lagkamerat for å styre arbeidet ditt. Du kan planlegge for den kommende dagen, uken eller måneden, og deretter svare på endrede behov etter hvert som de oppstår.
Hvordan få skift i Microsoft Teams
Som navnet antyder, er Skift-funksjonen tilgjengelig i Teams for å administrere skift og arbeidstimer for selskapets ansatte. Derfor er denne funksjonen tilgjengelig på alle Enterprise SKUer der Teams er tilgjengelig. Den er ikke tilgjengelig for den personlige brukeren.
Hvilke funksjoner kan du utføre med skift i Microsoft Teams?
Følgende er funksjonene du kan utføre (avhengig av tilgangen du får) på skift:
- Tidsplaner
- Grupper
- skifter
- åpne skift
- tidsur
- Forespørsler
- Dele
Disse funksjonene er beskrevet mer detaljert.
1] Tidsplaner
Du kan opprette, redigere og administrere timeplanen din ved å bruke skift i Microsoft Teams. I vaktplanen vises dager øverst, teammedlemmer vises til venstre, og tildelte skift vises i kalenderen.
2] Grupper
Hvis du er leder, kan du opprette en gruppe og gi et navn som jobbtype eller plassering for å holde disse gruppene organisert.
3] Skifter
Som arrangør kan du velge hvor du vil legge til et skift. Du kan lage en fra bunnen av eller kopiere en eksisterende.
4] Åpne skift
Hver timeplan har en åpen skiftlinje. Legg til åpne skift til timeplanen din som alle kan be om.
5] Klokke
Time Clock lar teamet ditt holde styr på skiftstart- og slutttider ved hjelp av en mobilenhet.
6] Forespørsler
Dine underordnede kan komme med forespørsler om skiftskift, avspasering, skiftbytte eller tilbud. Du kan se dem i fanen Forespørsler og godkjenne dem også.
hvordan du fikser tilkoblingen din er ikke sikker Firefox
7] Del
Når du er ferdig med timeplanen, kan du dele den med teamet ditt for å holde alle oppdatert.
Firmaet ditt kan ha installert Skift-funksjonen i Microsoft Teams, eller det kan ha blitt levert med Office 365-oppsettet ditt. I begge tilfeller vises Skift-fanen på venstre side av Teams sammen med andre apper. Bare klikk på den for å begynne å jobbe etter en tidsplan. Hvis du ikke ser det der, klikk Flere apper og tre prikker (...) i øvre høyre hjørne og finn den i listen.
Hvordan lager jeg en tidsplan ved å bruke Shifts i Teams?
I Shifts får hvert team én tidsplan å jobbe på, og du kan lage en tidsplan for ethvert team du eier.
- Gå først til øverste venstre hjørne av appen og klikk på teamnavnet.
- Velg nå Lag et team og velg laget du vil lage en tidsplan for.
- Du må sørge for at tidssonen er riktig for vaktene du skal planlegge.
- Klikk nå Skape .
Nå som du har laget timeplanen din, er neste trinn å fylle ut de forskjellige skiftdetaljene.
hvordan du legger ut bilde i kommentar
Hvordan organiserer jeg skift etter gruppe i Teams?
I den nyopprettede timeplanen kan du starte med én navngitt gruppe. Gi det et navn og legg til personer og skift til det.
Om nødvendig kan du legge til flere grupper og navngi dem alle. Gruppenavn hjelper deg med å organisere teammedlemmene dine etter rolle eller avdeling i timeplanen din. Det er en god idé å opprette grupper før du begynner å legge til personer i timeplanen din.
Vær oppmerksom på at personer og deres skift ikke kan flyttes fra en gruppe til en annen.
Følg de neste trinnene legge til en gruppe :
- Klikk Legg til en gruppe .
- Skriv inn et navn for gruppen.
Følg de neste trinnene gi navn til eller gi nytt navn til en gruppe :
- Klikk Skriv inn et gruppenavn eller navnet på en eksisterende gruppe.
- Skriv inn et nytt navn.
Når du har opprettet gruppene dine, er du klar til å legge til folk i dem.
Hvordan legge til personer i timeplanen?
Skifter i Microsoft Teams lar deg organisere timeplanene dine med forskjellige team. Så du kan legge til personer i standardgruppen.
Følg disse trinnene for å legge til personer i en gruppe og planlegge:
- Finn gruppen du vil legge til noen i, og klikk Legg til folk i en gruppe .
- Skriv inn navnet eller e-postadressen deres og velg dem fra listen.
- trykk Legg til .
- Legg til flere personer i henhold til dine krav. Klikk nå på Lukk når du er ferdig.
Nå kan du legge til et skift i timeplanen.
Hvordan legge til et skift?
Du kan enten opprette et skift fra bunnen av eller kopiere et skift fra eksisterende.
Fullfør følgende trinn for å legge til et skifte fra bunnen av:
- På linjen til personen du tildeler et skift, under ønsket dato, klikk på de tre prikkene, og deretter på Legg til et skift .
- Fyll inn skiftinformasjonen. Du kan også velge en temafarge for å holde ting organisert.
- Gi skiftet et navn for å skille det fra andre skift. Som standard er navnet på et skift start- og sluttid.
- Du kan nå legge til notater til skiftet, for eksempel 'oppgaver som skal fullføres.'
- Legg nå til pauser eller lunsj kl arrangementer
- trykk Beholde lagre uten å dele, eller Dele hvis du er klar til å lagre og dele skiftet med teamet.
Følg disse trinnene for å legge til et skifte fra et eksisterende:
- I raden til personen du tilordner et skift til, klikker du på de tre prikkene under ønsket dato. Nå i stedet for å klikke videre Legg til et skift søk etter et eksisterende skift.
- Kopier dette skiftet til et annet sted i timeplanen ved å klikke på de tre prikkene og deretter videre Kopiere .
- Gå nå til stedet der du vil sette inn skiftet, trykk på de tre prikkene og trykk Sett inn .
Når du er klar for et skift, kan du dele det med teamet ditt.
Så du kan enkelt bruke skift i Microsoft Teams.
Er Shifts en del av Microsoft Teams?
Skifter i Microsoft Teams er et tidsplanadministrasjonsverktøy som hjelper deg med å opprette, oppdatere og administrere tidsplaner for teamet ditt. Tidsplaner. Opprett, rediger og administrer timeplanen din med Shifts i Microsoft Teams.
Hvordan aktiverer jeg Shift-funksjonen i Microsoft Teams?
Du kan deaktivere eller aktivere appen på organisasjonsnivå fra Administrer apper-siden i Microsoft Teams administrasjonssenter. I navigeringen til venstre i Microsoft Teams-administrasjonssenteret, velg Teams-apper > Administrer apper. I listen over apper finner du Shifts-appen, velger den og setter deretter Status-bryteren til Blokkert eller Tillatt.
