Forutsatt at du vil at en IT-ekspert skal introdusere 'visningsmodus'-funksjonen i Microsoft Word Online: Visningsmodus i Word Online er en fin måte å få en rask lesing av et dokument uten å måtte laste det ned først. Dette kan være spesielt nyttig når du arbeider med store filer. For å vise et dokument i visningsmodus klikker du ganske enkelt på 'Vis'-knappen i øvre høyre hjørne av dokumentet. Visningsmodus vil gi deg noen få alternativer for hvordan du vil vise dokumentet. Standardvisningen er 'Kontinuerlig', som vil rulle dokumentet vertikalt. Du kan også velge å se dokumentet i 'Sider', som viser deg én side om gangen, eller 'Web Layout', som ligner på hvordan dokumentet ville sett ut hvis du publiserte det på nettet. Når du er i visningsmodus, kan du bruke alternativene i øvre høyre hjørne for å skrive ut dokumentet eller laste det ned som en PDF. Du kan også justere zoomnivået og visningsmodusinnstillingene herfra. Visningsmodus er en fin måte å raskt lese gjennom et dokument uten å måtte laste det ned først. Som standard vil dokumentet rulle vertikalt, men du kan også velge å vise det i 'Sider' eller 'Web Layout'. Du kan også skrive ut dokumentet eller laste det ned som PDF fra visningsmodus.
Microsoft har gitt ut en ny funksjon for Word på nett som er designet for å forbedre evnen til å samarbeide med andre. Dette er et veldig velkomment tillegg fordi vi må si at Word Online henger etter Google Docs på mange måter. Men fra det vi ser, ser det ut til at Microsoft er ute etter å lukke gapet med en ny funksjon kjent som Kan sees som vi kan stå for. Ja, vi forstår at Microsoft Word for desktop brukes mer utbredt enn Word Online, men ettersom ting blir skybasert, er det klart at programvaregiganten ikke kan ignorere Word Online ettersom Google Docs sakte får en stor tilhengerskare.
Slik bruker du visningsmodusfunksjonen i Word Online
Nå bør vi merke oss at brukere allerede kan dele Microsoft Word-dokumenter med andre gjennom redigeringsmodus og visningsmodus. Hvis folk ønsker at andre skal kunne legge igjen kommentarer og forslag uten å endre dokumentet, så er ikke dette mulig.
Uansett må brukeren aktivere alternativet for full redigeringstillatelse, som effektivt vil tillate andre å ha full skrivetilgang.
Google løste dette problemet for lenge siden med Docs, og til slutt bestemte Microsoft seg for å ta igjen etter mange år med å ha vært i bakspeilet.
Følg disse trinnene for å dra full nytte av funksjonen gjennomgangsmodus i Microsoft Office Word Online:
- Gå til Word Online-nettstedet.
- Åpne et Word-dokument
- Klikk på Del-knappen i et dokument.
- Deretter velger du 'Del' fra rullegardinmenyen.
- Det neste trinnet er å legge til e-postadressene til personene du vil dele dokumentet med.
- Derfra klikker du på blyantikonet til høyre for tekstfeltet.
- En rullegardinmeny vises.
- Fra denne menyen velger du Kan gjennomgå fra listen.
La oss se på trinnene som er involvert i dette i detalj.
Besøk Word Online-nettstedet
For å begynne må vi gå til Microsoft Word Online-nettstedet. Dette er enkelt å gjøre, som du forventer.
- Åpne favorittnettleseren din.
- Derfra gå til ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Logg på med den offisielle legitimasjonen din.
- Du kan deretter klikke på Word-dokumentet for å åpne det.
Alternativt kan du åpne et nytt dokument ved å klikke på Word-ikonet i venstre rute og deretter velge Nytt tomt dokument.
Bruk funksjonen 'Kan sjekkes'.
Nå som dokumentet er oppe og går, må vi starte prosessen med å dele det med andre slik at de kan legge inn ikke-redigerbare kommentarer.
fix.exe filtilknytning
- Klikk på Del-knappen i et dokument.
- Deretter velger du 'Del' fra rullegardinmenyen.
- Det neste trinnet er å legge til e-postadressene til personene du vil dele dokumentet med.
- Derfra klikker du på blyantikonet til høyre for tekstfeltet.
- En rullegardinmeny vises.
- Fra denne menyen velger du Kan gjennomgå fra listen.
I tillegg er det et alternativ for å velge 'Kan se' i koblingsinnstillingene for alle som ønsker å dele lenker i stedet for e-post.
3] Viktige ting du trenger å vite
Et par ting du bør ta hensyn til hvis du vil dra full nytte av det oversiktsmodusen har å tilby.
Hva er Office Online Validation Mode?
Så hva er en visningsmodus? Vel, det er en funksjon designet for å hjelpe brukere å dele dokumenter med andre for visning. Når dette er gjort, vil ikke tredjeparts ansatte kunne redigere dokumentet, men de vil kunne legge til forslag i form av kommentarer.
Ikke bare det, de kan spore endringer når de gjøres i dokumentet i sanntid. Nå, hver gang et forslag legges til, kan dokumenteieren, sammen med andre samarbeidspartnere med full redigeringsrett, godkjenne eller avvise de foreslåtte endringene.
Tilgjengelighet
Visningsmodus er for øyeblikket tilgjengelig i Word for nettet. Hvis du er medlem av betakanalen, gjeldende kanal (forhåndsvisning) og gjeldende kanal, kan du også bruke visningsmodusfunksjonen gjennom Microsoft Word for Windows og Mac.
Nå, hvis du har sjekket, men ikke har sett denne funksjonen, er problemet stort sett hos Microsoft. Selskapet slipper nye funksjoner over en periode, noe som betyr at nettlesingsmodusen ikke når alle samtidig. Så vi foreslår at du er tålmodig, fordi alt vil gå etter planen før heller enn senere.
Grenser
Visningsmodus-funksjonen har nå noen få begrensninger som vi må påpeke. Når det for eksempel gjelder å dele et dokument for visning, er dette kun mulig med dokumenter som er lagret på OneDrive/OneDrive for Business.
Også dokumenter som er lagret i et SharePoint-bibliotek oppfører seg annerledes. Du ser, hver gang et dokument publiseres, vil filtillatelsesinnstillingene for biblioteket, i henhold til vår forståelse, ha forrang.
Dette betyr ganske enkelt at brukere som allerede har lese-/skrivetilgang til det delte dokumentet i visningsmodus vil åpne det i redigeringsmodus. Ikke ideelt fordi det beseirer formålet, men vi forventer at Microsoft vil fikse problemet i nær fremtid.
Lese : Hvordan legge til kodeblokker og kommandoer til Microsoft Word
Kan jeg bruke Word Online gratis?
Word Online er en gratis tjeneste som er veldig lik Google Docs i hvordan den fungerer. Nå, siden det er nettbasert og krever en nettleser for å bruke det, bør du ikke forvente at Word Online har alle funksjonene som Microsoft Word for desktop har. Ja, denne versjonen av Word er kraftig, men fortsatt svært begrenset i sine muligheter.
Er Word online bedre enn Google Dokumenter?
Selv om vi elsker å bruke Word på nettet, kan vi ikke være partiske og må innrømme at Google Dokumenter er bedre enn to hender. Dette burde ikke komme som en overraskelse siden Docs er Googles primære dokumentredigerer og Word Online ikke er Microsofts.
Kan Google Dokumenter gjøre alt Word kan?
Google Docs kan sikkert gjøre mye, men det kan ikke sammenlignes med Microsoft Word i noen form, og vi forventer ikke at det vil endre seg. Den eneste dokumentredigereren som kan sammenlignes med Word er åpen kildekodeverktøyet Libre Office, som er tilgjengelig for både Linux- og Windows-operativsystemer.
