Hvordan eksportere Teams-brukere anropshistorikk for en bestemt datoperiode

Hvis du leter etter en måte å eksportere Teams-brukernes anropshistorikk for en bestemt datoperiode, har du kommet til rett sted. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør nettopp det.

Først må du åpne Microsoft Teams administrasjonssenter. For å gjøre dette, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Teams-appen, og velg deretter 'Administrasjonssenter' fra rullegardinmenyen.

Når du er i administrasjonssenteret, klikker du på 'Rapporter'-fanen og velger deretter 'Anropslogg' fra listen over rapporttyper. På neste side vil du kunne spesifisere datoperioden du vil eksportere anropshistorikken for.

Når du har valgt datoperioden, klikker du på 'Generer rapport'-knappen, og rapporten vil begynne å generere. Når det er gjort, kan du laste det ned som en CSV-fil.

Det er alt som skal til! Med denne metoden kan du enkelt eksportere Teams-brukernes anropshistorikk for en bestemt datoperiode.

xbox one share screenshot

Microsoft Teams er et av de populære valgene når det kommer til apper for videosamtaler. Det gir deg et arbeidsområde for sanntidssamarbeid og kommunikasjon. Applikasjonen er mye brukt i kontor-/bedriftsmiljøer. Siden det er et hendig kontorkommunikasjonsverktøy, må du noen ganger eksportere anropshistorikken til en gruppe brukere. Men spørsmålet er hvordan eksportere anropshistorikk for Teams-brukere for en bestemt datoperiode ? Hvis du lurer på det samme, vil dette innlegget finne svaret.

Hvordan eksportere anropshistorikk for brukerteam for en bestemt datoperiode?

Det er to måter å eksportere Teams-brukeres anropsloggdata på. Begge krever at du har en premiumlisens for Microsoft 365. Disse to metodene er:

• Teams administrasjonssenter
• Office 365 eDiscovery

La oss nå kort snakke om disse to metodene nedenfor:

1] Kommando administrasjonssenter

Du kan bare vise og eksportere en brukergruppes anropshistorikk hvis du er Microsoft Teams-administrator. I tillegg må du ha en betalt Microsoft 365-lisens.

I gratisversjonen av Microsoft Teams har du ikke rettigheter til å få tilgang til Microsoft Teams administrasjonssenter som en bedriftsbruker har tilgang til. Så hvis du allerede er en betalt bruker, gå til Teams administrasjonssenter og eksporter brukerens anropshistorikk. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

• Gå først til admin.Teams.microsoft.com.
• Logg deretter på Microsoft Teams-administratorkontoen din med Microsoft-kontoen din.
• I Microsoft Teams-administrasjonspanelet velger du Analytics og rapportering > Bruksrapportering.
• Velg rapporttype og datoperiode her og klikk 'Kjør rapport' for å eksportere anropshistorikkdataene.

Merk: Med en Microsoft Teams-administratorkonto kan du bare eksportere anropshistorikkdata for de siste tre månedene.

(Kilde for referanse. Bilder ble også tatt fra den samme https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- specif.html)

2] Office 365 eDiscovery

Du kan også bruke Office 365 eDiscovery til å eksportere anropsloggen til Teams-brukere. Den eneste ulempen er imidlertid at du må sette opp denne funksjonen før du kan bruke den til å trekke ut og eksportere samtalehistorikkdata.

Men når du først er konfigurert, kan du bruke dette verktøyet til å enkelt trekke ut data fra chatter og møter. Du bør imidlertid være klar over at du må tildeles de nødvendige tillatelsene for å få tilgang til eDiscovery (Premium).

Hvis du administrerer en eDiscovery (Premium)-konto. Deretter kan du følge disse trinnene:

• Gå først til Compliance.Microsoft.com og logg på med Microsoft-kontoen din.
• Klikk deretter på Innholdssøk i sidefeltet > Nytt søk.
• For å søke spesifikt etter Teams-anropsposter, kopier og lim dette inn i søkefeltet: |_+_| og begynn å søke.
• Klikk også 'Legg til vilkår' for å legge til flere søkealternativer som datoperiode, bruker osv.

I tillegg er her noen ekstra søkeord:

• For å søke etter Teams møteopptak, bruk følgende nøkkelord: |_+_|.
• Bruk nøkkelordet |_+_| for å søke etter Teams-anropsposter.
• For å søke etter Teams-møteposter og Teams-anropsposter samtidig, bruk OR-operatøren: |_+_|.

Du kan lese mer om eDiscovery her på microsoft.com.

Konklusjon

inspiser elementtriks

Dermed var dette to raske måter å eksportere brukerkommandoanropshistorikken for en bestemt datoperiode. Du kan bare eksportere anropshistorikkdata hvis du er en premiumbruker av Microsoft 365-tjenesten. Hvis du fortsatt har andre spørsmål, legg igjen en kommentar nedenfor.

Hvordan ser jeg anropshistorikk i Teams?

Microsoft Team-anropshistorikken er den samme på tvers av desktop- og mobilapper. Du må gå til 'Anrop'-fanen fra appen og deretter gå til 'Historikk' for å se alle dine tidligere samtaler, deres type, varighet og dato. Du kan også be gruppeadministratoren din om å kjøre bruksrapporter eller bruke Office 365 eDiscovery til å hente og eksportere anropsloggdata for deg.

Hvor lenge lagres samtaleloggen i Microsoft Teams?

Anropsloggen din lagres i Microsoft Teams i 30 dager. Du trenger en Office 365-lisens hvis samtaleloggen din oppbevares lenger enn dette. Likevel har du bare tilgang til samtalehistorikkdata i opptil 90 dager.

Hvor lenge forblir filer og data tilgjengelig i Teams?

Mens meldinger, gruppenavn, bilder, delte filer, bruker-/gruppekoblingskode, oppgaver, meldinger om tilstedeværelsesstatus og kalenderelementer er under brukerkontroll, har alt begrensninger. Anropsloggen er 30 dager, brukerens plassering er 90 dager, og posisjonsdelingen er 90 dager.