Microsoft fortsetter å forbedre funksjonene til produktene sine, spesielt Microsoft Office. Nylig har den lagt til et alternativ til ta et skjermbilde i Word, Excel og PowerPoint . Dette skjermbildet kan legges direkte til dokumentet, arket eller presentasjonen.
Bilder lagt til Word-, Excel- eller PowerPoint-filer er ofte skjermbilder. En måte å legge til disse skjermbildene på er å ta dem separat og deretter bruke alternativet Sett inn for å legge dem til som vanlige bilder.
Hvordan ta skjermbilde i Word, Excel, PowerPoint
Microsoft la merke til at mange brukere oppretter dokumenter ved å legge til skjermbilder av et prosjekt de jobber med mens de lager dokumentet, arket eller presentasjonen. I dette tilfellet vil førstnevnte metode være tungvint. Derfor kan det være veldig nyttig å legge til et alternativ for å ta skjermbilder direkte gjennom Word, Excel eller PowerPoint.
Hvordan legge til skjermbilde i Word
Prosedyren for å legge til et skjermbilde i Microsoft Word er som følger:
- Åpne din Microsoft Word dokument.
- Plasser markøren på det nøyaktige stedet der du ønsker å sette inn skjermbildet.
- Nå, gå til Sett inn fanen.
- I Illustrasjoner fanen, klikker du på den nedoverpekende pilen knyttet til Skjermdump .
- Nå, hvis du ønsker å legge ved hele vinduet, velg alternativet i Tilgjengelige Windows .
- Hvis du trenger et klipp av en skjerm, velger du Skjermklipping .
- Velg nå den delen av skjermen du vil legge til som skjermbilde.
- I det sekundet du slipper klikket, vil skjermbildet bli lagt til dokumentet på posisjonen der du plasserte markøren.
Hvordan legge til skjermbilde i Excel
Fremgangsmåten for å legge til et skjermbilde i et Microsoft Excel-ark ligner litt på det for å legge til et skjermbilde i et Microsoft Word-dokument. Det er som følger:
- Åpne Microsoft Excel ark.
- Plasser markøren der du ønsker å legge til bildet.
- Gå til Sett inn fanen.
- Klikk på Illustrasjoner .
- I Illustrasjoner seksjon, klikk på Skjermdump .
- Nå kan du enten velge fra Tilgjengelig Windows eller Skjermklipping .
- Hvis du velger Skjermklipping , og i det sekundet du klipper det, vil skjermbildeklippet bli lagt til i Excel-arket der du plasserte markøren.
Hvordan legge til skjermbilde i PowerPoint
I Microsoft PowerPoint er alternativet for å legge til et skjermbilde i en annen seksjon enn for Microsoft Excel eller Microsoft Word. Fremgangsmåten er som følger:
- Åpen Microsoft PowerPoint .
- Plasser markøren der du ønsker å legge til skjermbildet.
- Gå til Sett inn fanen.
- Klikk på i bildedelen Skjermdump .
- Velg komplette skjermbilder fra Tilgjengelig Windows seksjon.
- Hvis du trenger et klipp av skjermen, velger du alternativet for Skjermklipping . Deretter velger du den delen av skjermbildet du ønsker å beskjære.
- Skjermbildet vil bli lagt til umiddelbart.
Nå, mens metoden ovenfor kan være svært nyttig for å lage dokumenter, ark og presentasjoner ved hjelp av skjermbilder raskt. Imidlertid har de en ulempe. Den eneste tilpasningen tillatt av alternativet er å beskjære bildet. Men hvis du vil ha modifikasjoner, kan du prøve følgende alternativer.
Ta skjermbilder med innebygde Windows-verktøy
Microsoft tilbyr to alternativer for tar skjermbilder . Den første er Utklippsverktøy . Dette verktøyet har blitt forbedret med kontinuerlige oppdateringer fra Microsoft. Det inkluderer alternativer for å dele skjermbildet direkte, legge til forsinkelser før du tar det, etc.
Annet enn dette kan du bruke CTRL+PrtScn eller PrtScn . Deretter limer du inn skjermbildet fra utklippstavlen til MS Paint. Du vil kunne bruke alle funksjonene til MS Paint for å redigere skjermbildet.
Ta skjermbilder med skjermdumpverktøy fra tredjeparter
I motsetning til Snipping Tool og MS Paint, har tredjeparts klippeverktøy mange ekstra funksjoner designet for å redigere skjermbilder. Du kan prøve gratis verktøy for skjermfangst for det samme. Min favoritt er ShareX siden du enkelt kan legge til trinn og redigeringer i den. For å legge til skjermbildene til dokumentet, arket eller presentasjonen senere, trenger du bare å bruke alternativet Sett inn som er knyttet til programmet og sette det inn som et generisk bilde.
Hvordan tar jeg et skjermbilde av Excel i PowerPoint?
Du kan ta et skjermbilde av Excel på PowerPoint på to måter. Den første er å bruke skjermbildealternativet i PowerPoint som forklart ovenfor. Den andre metoden er å bruke et eget verktøy som klippeverktøyet eller et tredjepartsverktøy og legge det til som et bilde.
Hvordan tar jeg et skjermbilde av en PowerPoint-presentasjon til Word?
For å ta et skjermbilde av en PowerPoint-presentasjon inn i et Word-dokument, kan du bruke skjermbildealternativet i Word som forklart ovenfor. Alternativt kan du bruke et tredjeparts skjermdelingsverktøy eller klippeverktøyet levert av Windows.
Windows 10 oppdateringssted
