Sammenligning av to kolonner i Excel trenger ikke å være en vanskelig oppgave, og for å få jobben gjort foreslår vi å bruke VLOOKUP . Du skjønner, ikke alltid; kolonnene du vil sammenligne er i samme arbeidsbok eller regneark; derfor ville den tradisjonelle måten å sammenligne ting på øke arbeidsmengden. Denne opplæringen vil forklare hvordan du bruker VLOOKUP-formelen for å sammenligne maksimalt to kolonner i et bud for å få tilbake vanlige verdier eller for å finne manglende data.
Hvordan sammenligne kolonner i Microsoft Excel
Som nevnt kan vi bruke Excel VLOOKUP-funksjonen til å finne og matche forskjellige data eller finne forskjeller i to kolonner.
- Sammenlign kolonner (Finn og match forskjellige data)
- Finn forskjeller ved å sammenligne to kolonner
1] Sammenlign kolonner (Finn og match forskjellige data)
I mange tilfeller vil du sannsynligvis ha to kolonner i et Excel-regneark med data, og oppgaven din er å finne ut om et datapunkt i en av cellene eksisterer eller ikke. En slik situasjon krever ikke bruk av HVIS-funksjonen eller likhetstegnet, men snarere VLOOKUP.
La oss forklare hvordan du får jobben gjort på rekordtid og uten problemer.
Windows 7 oppdaterer feilkode 80070103
Start Microsoft Excel-applikasjonen.
Deretter åpner du en arbeidsbok eller et regneark som inneholder dataene.
Hvis du ennå ikke har lagt til data, åpne et nytt regneark og fyll det med relevant informasjon.
Nå, hvis du har et datasett der både kolonne A og kolonne B er fylt med navn, kan du få de samme navnene fra begge kolonnene til å vises i kolonne C. For eksempel, hvis Myrtle er plassert i både A og B, kan VLOOKUP plasser det navnet i C.
Alt du trenger å gjøre er å skrive inn følgende kommando:
=IFERROR(VLOOKUP(B2,$A:$A,1,0),"No Match")
Husk at vi bruker No Match for når en match ikke blir funnet. I så fall vil ordene No Match vises i stedet for et tomt mellomrom eller #N/A.
2] Finn forskjeller ved å sammenligne to kolonner
Et annet formål med VLOOKUP-funksjonen er å finne forskjeller innenfor to kolonner. Dette er en enkel oppgave, så la oss snakke om hvordan du får dette gjort.
Vi mistenker at du allerede har Excel oppe og kjører sammen med arbeidsboken med alle dataene.
Så vi mistenker at du har data i kolonne A og B, for eksempel navn.
Hvis du trenger å finne ut navnene som er plassert i kolonne B som ikke er tilgjengelige i kolonne A, bruker du følgende kommando:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,$A:$A,1,0)),"Not Available","Available")
Formelen ovenfor vil sjekke navnet i kolonne B mot alle navnene i kolonne A. Hvis den finner et eksakt samsvar, vil formelen sikre at navnet returneres, og hvis ikke, vises #N/A i stedet. På grunn av dette valgte vi å inkludere IF- og ISERROR-funksjoner pakket opp med VLOOKUP.
Så når navnet mangler, vil denne formelen vise Ikke tilgjengelig, og hvis den er tilstede, vil den returnere Tilgjengelig.
LESE : Rett opp feil i Excel funnet uleselig innhold
pc-widgets
Kan VLOOKUP returnere 2 kolonner?
Hvis du vil VLOOKUP mer enn én kolonne på en gang, kan du bare lage en matriseformel eller bruke hjelpekolonner hvis du ikke er interessert i å bruke matriseformler.
Hva er eksempelet på VLOOKUP-formelen?
Bruk VLOOKUP-formelen i Excel for å finne verdier i en tabell. Du kan for eksempel bruke =VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE) eller =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE) som et alternativ. Det hele er basert på kolonnene og hva du ønsker å oppnå.
