Her er noen metoder for å redusere størrelsen på en Excel-fil på Windows 11/10. Mange brukere har rapportert å oppleve problemer på grunn av den store størrelsen på Excel-arbeidsboken deres. Mens du laster inn filen, fortsetter Excel å henge eller fryse. Stor filstørrelse skaper også problemer med å dele filen med andre. Nå kan flere faktorer øke størrelsen på Excel-filen din. La oss finne ut disse grunnene.
Hvorfor er Excel-filstørrelsen så stor?
En av hovedårsakene er bilder av høy kvalitet som er lagt til arket ditt. Bortsett fra det, er pivotbufferen som genereres automatisk når du legger til en pivottabell en annen årsak bak store Excel-filer. Andre årsaker til det samme inkluderer overflødig formatering, for mye data, innebygde objekter og for mange regneark lagt til i en enkelt arbeidsbok.
Hvordan redusere størrelsen på en Excel-fil?
Hvis størrelsen på Excel-arbeidsboken din er for stor, kan du bruke tipsene og triksene nedenfor for å redusere størrelsen på Excel-filen:
- Lagre regnearket som Excel Binary Workbook.
- Fjern unødvendige regneark, data og ubrukte formler.
- Komprimer lagt til bildefiler.
- Ikke lagre pivotbufferen med Excel-filen din.
- Fjern formatering fra arbeidsboken.
- Slett Watch.
- Komprimer Excel-filen ved hjelp av et dedikert verktøy.
1] Lagre regnearket som Excel Binær arbeidsbok
Det første tipset vi ønsker å dele for å redusere størrelsen på Excel-filen din, er å lagre arbeidsboken i Excel Binary Workbook-format (XLSB) i stedet for XLS- eller XLSX-format. Dette formatet lagrer arbeidsboken i en mye mindre størrelse fordi den lagrer data i binært format enn XML-basert format.
Vær oppmerksom på at XLS- og XLSX-formater er mer brukte formater og fungerer med de fleste tredjeparts regnearkprogrammer. Det binære formatet er imidlertid greit hvis du bare bruker filen med Microsoft Excel eller annen programvare som støtter XSLB-formatet.
For å lagre regnearket som Excel Binær arbeidsbok, følg trinnene nedenfor:
- Først åpner du kilden til Excel-filen og klikker på Fil > Alternativer > Lagre alternativ.
- Sett nå utdataformatet til Excel binær arbeidsbok (.xlsb) og trykk på Lagre knapp.
2] Fjern unødvendige regneark, data og ubrukte formler
Du kan også prøve å slette unødvendige regneark uten relevante eller vesentlige data fra arbeidsboken. Høyreklikk på arkfanen fra bunnen og velg alternativet Slett. I tillegg kan du også fjerne uønskede data og formler for å redusere størrelsen på Excel-filen.
3] Komprimer lagt til bildefiler
Vil du redusere størrelsen på Excel-filen ytterligere? Vel, prøv å komprimere bildefilene som er lagt til i regnearket ditt. Bilder med høyere oppløsning øker filstørrelsen til Excel-arbeidsboken. Så reduser størrelsen på innebygde bilder, og det vil automatisk redusere størrelsen på Excel-filen.
Slik gjør du det:
- Velg først et bilde i Excel-filen og gå til Bilde fanen.
- Klikk nå på Komprimer bilder knappen under Juster-gruppen.
- Deretter merker du av Gjelder kun dette bildet (velg i henhold til dine krav) og Slett beskårne områder av bilder avmerkingsbokser.
- Etter det klikker du på Bruk standardoppløsning alternativet under Oppløsning.
- Til slutt trykker du på OK for å komprimere alle bildene dine.
Lese: Excel kan ikke åpne to arbeidsbøker med samme navn samtidig .
4] Ikke lagre pivotbufferen med Excel-filen din
Du kan også fjerne pivotbufferen fra arbeidsboken for å redusere Excel-filstørrelsen. Når du oppretter en pivottabell i arbeidsboken, oppretter Excel automatisk en pivotbuffer som i utgangspunktet lagrer en replika av datakilden. Selv om det er nyttig under prosessen, øker det filstørrelsen. Så du kan slette pivotbufferen for å få filstørrelsen på Excel-arbeidsboken redusert.
For å gjøre det, klikk på en celle i pivottabellen og gå til Pivottabellanalyse fanen. Nå, under PivotTable-gruppen, velg Alternativer og flytte til Data fanen i dialogvinduet som vises. Deretter fjerner du merket for alternativene som kalles Lagre kildedata med fil og Oppdater data når du åpner filen .
Trenger du flere tips for å redusere filstørrelsen til en Excel-arbeidsbok? Gå videre til neste tips.
Se: Hvordan fjerne metadata fra Excel-ark ?
5] Fjern formatering fra arbeidsboken
Hvis det er mulig, kan du fjerne formatering fra regnearket for å redusere størrelsen på en Excel-fil. Formatering er nyttig for å gjøre arbeidsboken mer omfattende og informativ. Men det øker også filstørrelsen betydelig. Så hvis du har muligheten til å slette all formatering, gjør det, og det vil automatisk redusere filstørrelsen til en større Excel-arbeidsbok.
For å gjøre det, kan du gå til Hjem-fanen og klikke på Fjern > Fjern formater alternativet under redigeringsgruppen. Dette vil fjerne formatering fra valgte celler.
Lese: Batch Komprimer PDF-filer ved hjelp av gratis programvare og elektroniske verktøy .
brukerenhetsregistreringshendelses-ID 304
6] Slett Watch
Excel tilbyr et overvåkingsvindu som du enkelt kan inspisere, revidere eller bekrefte formelberegninger og resultater i en stor arbeidsbok med flere regneark. Det kan imidlertid øke filstørrelsen. Så når du er ferdig med klokker, kan du fjerne dem.
For å slette en klokke i Excel, gå til Formler fanen og klikk på Vaktvindu alternativ. Velg nå lagt til klokker og trykk på Slett Watch knapp.
7] Komprimer Excel-filen ved hjelp av et dedikert verktøy
Hvis det virker slitsomt å manuelt redusere størrelsen på en Excel-fil, anbefaler vi å bruke et tredjepartsverktøy. Det er mange nettbaserte verktøy og skrivebordsapplikasjoner som hjelper deg å redusere størrelsen på forskjellige typer filer, inkludert Excel-filer. Hvis du er ute etter en gratis, vil vi anbefale å bruke ClipCompress . Det er et godt nettverktøy som du kan bruke til å redusere størrelsen på XLS- og XLSX-filer.
Jeg håper dette innlegget hjelper deg med å redusere størrelsen på Excel-filer.
Hvilken programvare reduserer Excel-filstørrelsen?
Hvis du vil redusere størrelsen på en Excel-fil offline, kan du bruke et skrivebordsprogram. Det er noen filkomprimeringsprogramvare som også lar deg redusere Excel-filstørrelsen. For å nevne noen, kan du bruke NXPowerLite eller Excel File Size Reduce Software fra Sobolsoft. Dette er betalt programvare med en prøveversjon. Hvis du vil ha et gratis verktøy for å redusere Excel-filstørrelsen, bruk gratis onlineverktøy som WeCompress eller ClipCompress.
Les nå: Hvordan komprimere og redusere størrelsen på et Word-dokument ?
