Hvordan laste ned/lagre Outlook-vedlegg automatisk i mappen

vil du automatisk last ned og lagre vedlegg når du mottar nye e-poster på Microsoft Outlook til en bestemt mappe? Vel, hvis du noen gang har lurt på hvordan, vil dette innlegget vise deg hvordan du laster ned Outlook-vedlegg automatisk så snart du mottar dem. For å gjøre det, vil vi opprette og konfigurere et VBA-skript i Outlook.

Last ned og lagre Outlook-vedlegg automatisk til en bestemt mappe

Hvis du automatisk vil laste ned eller lagre vedlegg fra Outlook til en bestemt mappe, må du bruke et VBA-skript. Det er to hovedtrinn involvert:

Lag et VBA-skript.
Sett opp en Outlook-regel for det opprettede VBA-skriptet.

1] Lag et VBA-skript

Du kan lagre alle Outlook-vedleggene dine som word-dokumenter, presentasjoner, regneark, PDF-er, bilder og mer til et forhåndsspesifisert sted ved å bruke et enkelt VBA-skript. VBA står for Visual Basic for Application som er mye brukt for å lage programmer. Det kjører som et internt programmeringsspråk i ulike Microsoft Office-applikasjoner inkludert MS Outlook. Du kan lage en makro eller et skript gjennom det og utvide funksjonaliteten til Office-appene dine ytterligere. Ved å bruke den kan du også få Outlook til å lagre vedleggene dine automatisk. Du må imidlertid også sette opp en Outlook-regel senere for å kjøre det genererte skriptet.

For å lage det nødvendige VBA-skriptet, kan du følge trinnene nedenfor:

Først av alt, åpne Outlook-appen og trykk på Alt + F11 hurtigtast for å raskt åpne Microsoft Visual Basic for applikasjoner vindu der du må skrive inn programmeringskoden og lage et skript.

Nå trykker du på Sett inn menyen fra den øverste menylinjen og velg deretter Modul alternativ. Dette vil åpne et nytt modulvindu.

Etter det, kopier og lim inn VBA-skriptet nedenfor i det nyåpnede modulvinduet:

hvordan lage autotext i ord

Hvordan laste ned/lagre Outlook-vedlegg automatisk i en mappe

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Merk at i koden ovenfor er 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook' banen til mappen der du vil at Outlook-vedleggene skal lagres automatisk. Så erstatt den med hele banen til den tilsvarende mappen på PC-en.

Når du har skrevet inn VBA-koden ovenfor riktig, lagrer du skriptet og lukker vinduet.

Se: Størrelsesgrenser for vedlegg for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, etc .

2] Sett opp en Outlook-regel for det opprettede VBA-skriptet

Når du er ferdig med å lage VBA-skriptet ovenfor, er det andre og siste trinnet å konfigurere en Outlook-regel for å automatisk laste ned og lagre vedlegg fra Outlook til en bestemt mappe. Her er trinnene for å gjøre det:

Etter å ha lukket VBA-vinduet, vil du bli navigert til Outlook-postvisningen. Herfra går du til Hjem fanen og klikk deretter på Regler alternativ.

Velg alternativene som dukket opp Administrer regler og varsler alternativ.

Nå, i det nyåpnede vinduet, trykk på Ny regel knappen til stede i fanen E-postregler.

hvor mange passerer defragmenter Windows 10

I vinduet Rules Wizard velger du Bruk regel på meldinger jeg mottar og trykk på Neste-knappen.

På neste skjerm, fjern merket for alle avmerkingsboksene bortsett fra som har et vedlegg alternativet, og trykk på Neste-knappen. Du vil da bli spurt med en 'Denne regelen vil bli brukt på hver melding du mottar. Er dette riktig?' dialog. Bare trykk på Ja-knappen i denne dialogboksen.

Deretter merker du av kjøre et skript avkrysningsboksen i Hva vil du gjøre med meldingsdialogen, og klikk deretter på alternativet 'et skript'. Etter det, velg VBA-skriptet du nettopp opprettet ovenfor, og trykk deretter OK > Neste-knappen.

Skriv inn navnet på regelen og sett opp regelalternativer, inkludert Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i 'Innboks', Slå på denne regelen og Opprett denne regelen på alle kontoer.

Til slutt, se gjennom den nyopprettede Outlook-regelen og trykk på Fullfør-knappen. Outlook-vedlegg vil nå lastes ned automatisk til den angitte mappen.

Lese: Kan ikke legge ved filer til e-post i Outlook.com eller Desktop-appen .

Merk: Alternativet Kjør et skript mangler fra de siste versjonene av Microsoft Outlook. Du kan imidlertid fortsatt gjøre en mindre registerjustering for å bruke dette alternativet. Etter å ha gjort de nødvendige registerendringene, kan du følge alle trinnene ovenfor for å konfigurere Outlook-regelen og kjøre VBA-skriptet for automatisk å laste ned Outlook-vedlegg.

Før du gjør noen endringer i registeret ditt, anbefales det på det sterkeste å lage en sikkerhetskopi av registeret . En feil justering kan skade systemet ditt alvorlig. Så vær på den sikre siden ved å sikkerhetskopiere registeret ditt.

Slik kan du kjøre det opprettede VBA-skriptet i Outlook ved hjelp av Registerredigering:

Først åpner du Registerredigering-appen. For å gjøre det, fremkall Kjør-kommandoboksen ved å bruke Win+R og skriv inn regedit i den. Deretter, i Registerredigering, naviger til stedet nedenfor:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security

Høyreklikk nå på den tomme delen på panelet på høyre side og velg alternativet Ny > DWORD (32-biters) verdi fra kontekstmenyen som vises. Bare navngi den nyopprettede DWORD som AktiverUnsafeClientMailRules .

Deretter dobbeltklikker du på EnableUnsafeClientMailRules DWORD og skriver inn 1 under feltet Verdidata, og trykker på OK-knappen.

Du vil nå kunne bruke Kjør et skript-regel i Outlook.

Lese: Blokker nedlasting av Outlook-kalendervedlegg automatisk .

Hvordan stopper jeg at Outlook automatisk laster ned vedlegg?

Hvis du ikke vil laste ned Outlook-bilder automatisk, åpner du Outlook og klikker på Fil-menyen. Gå nå til Alternativer, naviger til Trust Center-fanen og velg alternativet Trust Center Settings. I den nye dialogboksen går du til fanen Automatisk nedlasting og merker av for Ikke last ned bilder automatisk i standard HTML-e-postmeldinger eller RSS-elementer.

Hvordan laster jeg ned flere vedlegg samtidig?

For å lagre alle vedlegg fra en e-post samtidig i MS Outlook, åpne e-posten i et eget vindu og trykk deretter på rullegardinknappen ved siden av et vedlegg. Etter det klikker du på alternativet Velg alle. Klikk deretter på Lagre som-knappen og bla gjennom og velg stedet der du vil lagre vedleggene. Den vil da laste ned og lagre flere vedlegg samtidig.