Du kan ha en utmerke arbeidsbok som inneholder for- og etternavn i separate celler, men du vil ha dem kombinert til en enkelt celle. Det er flere metoder for å slå sammen eller kombinere for- og etternavn i Excel, og i dette innlegget vil vi dekke dem.
Hvordan kombinere fornavn og etternavn i Excel
Å kombinere eller slå sammen for- og etternavn i et Excel-regneark eller -arbeidsbok krever bruk av funksjonene eller formlene CONCAT og Ampersand. Du kan også bruke Flash Fill og TEXTJOIN i stedet. La oss se hver av metodene.
- Bruk CONCAT-funksjonen
- Benytt deg av Flash Fill
- Bruk funksjonen kjent som TEXTJOIN
- Bruk Ampersand-symbolet i Excel
1] Bruk Excel CONCAT-funksjonen
Excel har en funksjon kjent som KONCAT , og den kan brukes til å kombinere flere innhold i celler til en enkelt celle. Vi foreslår at du bruker en funksjon for denne oppgaven fordi den kan gjøre formelen din mye lettere for andre å forstå når det er nødvendig.
For å kombinere for- og etternavn med CONCAT i en gitt arbeidsbok, velg cellen der du vil at de sammenslåtte navnene skal vises.
Fra den valgte cellen må du angi følgende funksjon, og deretter trykke på Tast inn nøkkel.
Husk at du kanskje må erstatte B2 med cellen som inneholder fornavnet ditt, og gjør det samme for C2 med cellen som inneholder etternavnet ditt.
Nå, en gang Tast inn tasten trykkes, skal begge navnene slå seg sammen med en gang. Dessuten, hvis du drar fra nederste høyre hjørne av den valgte cellen der funksjonen er plassert, kan du kopiere funksjonen til andre celler for raskt å oppdatere postene dine.
I tillegg, hvis du ønsker å slå sammen for- og etternavn med mellomnavnets initialer, bruk denne funksjonen:
Folk som foretrekker at etternavnet kommer foran fornavnet, vennligst gjør de relevante endringene og bruk følgende:
2] Benytt deg av Flash Fill
Microsoft Excel har en funksjon som heter Flash Fyll , og den er i stand til automatisk å fylle celler ved å identifisere fyllmønsteret. Alt du trenger å gjøre er å manuelt fylle cellen med de relevante dataene, og derfra henter funksjonen opp dataene og fyller de valgte cellene automatisk og i samsvar med dine behov.
Ingen formel er nødvendig her, så Flash Fill er best for nybegynnere som er relativt nye til Microsoft Excel.
For å bruke Flash Fill-funksjonen, velg den første cellen der de kombinerte navnene skal vises.
Gå ned til neste rad og begynn å skrive inn for- og etternavn i posten. Med en gang vil Flash Fill automatisk registrere mønsteret og fylle ut postene i en grå farge. Hvis du vil bruke det som er foreslått, trykker du på Enter-tasten og cellen vil da fylles ut.
3] Bruk Excel TEXTJOIN-funksjonen
En annen funksjon som er god nok for å gre navn i et regneark er ingen annen enn TEKST BLI MED . Før du går videre er denne funksjonen mer komplisert å bruke enn CONCAT, men det er fordi den er kraftigere, derfor er den mer rettet mot avanserte brukere.
Når det gjelder å bruke TEXTJOIN, må du først klikke på cellen der du vil at de sammenslåtte navnene skal vises.
Deretter må du skrive inn følgende funksjon umiddelbart:
Husk at du må erstatte B2 med riktig celle der fornavnet er lagret. Gjør det samme med C2 når det gjelder etternavnet.
Hvis du vil ignorere tomme celler, endre verdien False til True.
4] Bruk Ampersand-symbolet i Excel
Til slutt ønsker vi å se på en annen viktig metode der folk må bruke Ampersand symbol, eller for å være mindre komplisert, & symbol.
Ampersand er for de som foretrekker å bruke en Excel-formel for å samle navn. Ved å bruke & (ampersand) operatoren, kan brukere bringe innholdet av flere celler inn i en enkelt celle.
For å bruke denne funksjonen, velg cellen der du vil at de sammenslåtte navnene skal vises.
Fra den cellen skriver du inn følgende formel og trykker på Tast inn nøkkel:
Du vil erstatte B2 med den foretrukne cellen som inneholder fornavnet. Deretter erstatter du C2 med cellen som inneholder etternavnet.
windows 10 oppdateringslogg
Du kan kopiere denne metoden for andre poster på regnearket ditt ved å klikke nederst til høyre i den gjeldende cellen og dra den ned. Dette vil automatisk konvertere de andre uten at du må legge til formelen manuelt.
LESE : Hvordan bruke COUNTA-funksjonen i Excel
Hvordan kan jeg kombinere kolonner i Excel?
Først må du klikke hvor de kombinerte celledataene vil gå.
Skriv...... klikk deretter på den første cellen du vil kombinere.
Type , klikk deretter på den andre cellen du vil ha kombinert og skriv inn ).
Trykk på Enter-tasten, og det er det, du er ferdig.
Hvilken funksjon eller operator brukes for å kombinere for- og etternavn?
Den mest nyttige funksjonen og operatørene som kreves for dette formålet, er CONCATENATE og Ampersand. Disse vil fungere på Excel 2016 og nyere, så ha det i bakhodet når du kommer videre.
