Hvordan spore endringer og kommentarer i Microsoft Word

Når du jobber med et dokument sammen med andre, er det viktig å kunne spore endringer og kommentarer. Heldigvis gjør Microsoft Word det enkelt å gjøre nettopp det. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du sporer endringer og kommentarer i Microsoft Word. For å spore endringer i et dokument, åpner du dokumentet i Word og klikker på 'Spor endringer'-knappen i fanen 'Gjennomgå'. Dette vil slå på endringssporing for dokumentet. Nå, mens du gjør endringer i dokumentet, vil Word utheve den endrede teksten. For å legge til en kommentar til et dokument, klikk ganske enkelt på 'Sett inn kommentar'-knappen i 'Gjennomgå'-fanen. Dette vil sette inn en kommentarboks i dokumentet. Du kan deretter skrive inn kommentaren i boksen og klikke 'Lagre'. Hvis du vil se alle endringene og kommentarene som er gjort til et dokument, klikker du ganske enkelt på 'Vis alle endringer'-knappen i fanen 'Gjennomgå'. Dette åpner en ny rute som viser alle endringene og kommentarene som er gjort til dokumentet. Det er alt som skal til for å spore endringer og kommentarer i Microsoft Word! Ved å følge disse enkle trinnene kan du enkelt holde styr på endringer og kommentarer i ethvert dokument.

Når du medforfatter et Word-dokument for nettet, vil du kanskje holde styr på endringer som er gjort i dokumentet, inkludert hvem som endret hva. Den generelle regelen når man arbeider med et samskapt dokument er at en endring som lagres senere regnes som en endring som tas hensyn til.

Spor endringer og kommentarer i Word

For å aktivere denne funksjonen, må vi aktivere Spor endringer .

Velg fra fanene øverst Anmeldelse fanen. Velg et alternativ Spor Endringer og slå den på.

hvordan du fjerner alle hyperkoblinger i Excel

en dag Spor endringer aktivert, vil MS Word utheve alle endringer som er gjort i dokumentet.

På fanen Oversikt, i Sporingsgruppen, er det et alternativ for markering, som er satt til Enkel markering misligholde. Du kan velge ønsket alternativ fra rullegardinmenyen. Enkel markering viser posisjonen i dokumentet der endringer er gjort med en rød linje, Uten markering skjuler indikatoren Alle markeringer viser alle endringer med flere indikatorer med forskjellige farger, og Kilde - viser originaldokumentet.

Alternativet Vis markering hjelper deg med å velge hvilken type revisjon du vil sjekke. For eksempel. Kommentarer, innlegg, slettinger osv.

Blokker sporing

La oss si at du er dokumentets administrator og må sørge for at redigering av dokumentet er en rettferdig prosess. Du vil spore endringer, men enda mer enn det, du vil ikke at noen andre skal deaktivere endringssporing.

Når du trykker ned pilen på Spor endringer , får du alternativet Låssporing. Dette kan brukes til å angi et passord slik at ingen annen medforfatter av dokumentet kan deaktivere denne funksjonen.

verifisere windows 7

Godta eller avslå endringer

Du kan godta eller avvise endringer som er gjort i dokumentet som følger:

Under Anmeldelse klikk på forrige eller neste fane for å navigere til den spesifikke endringen du vil godta eller avvise.

Klikk deretter på Aksepterer eller Avvis gjøre det nødvendige. Hvis du trenger å godta eller avvise alle endringer i dokumentet, klikker du på nedoverpilene som tilsvarer Godta eller Avvis-ikonet og velger Godta alle eller Avvis alle.

Endre brukernavn og initialer

Brukernavnet og initialene til forfatteren av dokumentet er angitt i øvre høyre hjørne av skjermen. Dette er enda mer nødvendig når du samarbeider om et dokument for å være sikker på hvem som har gjort hvilke endringer. Brukernavnet og initialene blir bedt om når Office er installert på systemet. De kan endres som følger:

trykk fil og så videre Alternativer .

På fanen Generelt finner du muligheten til å endre brukernavn og initialer under Tilpass ditt eksemplar av Microsoft Office .

det tar litt lengre tid enn forventet windows 10

Se eller slett en kommentar

MS Word har muligheten til å lage kommentarer i et dokument. Kommentarer vises som en infomelding, og du kan klikke på infomeldingen for å se kommentaren.

For å slette en kommentar, gå til Anmeldelse fanen og sjekk Kommentarer gruppe. Pressing slette vil slette den valgte kommentaren.

Håper dette hjelper!