Slik bokmerker du filer i Windows 10 og bruker dem til å forbedre filsøkytelsen

How Tag Files Windows 10 Use It Make File Search Efficient



Når det gjelder å merke filer i Windows 10, er det noen forskjellige måter du kan gjøre det på. Du kan bruke tagger, kommentarer og til og med egenskaper for å hjelpe deg med å organisere filene dine og gjøre dem lettere å finne senere. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du bruker hver av disse metodene for å merke filer i Windows 10 og forbedre filsøkytelsen. Tagger er en fin måte å merke filer på og gjøre dem lettere å finne senere. For å legge til en tag i en fil, høyreklikk ganske enkelt filen og velg alternativet 'Legg til en tag' fra hurtigmenyen. Derfra kan du skrive inn taggen du vil bruke. Når du har lagt til en kode, kan du søke etter filer med den taggen ved å bruke 'Tags'-alternativet i filutforskerens søkefelt. Kommentarer er en annen fin måte å merke filer på og gjøre dem lettere å finne senere. For å legge til en kommentar til en fil, høyreklikk på filen og velg alternativet 'Legg til en kommentar' fra hurtigmenyen. Derfra kan du skrive inn kommentaren du vil bruke. Når du har lagt til en kommentar, kan du søke etter filer etter den kommentaren ved å bruke alternativet 'Kommentarer' i filutforskerens søkefelt. Egenskaper er en fin måte å merke filer på og gjøre dem lettere å finne senere. For å legge til egenskaper til en fil, høyreklikk ganske enkelt filen og velg alternativet 'Egenskaper' fra hurtigmenyen. Derfra kan du legge til ulike egenskaper, for eksempel forfatter, tittel, emne og mer. Når du har lagt til egenskaper i en fil, kan du søke etter filer etter disse egenskapene ved å bruke 'Egenskaper'-alternativet i filutforskerens søkefelt.



Mens Windows 10 har et kraftig søk innebygd i systemet, spesielt med Cortana, som lar deg søke intelligent ved å bruke filtre som musikk, bilder, PDF og så videre. En av de mest undervurderte, men effektive måtene å finne filer enkelt på er å bruke NAVN . Denne funksjonen har vært tilgjengelig i Windows i svært lang tid, men er lite brukt.





I dette innlegget skal jeg snakke om hvordan du kan bruke tagger for raskt å finne filene som betyr noe for deg, og bruke dem med Cortana-søkeboksen for å gjøre det enda bedre.





Hva er etiketter i Windows

Dette er metadata som kan assosieres med filer og er en del av egenskapene. Windows 10 Search indekserer egenskaper slik at du kan søke etter disse kodene.



Hvorfor bør du bruke tagger? Når ulike typer filer faller inn i flere kategorier og prosjekter og eies av flere personer, gir tagger mening. Du kan lagre dem i forskjellige mapper, men når du plasserer tagger, ser du dem i ett vindu.

Slik bokmerker du filer i Windows 10

  • Velg filen, høyreklikk og åpne Egenskaper.
  • Bytt med Detaljer fanen og søk etter eiendommen Opprinnelse.
  • Velg den tomme plassen ved siden av den, og den vil konvertere til en tekstboks.
  • Her kan du gå inn en eller flere tagger . Hvis du vil legge til flere tagger, legg til et semikolon mellom dem. Trykk deretter Enter og klikk OK-knappen.

Slik bokmerker du filer i Windows 10

Hvis du bruker Microsoft Office, kan du legge til tagger til tekstfiler på et øyeblikk ved å lagre dem. Åpne Office-dokumentet > Info-fanen, og du vil se Egenskaper der.



slå av skjermen

Her kan du enkelt legge til tagger.

Hvordan legge til tagger til flere filer

  • Bruk CTRL-tasten til å velge flere filer i samme katalog.
  • Høyreklikk > Egenskaper > kategorien Detaljer.
  • Legg til kodene som ovenfor og klikk OK.
  • Alle disse kodene vil bli brukt på disse filene.

Hvordan søke etter filer ved hjelp av tagger

Det var ikke lett, men søket er mye enklere. Windows 10-indeksering fungerer nesten umiddelbart, og for å søke etter filer med tagger du har lagt til, skriv ganske enkelt inn Cortana i søkefeltet og bytt til Documents-taggen. Cortana tilbyr et dokumentfiltersøk så snart du klikker på søkeboksen.

Selv om søkeresultatene er ganske raske, bør du bruke filteralternativet hvis du har tonnevis av filer med lignende tagger. Her kan du begrense søkeresultatene dine etter type. Den støtter filtyper som bilde, mappe, e-post, person, innstilling, video, apper, etc.

Hvilke filformater støttes for tagger?

Det er trist at Windows-tagger er begrenset til svært få formater som bilder, Office-dokumenter og så videre. Så når du høyreklikker på en PDF- eller tekstfil, vil du ikke se alternativet for å legge til tagger. Men du kan bruke File Meta Association Manager De aktivere tagger for filer som ikke støttes .

Last ned Computer Repair Tool for raskt å finne og fikse Windows-feil automatisk

TIPS : Du kan raskt gi nytt navn til og merke musikkfiler med TagScanner .

Populære Innlegg