Hvordan sortere etter etternavn i Excel?

Å organisere informasjon i regneark kan være en skremmende oppgave, spesielt når du har en stor mengde data å sortere gjennom. En spesielt nyttig og kraftig funksjon i Microsoft Excel er evnen til å sortere data etter etternavn. Å lære å sortere etter etternavn i Excel kan være en stor tidsbesparelse og hjelpe deg enkelt å organisere og administrere data. I denne artikkelen vil vi utforske hvordan du sorterer dataene dine etter etternavn i Excel, og gir deg trinnvise instruksjoner for å gjøre det raskt og effektivt.

Sortering etter etternavn i Excel

Sortering av data i Microsoft Excel er en enkel oppgave. Følg disse trinnene for å sortere etter etternavn:

• Åpne Excel-regnearket som inneholder dataene du vil sortere.
• Velg kolonnen som inneholder etternavnene.
• Velg fanen Data på båndet.
• Klikk på Sorter-kommandoen fra båndet.
• Velg de riktige alternativene for sortering og rekkefølge.
• Klikk OK for å sortere dataene.

Dataene skal nå sorteres etter etternavn.

Sortere navn etter etternavn i Excel

Excel er et kraftig regnearkprogram som kan hjelpe deg med å sortere data på en rekke måter. En av de vanligste bruksområdene for Excel er å sortere data etter etternavn. Dette er en fin måte å organisere informasjon som er lagret i et regneark. Det er også en effektiv måte å raskt finne spesifikke poster. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du sorterer etter etternavn i Excel.

Forstå datastrukturen

Før du sorterer data etter etternavn i Excel, er det viktig å forstå datastrukturen. Dataene skal ordnes i kolonner, der hver kolonne representerer et annet felt. For eksempel, hvis dataene inkluderer et fornavn, etternavn og telefonnummer, skal den første kolonnen representere etternavnsfeltet. Den andre kolonnen skal representere fornavnsfeltet, og den tredje kolonnen skal representere telefonnummerfeltet.

Når du har ordnet dataene i kolonner, kan du begynne å sortere dem etter etternavn. Dette kan gjøres ved å velge kolonnen som inneholder etternavnsfeltet og deretter velge alternativet Sorter etter etternavn fra Excel-menyen.

Bruke sorteringsfunksjonen i Microsoft Excel

Sorteringsfunksjonen i Microsoft Excel er en enkel måte å sortere data etter etternavn. For å bruke denne funksjonen, velg dataområdet du vil sortere. Deretter velger du kategorien Data og deretter Sorter. Herfra velger du alternativet Etternavn og klikker OK. Dette vil sortere dataene etter etternavn.

Bruke Excel VBA-kode for å sortere etter etternavn

Hvis du er mer komfortabel med å bruke VBA-kode, kan du bruke Excel VBA Sorter-funksjonen til å sortere data etter etternavn. For å gjøre dette, må du åpne Visual Basic Editor og deretter opprette en ny makro. Når du har opprettet makroen, må du legge til følgende kode:

Sub Sort_Etternavn()

Dim etternavn som område

Sett etternavn = område(A1:A100)

LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes

End Sub

Denne koden vil sortere dataområdet A1:A100 etter etternavn. Du kan justere området for å passe til dataene dine. Når koden er lagt til, kan du kjøre makroen for å sortere dataene.

Bruke Excel-formler for å sortere etter etternavn

Du kan også bruke Excel-formler til å sortere data etter etternavn. Dette kan gjøres ved å bruke SORTERING-funksjonen. For å bruke denne funksjonen, velg dataområdet og skriv inn følgende formel:

=SORT(A1:A100; 1; SANN)

Denne formelen vil sortere dataområdet A1:A100 etter den første kolonnen (som skal inneholde etternavnsfeltet). Når formelen er lagt inn, kan du trykke Enter for å sortere dataene etter etternavn.

Bruk av tredjepartstillegg for å sortere etter etternavn

Hvis du vil bruke en mer automatisert tilnærming til å sortere data etter etternavn, er det flere tredjeparts tillegg tilgjengelig. Disse tilleggene lar deg raskt og enkelt sortere data etter etternavn med bare noen få klikk.

Få ofte stilte spørsmål

1. Hva er Excel?

Excel er et regnearkprogram utviklet av Microsoft som er en del av Microsoft Office-pakken. Den brukes til å lagre, organisere og analysere data. Det lar også brukere lage diagrammer, grafer og formler. Excel er et kraftig program som kan brukes til en rekke formål, fra å administrere økonomi til å lage komplekse matematiske modeller.

2. Hvordan sorterer jeg etter etternavn i Excel?

For å sortere etter etternavn i Excel, velg først dataene du ønsker å sortere. Klikk deretter på fanen Data øverst i Excel-vinduet og klikk deretter på Sorter. I Sorter-vinduet velger du kolonnen som inneholder etternavnene og velger alternativet Sorter etter. Til slutt velger du alternativet Sorter på som etternavn og klikker OK. Dine data vil nå bli sortert etter etternavn.

zawgyi font for vindu 10

3. Hvordan sorterer jeg etter flere kolonner i Excel?

For å sortere etter flere kolonner i Excel, velg først dataene du ønsker å sortere. Klikk deretter på fanen Data øverst i Excel-vinduet og klikk deretter på Sorter. I Sorter-vinduet velger du kolonnene som inneholder dataene du ønsker å sortere. For hver kolonne velger du alternativet Sorter etter og Sorter etter. Til slutt klikker du OK. Dataene dine vil nå bli sortert etter flere kolonner.

4. Hvordan bruker jeg filtre i Excel?

Filtre er et kraftig verktøy i Excel som lar deg raskt filtrere data i et regneark. For å bruke filtre i Excel, velg først dataene du ønsker å filtrere. Klikk deretter på Data-fanen øverst i Excel-vinduet og klikk deretter på Filter. I Filter-vinduet velger du kolonnen som inneholder dataene du ønsker å filtrere, og velger alternativet Filtrer etter. Til slutt velger du kriteriene du ønsker å bruke og klikker OK. Dataene dine vil nå bli filtrert.

5. Hvordan bruker jeg formler i Excel?

Formler er en viktig del av Excel og lar brukere utføre beregninger på data. For å bruke formler i Excel, velg først dataene du ønsker å beregne. Klikk deretter på Formler-fanen øverst i Excel-vinduet og klikk deretter på Sett inn funksjon. I vinduet Sett inn funksjon velger du formelen du vil bruke og klikker OK. Du vil nå kunne legge inn parameterne for formelen. Til slutt klikker du OK for å bruke formelen.

6. Hvordan lagrer jeg et regneark i Excel?

Det er enkelt å lagre et regneark i Excel. Klikk først på Fil-fanen øverst i Excel-vinduet og klikk deretter på Lagre som. I Lagre som-vinduet velger du stedet der du ønsker å lagre regnearket og skriver inn et navn for filen. Til slutt velger du filtypen og klikker på Lagre. Regnearket ditt er nå lagret.

Avslutningsvis er sortering etter etternavn i Excel en enkel og grei prosess. Med noen få museklikk kan du ordne dataene dine i alfabetisk rekkefølge. Ved å bruke Sorter-kommandoen kan du raskt og enkelt sortere dataene dine etter etternavn. Dette er en fin måte å organisere dataene dine på og gjøre det lettere å finne informasjonen du trenger.