Hvordan dele en Sharepoint-kalender?

Leter du etter en måte å holde teamet organisert og på sporet? Trenger du en måte å enkelt dele tidsplaner, tidsfrister og andre viktige hendelser på? I så fall bør du vurdere å bruke en SharePoint-kalender! SharePoint-kalendere lar deg enkelt dele viktige datoer med teammedlemmer, og sørge for at alle er på samme side. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du deler en SharePoint-kalender, og de forskjellige måtene du kan gjøre det på. Så hvis du er klar til å lære mer om SharePoint-kalendere, la oss komme i gang!

Det er enkelt å dele en Sharepoint-kalender! Du kan dele kalenderen med individuelle brukere eller grupper, eller du kan gjøre kalenderen offentlig tilgjengelig. For å dele kalenderen må du først åpne Sharepoint-siden din. Deretter åpner du kalenderen og velger Del-knappen øverst til høyre. Velg brukeren eller gruppen du vil dele kalenderen med og angi tillatelsesnivået. Velg Del når du er ferdig. Brukeren eller gruppen vil nå kunne se Sharepoint-kalenderen din.

tøm Outlook-hurtigbuffer

Hvordan dele en Sharepoint-kalender?

SharePoint er en Microsoft samarbeidsplattform som brukes av selskaper og organisasjoner i alle størrelser. Den lar brukere lagre, få tilgang til og dele dokumenter, kalendere og andre data. Det gir også muligheten til å lage tilpassede kalendere og dele dem med andre. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du deler en SharePoint-kalender med andre brukere.

Trinn 1: Logg på SharePoint-kontoen din

Det første trinnet for å dele en Sharepoint-kalender er å logge på Sharepoint-kontoen din. Du må oppgi brukernavn og passord for å få tilgang til siden. Når du er logget inn, kan du begynne å sette opp kalenderen din.

Trinn 2: Lag kalenderen

Det neste trinnet er å lage kalenderen. Du kan gjøre dette i delen Nettstedinnhold i SharePoint-kontoen din. Når du har opprettet kalenderen, vil du kunne legge til hendelser, opprette kategorier og tilpasse den til dine behov.

Trinn 3: Del kalenderen

Når du har opprettet kalenderen, kan du dele den med andre brukere. For å gjøre dette, klikk på Del-knappen øverst til høyre i kalenderen. Du kan deretter skrive inn e-postadressene til brukerne du vil dele kalenderen med. Når du har skrevet inn e-postadressene, klikker du på Del-knappen igjen for å fullføre prosessen.

Trinn 4: Angi tillatelser

Det neste trinnet er å angi tillatelser for brukerne som skal ha tilgang til kalenderen. Du kan angi tillatelsesnivåer for å vise, redigere eller slette oppføringer i kalenderen. Du kan også angi tillatelsesnivåer for hvem som kan legge til eller fjerne brukere fra kalenderen.

Trinn 5: Inviter brukere til kalenderen

Når du har angitt tillatelsene for kalenderen, kan du invitere brukere til kalenderen. Du kan gjøre dette ved å velge Inviter-knappen øverst til høyre i kalenderen. Du kan deretter skrive inn e-postadressene til brukerne du vil invitere til kalenderen. Når du har angitt brukernes e-postadresser, klikker du på Inviter-knappen igjen for å fullføre prosessen.

Trinn 6: Se kalenderen

Når brukerne har blitt invitert til kalenderen, vil de kunne se kalenderen. De kan gjøre dette ved å klikke på Vis-knappen øverst til høyre i kalenderen. Dette vil åpne kalenderen i et nytt nettleservindu.

Trinn 7: Rediger kalenderen

Hvis brukerne har fått redigeringstillatelser for kalenderen, vil de kunne gjøre endringer i kalenderen. Dette inkluderer å legge til og fjerne hendelser, opprette kategorier og endre innstillingene for kalenderen.

Trinn 8: Del kalenderen med andre

Når kalenderen er satt opp og brukere er invitert, kan du dele kalenderen med andre brukere. For å gjøre dette, klikk på Del-knappen øverst til høyre i kalenderen. Du kan deretter skrive inn e-postadressene til brukerne du vil dele kalenderen med. Når du har skrevet inn e-postadressene, klikker du på Del-knappen igjen for å fullføre prosessen.

hvordan du fjerner svarte søyler

Trinn 9: Se kalenderen med andre brukere

Brukerne som har blitt invitert til kalenderen vil kunne se kalenderen sammen med andre brukere. De kan gjøre dette ved å klikke på Vis-knappen øverst til høyre i kalenderen. Dette vil åpne kalenderen i et nytt nettleservindu.

Trinn 10: Administrer kalenderen

Det siste trinnet er å administrere kalenderen. Du kan gjøre dette ved å velge Administrer-knappen øverst til høyre i kalenderen. Dette åpner et nytt vindu der du kan legge til, fjerne eller redigere brukere, angi tillatelser og mer.

Relaterte FAQ

Hva er Sharepoint?

Sharepoint er en nettbasert samarbeidsplattform som lar brukere lagre, organisere, dele og få tilgang til informasjon fra hvilken som helst enhet. Den brukes av bedrifter og organisasjoner til å administrere dokumenter, lage nettsider og samarbeide om prosjekter. Sharepoint kan brukes til ulike formål som fildeling, prosjektledelse og kalenderdeling.

Sharepoint tilbyr også en brukervennlig kalenderfunksjon som lar brukere opprette og dele sine egne hendelser og oppgaver med andre. Brukere kan også dele sine kalendere med andre, noe som gjør det enkelt å holde seg oppdatert og organisert.

Hvordan deler jeg en Sharepoint-kalender?

For å dele en Sharepoint-kalender, åpne først kalenderen du vil dele, og velg deretter Del-knappen. Du vil bli bedt om å skrive inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele kalenderen med. Etter å ha skrevet inn navnene, klikk Del for å sende invitasjonen.

wifi signalstyrke meter windows 10

Når invitasjonen er godtatt, kan du angi tillatelser for personene du delte kalenderen med. Du kan velge å la dem se, redigere eller slette hendelser. Du kan også begrense tilgangen deres til bestemte deler av kalenderen, for eksempel bare la dem se bestemte hendelser eller oppgaver.

Hva er fordelene med å dele en Sharepoint-kalender?

Å dele en Sharepoint-kalender kan være fordelaktig for både enkeltpersoner og team. For enkeltpersoner kan det hjelpe dem med å holde seg organisert og oppdatert ved å la dem enkelt se og administrere hendelsene og oppgavene sine. Team kan også dra nytte av å kunne samarbeide i sanntid og sørge for at alle er på samme side.

Deling av en Sharepoint-kalender kan også hjelpe team med å holde seg organisert ved å la dem tildele oppgaver til bestemte medlemmer, angi forfallsdatoer og spore fremgang. Dette kan bidra til å sikre at teammedlemmene jobber mot samme mål og at oppgavene blir fullført i tide.

Hva er de forskjellige typene tillatelser for en delt kalender?

Når du deler en Sharepoint-kalender, kan du angi forskjellige typer tillatelser for å kontrollere hvem som kan se, redigere eller slette hendelser. De forskjellige typene tillatelser er Vis, Rediger, Slett og Administrer. Visningstillatelser lar brukere se kalenderen, men ikke redigere eller slette hendelser. Redigeringstillatelser lar brukere se, redigere og slette hendelser. Slettetillatelser lar brukere slette hendelser, men ikke se eller redigere dem. Administrer tillatelser lar brukere se, redigere, slette og administrere hendelser.

Tillatelsene du angir avhenger av hvilken type samarbeid du vil ha og hvor mye kontroll du vil at brukerne skal ha. Det er viktig å velge de riktige tillatelsene for å sikre at alle har rett tilgang til kalenderen samtidig som sikkerheten og personvernet til kalenderen beskyttes.

Hva er de beste fremgangsmåtene for å dele en Sharepoint-kalender?

Når du deler en Sharepoint-kalender, er det viktig å følge noen beste fremgangsmåter for å sikre at alle har rett tilgang til kalenderen samtidig som sikkerheten og personvernet til kalenderen beskyttes.

Først må du sørge for å angi de riktige tillatelsene for hver bruker. Det er viktig å velge riktige tillatelser for å sikre at alle har rett tilgang til kalenderen. Sørg i tillegg for å sette en grense for hvor mye tilgang hver bruker har. Dette vil bidra til å beskytte sikkerheten og personvernet til kalenderen.

For det andre, sørg for å holde kalenderen oppdatert. Dette vil sikre at alle er på samme side og at oppgavene blir utført i tide. I tillegg er det viktig å kommunisere eventuelle endringer eller oppdateringer av kalenderen til personene du har delt den med. Dette vil bidra til at alle er i løkken og at oppgavene blir utført i tide.

Å dele en Sharepoint-kalender med kolleger, kunder og andre interessenter er en fin måte å holde alle på samme side og få mest mulig ut av teamets tid. Med noen få enkle trinn kan du enkelt dele en SharePoint-kalender og sørge for at alle holdes oppdatert på alle viktige hendelser. Ved å følge instruksjonene som er skissert i denne veiledningen, vil du kunne sørge for at alle har tilgang til informasjonen de trenger for å holde seg organisert og produktiv.