Hvordan sette opp, planlegge og bli med i et Microsoft Teams-møte

Hvis du ønsker å sette opp, planlegge eller bli med på et Microsoft Teams-møte, har du kommet til rett sted. I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom alt du trenger å vite for å komme i gang. Microsoft Teams er et kraftig verktøy som kan hjelpe deg å holde kontakten med teamet ditt, uansett hvor du er. Med Teams kan du chatte i sanntid, dele filer og til og med videochatte. I tillegg er alt integrert med Office 365, slik at du enkelt kan holde deg oppdatert på arbeidet ditt. Klar til å komme i gang? Her er det du trenger å vite. For å sette opp et Microsoft Teams-møte, må du først opprette et team. For å gjøre dette, logg på Teams, klikk på 'Teams'-fanen øverst på siden, og klikk deretter 'Create team'. Derfra kan du invitere teammedlemmene dine og begynne å chatte. Når du har opprettet teamet ditt, kan du begynne å planlegge møter. For å gjøre dette, klikk på 'Kalender'-fanen, og klikk deretter på 'Opprett hendelse'. Derfra kan du legge til teammedlemmer, angi dato og klokkeslett og legge til en møteagenda. Hvis du trenger å bli med i et Microsoft Teams-møte som allerede er planlagt, klikker du ganske enkelt på 'Møter'-fanen og deretter 'Bli med i møte'. Du blir bedt om å skrive inn møtekoden, som du kan få fra møtearrangøren. Det er alt som skal til! Med disse enkle trinnene kommer du i gang med Microsoft Teams på kort tid.

Du kan spare på reiseutgifter ved å arrangere gruppemøter via videokonferanser. Ulike tjenester på markedet lover å koble folk i sanntid over et nettverk ved hjelp av flere enheter. Microsoft Teams er et nytt tilbud på dette området. Det vil hjelpe deg å få kontakt med folk umiddelbart med en videosamtale. Men før det må du bestille time. La oss se i dette innlegget hvordan du setter opp et møte og blir med på det multifunksjonell Microsoft Teams .

Sett opp og bli med i et Microsoft Teams-møte

Start først Microsoft Teams-appen. Deretter, for å starte et teammøte, velg ' Video / møte ' som vist på skjermbildet nedenfor. Alternativt, hvis du snakker med en person, inviter vedkommende til et møte ved å velge møteikonet i en eksisterende samtale.

Du kan enkelt se om et teammøte skjer når du ser folk omringet i kanalen, som vist på skjermbildet nedenfor.

Bli med på et Microsoft Teams-møte

(Bildekilde - Office.com)

Kanalen viser umiddelbart en forhåndsvisning av alt innhold lastet opp av individuelle brukere. Du vil også se en liste over personer som har blitt med på møtet. Hvis du har valgt å bla gjennom møtet i samtalemodus, vil du motta et varsel i kanalen.

Du vil også se en liste over personer som har blitt med på møtet. Hvis du har valgt å bla gjennom møtet i samtalemodus, vil du motta et varsel i kanalen.

Melding om medlemskap i Microsoft Teams

langsom filoverføring windows 10

I tillegg til ovenstående kan du bli med i samtalen. Hvis du for eksempel er på en annen kanal og oppdager at meldingene dine ikke vises, kan du bli med i møtet ved å bruke varselet som vises øverst til høyre på skrivebordsskjermen. Du vil se et varsel om at du har blitt invitert til et møte. Du kan da bli med direkte derfra.

Lese : Slik legger du til Zoom i Microsoft Teams .

Avtal et teammøte

For å planlegge et møte, finn Møter knapp. Ved å klikke på den vil Microsoft Teams vise en liste over alle de planlagte møtene dine. Bare klikk ' Møteplan ' for å planlegge et møte.

microsoft-teams-planlegge-møte

Nå når du er vert for et møte, hvis du vil dele skrivebordsskjermen din, klikker du bare ' Skjerm ' ikon. Ikonet lar brukere dele skjermene sine. Dette er den desidert mest praktiske måten å se hva noen sender inn. For å dele skjermen din i et møte eller se noen andres skjerm, klikker du bare på ikonet og du er ferdig.

microsoft-teams-desktop-delt

En funksjon i Microsoft Teams er at når du trykker på knappen utenfor et møte, vises samtaleovervåkingen. Dette vil tillate deg å bli med i møtet umiddelbart når du klikker på det.

microsoft-kommandoer-anropsmonitor