Slik konfigurerer du automatisk kopiering og blindkopi i Gmail og Outlook

Når det kommer til e-post, er det to ting som er viktige: sørge for at du har en sikkerhetskopi av meldingene dine, og sørge for at du ikke ved et uhell CC'er eller BCC'er folk på meldinger. Det er noen forskjellige måter å sette opp automatisk kopiering og blindkopi i Gmail og Outlook, og hvilken metode du bruker vil avhenge av dine behov. Hvis du bare vil forsikre deg om at du har en sikkerhetskopi av meldingene dine, kan du sette opp Gmail til å automatisk videresende alle meldinger til en annen e-postadresse. For å gjøre dette, gå til Innstillinger-siden i Gmail, klikk på Videresending og POP/IMAP-fanen, og klikk deretter på Legg til en videresendingsadresse-knappen. Skriv inn e-postadressen du vil videresende meldinger til, og klikk deretter på Neste-knappen. Gmail vil sende en bekreftelsesmelding til den adressen. bare følg instruksjonene i meldingen for å bekrefte videresendingsadressen. Hvis du vil forsikre deg om at du ikke ved et uhell kopierer eller blindkopler folk på meldinger, kan du konfigurere Gmail til å automatisk kopiere alle meldinger til en annen e-postadresse. For å gjøre dette, gå til Innstillinger-siden i Gmail, klikk på Kontoer og import-fanen, og klikk deretter på Send e-post som:-knappen. Skriv inn e-postadressen du vil sende BCC-meldinger til, og klikk deretter på Neste-knappen. Gmail vil sende en bekreftelsesmelding til den adressen. bare følg instruksjonene i meldingen for å bekrefte BCC-adressen. Outlook har også noen forskjellige alternativer for automatisk kopiering eller blindkopi av meldinger. Hvis du bare vil forsikre deg om at du har en sikkerhetskopi av meldingene dine, kan du sette opp Outlook til å automatisk videresende alle meldinger til en annen e-postadresse. For å gjøre dette, gå til Fil-menyen, klikk på Alternativer-fanen og klikk deretter på Mail-fanen. Under Meldingshåndtering-delen klikker du på knappen Regler og varsler. Klikk på Ny regel-knappen, og velg deretter Videresend-alternativet. Skriv inn e-postadressen du vil videresende meldinger til, og klikk deretter på Fullfør-knappen. Hvis du vil forsikre deg om at du ikke ved et uhell CC'er eller BCC'er folk på meldinger, kan du sette opp Outlook til automatisk BCC alle meldinger til en annen e-postadresse. For å gjøre dette, gå til Fil-menyen, klikk på Alternativer-fanen og klikk deretter på Mail-fanen. Under Meldingshåndtering-delen klikker du på knappen Regler og varsler. Klikk på Ny regel-knappen, og velg deretter Bcc-alternativet. Skriv inn e-postadressen du vil sende BCC-meldinger til, og klikk deretter på Fullfør-knappen. Både Gmail og Outlook tilbyr noen forskjellige alternativer for automatisk kopiering eller blindkopi av meldinger. Hvilken metode du bruker vil avhenge av dine behov.

Mens du skriver en e-post REGIONEN COLUMBIA (Kopier) og BCC (Blind Cc) er to ofte brukte felter som brukes av de fleste av oss til å sende kopier av en e-post til flere personer som er interessert i informasjonen i tillegg til hovedmottakerne. Uansett hvilken e-postleverandør du bruker, Gmail eller Outlook , vil du se CC- og BCC-feltene sammen med Til felt når du skriver en ny e-post.

I følge e-postetiketten, Til feltet brukes til å angi e-postadressene til de primære mottakerne. Mens CC brukes til å legge inn e-postadressene til flere personer som er interessert i informasjon eller når du bare vil holde dem oppdatert. Mens CC brukes når du vil at primærmottakerne skal vite at den samme meldingen også har blitt sendt til andre personer, brukes BCC når du ikke vil at primærmottakerne skal vite hvem som mottok samme kopi av e-posten.

Ofte vil du kanskje sende en CC og BCC til deg selv eller kollegene dine via e-post for å holde deg oppdatert med viktige samtaler. For å gjøre ting enklere for deg, lar Outlook og Gmail deg automatisk lage kopier og blinde kopier av enhver e-postadresse i hver e-post du sender. Selv om dette kan være rotete, kan du i noen situasjoner trenge en kopi av alle nåværende e-posttråder.

Du kan sette opp en enkel regel i Gmail og Outlook som automatisk kopierer og skjuler en bestemt e-postadresse for alle e-poster du oppretter. I denne artikkelen forklarer vi i detalj hvordan du automatisk setter opp CC og BCC for en bestemt e-postadresse i Outlook og Gmail.

rakettliga har sluttet å virke windows 10

Kopier og skjul automatisk all e-post i Gmail

Gmail har ikke en innebygd funksjon for automatisk å sende CC- og BCC-e-poster. Imidlertid er det mange utvidelser for å automatisere oppgaven og spare tid. AutoBCC.com tilbyr en Auto BCC- og Auto Cc-utvidelse for Chrome-brukere. Denne utvidelsen lar deg enkelt angi en ny regel for automatisk BCC eller CC for flere Google-e-postkontoer eller e-postadressen din når du skriver, svarer eller videresender e-poster.

Denne utvidelsen er tilgjengelig gratis for personlige brukere. I tillegg kan Auto BCC og Auto CC-utvidelsen brukes sammen med et CRM-system. Følg disse trinnene for automatisk å lage en kopi og blindkopi av alle e-poster som sendes ved hjelp av Auto BCC-utvidelsen for Gmail.

• Få denne utvidelsen Her.
• Installer utvidelsen og gi tilgang til Gmail-kontoen din.
• Klikk på ikonet Konvolutt et ikon som legges til Chrome-nettleseren din for å åpne alternativsiden.

• Velg et alternativ Slå på automatisk blindkopi av e-poster.
• Velg et alternativ Slå på automatisk kopiering av e-poster.
• Klikk Legg til flere kontoer.

vindu 10-ikonet fungerer ikke

• I Fra feltet, legg til kontoadressen din.
• Skriv inn e-postadressen du vil bruke for Bcc og Bcc i de aktuelle feltene. Du kan legge til flere adresser atskilt med komma.
• Når du er ferdig, klikker du Lagre alternativknappen for å bruke den nye regelen.
• Start Gmail og klikk på Skriv-knappen for å skrive en ny e-post.
• + Rediger Fra Epostadresse. Dette vil automatisk endre BCC- og Ccc-e-postadressene tilsvarende.
• Hvis du offisielt vil tilbakekalle utvidelsens tilgang til Gmail-kontoen din i fremtiden, avinstallerer du bare utvidelsen.

Hvis du ikke vil at tredjeparter skal ha tilgang til Gmail-kontoen din, kan du automatisk bruke skjulte eller skjulte e-poster med Gmail-filtre. Følg trinnene nedenfor for å bruke Gmail-filtre.

• Start Gmail og gå Innstillinger
• Klikk på et alternativ Filtre og blokkerte adresser og velg Opprett et nytt filter.

• Skriv inn adressen din Fra felt.
• Klikk Opprett filter med dette søket
• Velg et alternativ på neste side Send den til adressen.

• Klikk på et alternativ legg til videresendingsadresse og skriv inn e-postadressen din.

Kopier og skjul alle e-poster automatisk i Outlook

Følg disse trinnene for å automatisk opprette en kopi eller Bcc av deg selv eller en bestemt e-postadresse i Outlook.

• Start Outlook og klikk Forskrifter på 'Hjem'-fanen.

• Velge Administrere regler og varsler fra rullegardinmenyen og klikk på Ny regel.

endre pekeplatens rulleretning

• I vinduet Rules Wizard, under Start med en tom regel klikk på alternativet Bruk regel på meldinger jeg sender og trykk Neste.

• Nå kan du velge en betingelse hvis du velger automatisering, eller bare klikke på knappen neste for å bruke regelen på alle e-postene dine.

• Velg et alternativ under Velg i trinn 1-handlingen En kopi av meldingen til personer eller en åpen gruppe hvis du vil sende en kopi på e-post. Hvis du vil sende en blindkopi av e-posten, velg alternativet Flytt en kopi til den angitte mappen i trinn 1.
• Klikk på i trinn 2 koble personer eller en offentlig gruppe.

• Skriv inn e-postadressen din, eller en annen e-postadresse du vil sende en kopi til, i Til felt. Eventuelt kan du også velge en ekskludering hvis du vil ekskludere denne regelen for visse e-poster, og klikke på knappen neste knapp.
• Skriv inn et navn for denne regelen under trinn 1 og velg alternativet Slå på denne regelen i trinn 2.
• Klikk på ikonet Slutt knapp.

Etter det vil den nye regelen din legges til automatisk hver gang du sender en ny melding.