Som IT-ekspert er en av de viktigste tingene du kan gjøre å sette redigeringsbegrensninger i Microsoft Word. Dette vil sikre at kun autoriserte brukere kan gjøre endringer i dokumentene dine, og at alle endringer spores og logges. Slik gjør du det:
1. Åpne dokumentet du vil begrense i Microsoft Word.
winword.exe systemfeilkontor 2016
2. Klikk på 'Gjennomgå'-fanen på båndet. Hvis du ikke ser Review-fanen, klikker du på 'Vis'-fanen og velger deretter 'Review Mode' fra 'Document Views'-gruppen.
3. Klikk på 'Begrens redigering'-knappen i 'Beskytt'-gruppen. Dette åpner ruten Begrens redigering på høyre side av vinduet.
4. I delen 'Redigeringsbegrensninger' merker du av for 'Begrens formatering til et utvalg stiler'. Dette lar deg velge hvilke stiler som kan brukes i dokumentet. Du kan også krysse av for 'Tillat bare denne typen redigering i dokumentet' og velge hvilken type redigering som er tillatt.
5. I delen 'Unntak (valgfritt)' kan du legge til brukere som er unntatt fra begrensningene du har angitt. For å gjøre dette, klikk på 'Legg til personer'-knappen og skriv inn brukerens e-postadresse. Du kan også legge til brukere som har tillatelse til å omgå begrensninger ved å klikke på 'Legg til personer'-knappen og velge 'Omgå begrensninger' fra rullegardinmenyen.
6. Når du er ferdig, klikker du på 'Lukk'-knappen. Endringene dine lagres automatisk.
Dette er bare en av mange måter du kan bruke Microsoft Word for å beskytte dokumentene dine. For flere tips, sørg for å sjekke ut våre andre artikler om dokumentsikkerhet.
Artikler krever ofte et ekstra par øyne for korrekturlesing, men noen ganger, i stedet for å foreslå endringer, gjør korrekturlesere direkte endringer i dokumentet uten samtykke fra forfatteren. Dette kan være nedslående for noen, ettersom det tar timer å fullføre et dokument, og det tar bare noen få minutter for en redaktør/korrekturleser å krysse ut den merkelappen.
ord det er en funksjon som heter 'Redigeringsbegrensninger' dette hjelper slike forfattere med å begrense unødvendig redigering og formatering av korrekturlesere av dokumentene deres.
Redigeringsbegrensninger i Microsoft Word
Åpne dokumentet du vil angi redigeringsbegrensninger for, og velg kategorien 'Bla gjennom' i båndgrensesnittet.
Velg deretter alternativet 'Begrens redigering' i delen 'Beskytt'. Når du er valgt, vil du bli ført til redigeringsbegrensningsområdet. Herfra kan du gi alternativer for å angi redigeringsbegrensninger.
Under 'Redigeringsbegrensninger'-overskriften merker du av i boksen ved siden av neste alternativ - 'Tillat kun denne typen redigering i dokumentet'.
Her kan du også sette formateringsbegrensninger for dokumentet. Disse begrensningene er imidlertid ikke så viktige. Så du kan la parametrene være som de er.
utmerker radgrense
Når du er ferdig, klikker du på rullegardinpilen, og fra listen over alternativer som vises, velger du den du ønsker. Hvis du ikke vil at andre brukere skal kunne gjøre endringer i dokumentet ditt, kan du velge Ingen endringer (skrivebeskyttet modus). Mange foretrekker imidlertid å velge 'Kommentarer', siden det ikke lar leseren gjøre endringer i dokumentene dine, men foreslår noen endringer i kommentarene om nødvendig.
Deretter, hvis du er klar til å bruke de valgte innstillingene, klikker du på 'Ja, start tvungen beskyttelse'-knappen og venter noen sekunder.
Et lite 'Start tvungen beskyttelse'-vindu vil vises på dataskjermen, og gir deg muligheten til å passordbeskytte begrensningen på dokumentet.
Det var det! Med disse innstillingene vil korrekturleseren alltid ha tillatelse til å legge igjen kommentarer og anbefalinger, men ethvert forsøk på å gjøre direkte endringer i dokumentet vil mislykkes.
