Hvis du leter etter en enkel måte å skille for- og etternavn i Excel, så har du kommet til rett sted. Du kan ha et regneark med fullt navn i én kolonne og må dele det i to kolonner, en for fornavnet og en for etternavnet. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du bruker Excels tekst til kolonner-funksjonen for raskt og nøyaktig å skille for- og etternavn i Excel.
Det er enkelt å skille for- og etternavn i Excel. For å gjøre dette, velg først kolonnen som inneholder de fulle navnene. Klikk deretter på Data-fanen. I delen Dataverktøy velger du Tekst til kolonner. Deretter velger du Avgrenset og klikker på Neste. I Avgrensningsdelen velger du mellomromsalternativet og klikker Fullfør. For- og etternavnet ditt vil nå bli delt inn i to forskjellige kolonner.
Introduksjon til å skille for- og etternavn i Excel
Å skille fornavn og etternavn i Excel kan være en vanskelig oppgave å gjøre hvis du ikke er kjent med programmet. Det kan være lurt å dele navn i to kolonner slik de vises på en kontaktliste eller i en database. Denne artikkelen vil gi en trinn-for-trinn-veiledning for hvordan du skiller for- og etternavn i Excel.
Bruke tekst til kolonner-verktøyet
Tekst til kolonner-verktøyet er et nyttig verktøy for å skille for- og etternavn i Excel. Den finner du under fanen Data på båndet. For å bruke dette verktøyet, velg først kolonnen med navnene du vil skille. Klikk deretter på fanen Data og velg Tekst til kolonner. Et nytt vindu åpnes der du kan velge Avgrenset og klikke Neste.
viser lading, men batteriprosenten øker ikke
I det neste vinduet velger du Space-alternativet og klikker Fullfør. Dette vil skille for- og etternavn i to forskjellige kolonner. Hvis navnene ikke er riktig atskilt, kan du alltid gå tilbake og justere innstillingene.
Bruke VENSTRE og HØYRE funksjoner
VENSTRE- og HØYRE-funksjonene er nyttige funksjoner for å skille for- og etternavn i Excel. VENSTRE-funksjonen trekker ut fornavnet fra en celle, mens HØYRE-funksjonen trekker ut etternavnet. For å bruke disse funksjonene, velg først kolonnen med navnene du vil skille. Skriv deretter =LEFT( og cellereferansen for navnet i de tilstøtende kolonnene. Dette vil trekke ut fornavnet.
For å trekke ut etternavnet, skriv =RIGHT( og cellereferansen for navnet. Dette vil trekke ut etternavnet. Du kan også justere antall tegn som skal trekkes ut ved å legge til et tall etter cellereferansen. Hvis du for eksempel ønsker å trekke ut de første 3 tegnene i etternavnet, skriver du =HØYRE(A2, 3).
Bruke FIND- og LEN-funksjonene
FINN- og LEN-funksjonene er også nyttige funksjoner for å skille for- og etternavn i Excel. FINN-funksjonen vil returnere posisjonen til et tegn i en streng, mens LEN-funksjonen vil returnere lengden på en streng. For å bruke disse funksjonene, velg først kolonnen med navnene du vil skille. Deretter, i de tilstøtende kolonnene, skriv =FINN( og cellereferansen for navnet. Dette vil returnere plasseringen av mellomrommet i navnet.
virtru sikker leser
For å trekke ut etternavnet, skriv =LEN( og cellereferansen for navnet. Dette vil returnere lengden på strengen. For å trekke ut fornavnet, skriv =VENSTRE(A2, FINN(A2)-1). For å trekke ut etternavn, skriv =HØYRE(A2, LEN(A2)-FINN(A2)). Dette vil skille for- og etternavnet i to forskjellige kolonner.
Bruke Flash Fill Tool
Flash Fill-verktøyet er et nyttig verktøy for å skille for- og etternavn i Excel. Den finner du under fanen Data på båndet. For å bruke dette verktøyet, velg først kolonnen med navnene du vil skille. Skriv deretter inn fornavnet i kolonnen ved siden av. Excel vil da oppdage mønsteret og fylle ut de resterende cellene med fornavnene.
For å fylle inn etternavnene, skriv inn etternavnet i kolonnen ved siden av. Excel vil da oppdage mønsteret og fylle ut de resterende cellene med etternavnene. Dette er en rask og enkel måte å skille for- og etternavn i Excel.
Bruke CONCATENATE-funksjonen
CONCATENATE-funksjonen er en nyttig funksjon for å skille for- og etternavn i Excel. Den kombinerer to eller flere strenger til en streng. For å bruke denne funksjonen, velg først kolonnen med navnene du vil skille. Skriv deretter =CONCATENATE( og cellereferansen for navnet i de tilstøtende kolonnene.
Dette vil returnere hele navnet. For å trekke ut fornavnet, skriv =VENSTRE(A2, FINN(A2, )-1). For å trekke ut etternavnet, skriv =HØYRE(A2, LEN(A2)-FINN(A2, )). Dette vil skille for- og etternavn i to forskjellige kolonner.
hva vil skje i 2038
Bruke VLOOKUP-funksjonen
VLOOKUP-funksjonen er en nyttig funksjon for å skille for- og etternavn i Excel. Den slår opp en verdi i en tabell og returnerer den tilsvarende verdien fra en annen kolonne. For å bruke denne funksjonen, velg først kolonnen med navnene du vil skille. Skriv deretter =VLOOKUP( og cellereferansen for navnet i de tilstøtende kolonnene.
Dette vil returnere hele navnet. For å trekke ut fornavnet, skriv =VENSTRE(A2, FINN(A2, )-1). For å trekke ut etternavnet, skriv =HØYRE(A2, LEN(A2)-FINN(A2, )). Dette vil skille for- og etternavn i to forskjellige kolonner.
ofte stilte spørsmål
Hva er den enkleste måten å skille for- og etternavn i Excel?
Den enkleste måten å skille for- og etternavn i Excel er ved å bruke 'Tekst til kolonner'-funksjonen. Denne funksjonen kan nås ved å velge 'Data'-fanen i båndlinjen, og deretter klikke på 'Tekst til kolonner'-alternativet. Dette åpner et vindu der du kan spesifisere datatypen for kolonnen som inneholder for- og etternavn. Ved å velge 'Avgrenset' kan du spesifisere hvilket eller hvilke tegn som skal brukes for å skille for- og etternavn.
Hvordan konverterer jeg en enkelt celle som inneholder en persons navn til to celler som inneholder deres for- og etternavn?
Ved å bruke «Tekst til kolonner»-funksjonen kan du konvertere en enkelt celle som inneholder en persons navn til to celler som inneholder for- og etternavnene deres. For å gjøre dette, velg 'Data'-fanen i båndlinjen, og klikk deretter på 'Tekst til kolonner'-alternativet. Dette åpner et vindu der du kan spesifisere datatypen for kolonnen som inneholder for- og etternavn. Ved å velge 'Avgrenset' kan du spesifisere hvilket eller hvilke tegn som skal brukes for å skille for- og etternavn.
kan ikke angi firefox som standard nettleservinduer 10
Hva er den beste måten å skille en persons for- og etternavn når de har flere navn?
Når en person har flere navn, er den beste måten å skille for- og etternavn på å bruke «Tekst til kolonner»-funksjonen. Denne funksjonen kan nås ved å velge 'Data'-fanen i båndlinjen, og deretter klikke på 'Tekst til kolonner'-alternativet. Dette åpner et vindu der du kan spesifisere datatypen for kolonnen som inneholder for- og etternavn. Ved å velge 'Avgrenset' kan du spesifisere hvilket eller hvilke tegn som skal brukes for å skille for- og etternavn.
Hva er den raskeste måten å skille for- og etternavn i Excel?
Den raskeste måten å skille for- og etternavn i Excel er ved å bruke «Tekst til kolonner»-funksjonen. Denne funksjonen kan nås ved å velge 'Data'-fanen i båndlinjen, og deretter klikke på 'Tekst til kolonner'-alternativet. Dette åpner et vindu der du kan spesifisere datatypen for kolonnen som inneholder for- og etternavn. Ved å velge 'Avgrenset' kan du spesifisere hvilket eller hvilke tegn som skal brukes for å skille for- og etternavn.
Hva skjer hvis jeg ikke angir en skilletegn når jeg skiller for- og etternavn?
Hvis du ikke angir et skilletegn når du skiller for- og etternavn, vil ikke Excel kunne skille navnene. Dette er fordi Excel trenger å vite hvilket eller hvilke tegn som skal brukes for å skille for- og etternavn. Uten denne informasjonen vil ikke Excel kunne skille navnene nøyaktig.
Hvordan snur jeg rekkefølgen på for- og etternavn i Excel?
For å reversere rekkefølgen på for- og etternavn i Excel, kan du bruke «Tekst til kolonner»-funksjonen. Velg 'Data'-fanen i båndlinjen, og klikk deretter på alternativet 'Tekst til kolonner'. Dette åpner et vindu der du kan spesifisere datatypen for kolonnen som inneholder for- og etternavn. Ved å velge 'Avgrenset' kan du spesifisere hvilket eller hvilke tegn som skal brukes for å skille for- og etternavn. Når du har gjort dette, kan du velge alternativet 'Destinasjon' for å spesifisere cellen der du vil at de omvendte navnene skal plasseres.
Å lære å skille for- og etternavn i Excel kan være en vanskelig oppgave. Men ved hjelp av disse enkle trinnene kan du raskt og enkelt skille for- og etternavn i Excel. Enten du er en erfaren Excel-bruker eller nybegynner, vil disse trinnene hjelpe deg effektivt å skille for- og etternavn i Excel. Med denne nye kunnskapen kan du gjøre Excel-regnearkene dine mer effektive og organiserte.
