Hvordan velge en rad eller kolonne som overskrift for utskrift av en Microsoft Excel-rapport

Når du skriver ut en Excel-rapport, vil du velge en rad eller kolonne som overskrift. Dette er hvordan: 1. Åpne først Excel-dokumentet og velg arket du vil skrive ut. 2. Klikk deretter på Fil-fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på Skriv ut. 3. Klikk på Alternativer i dialogboksen Skriv ut. 4. Merk av i boksen ved siden av Rad- eller kolonneoverskrifter for å inkludere dem i utskriften. 5. Klikk OK for å lukke dialogboksen, og klikk deretter Skriv ut for å skrive ut rapporten.

utskriftshoder dette er en funksjon i Microsoft Excel som lar brukere skrive ut en rad eller kolonneoverskrift på hver rapportside. Dette vil gjøre den trykte kopien din lettere å lese og fremheve de viktige detaljene som er nevnt i den. Utskriftsoverskrifter er imidlertid ikke det samme som en rapportoverskrift. Mens begge vises på samme side, tar førstnevnte opp hoveddelen av hovedrapporten, mens sistnevnte skriver ut tekst i toppmargen i rapporten.

Følg trinnene i denne veiledningen for å angi en rad eller kolonne som utskriftsoverskrift for en rapport.

Tilordne en rad eller kolonne som topptekst for utskrift av en Excel-rapport

Start Microsoft Excel-regnearket du vil skrive ut. Deretter, fra båndmenyen som vises øverst i Excel-arket, velger du ' Sideoppsettet Tab.

Finn deretter og trykk ' utskriftshoder Alternativ under. Merk at kommandoen Skriv ut titler ikke vil være tilgjengelig hvis du er i celleredigeringsmodus, hvis et diagram er valgt på samme ark, eller hvis du ikke har en skriver installert.

På Ark På kategorien, under Skriv ut overskrifter, gjør du ett eller begge av følgende:

• I Rader for å gjenta, i den øverste boksen, skriv inn en referanse til radene som inneholder kolonneetikettene.
• I kolonner for å gjenta, i feltet til venstre, skriv inn en referanse til kolonnene som inneholder radetikettene.

Hvis du for eksempel vil skrive ut kolonneetiketter øverst på hver utskrevne side, kan du skrive $1: $1 i rader for å gjenta i den øverste boksen.

Etter at du er ferdig med å tilpasse regnearket til å inkludere rad- og kolonneoverskrifter eller etiketter som utskriftsoverskrifter på hver side, er det bare å fortsette å skrive ut regnearket. Endringer vil bare være synlige i arkforhåndsvisningen, ikke i den originale kopien.

Hvis du har valgt flere ark for utskrift av overskrifter, Radene gjentas ovenfra og Kolonner som skal gjentas til venstre bokser vil ikke være tilgjengelig i Sideoppsett dialogvinduet.

Hvis du vil fjerne utskriftshoder fra en rapport hvis du ikke lenger trenger dem, klikker du kategorien Oppsett i dialogboksen Sideoppsett, og fjerner deretter rad- og kolonneområdene fra tekstboksene Rader for å gjenta toppen og Kolonner for å gjenta venstre. .

Klikk OK eller trykk Enter.