Som ansatt er det en stor beslutning å forlate en jobb. Å sørge for at alle viktige e-poster blir lagret og tatt med deg er et nødvendig og viktig skritt i prosessen. Hvis du bruker Outlook for e-postene dine, kan oppgaven med å lagre dem virke skremmende. Men med riktig veiledning er det enkelt og effektivt å lagre Outlook-e-postene dine når du forlater jobben. I denne artikkelen gir vi deg trinnvise instruksjoner for å lagre Outlook-e-postene dine når du forlater jobben.
Hvordan lagre Outlook-e-poster når du forlater jobben?
- Åpne Outlook og logg på med legitimasjonen til kontoen din.
- Gå til Fil-fanen og velg Alternativer.
- Under kategorien Avansert velger du Eksporter.
- Velg Eksporter til en fil og klikk på Neste.
- Velg Outlook-datafil (.pst) og klikk på Neste.
- Velg mappene du vil eksportere og klikk på Neste.
- Velg plasseringen for å lagre filen og klikk Fullfør.
Hva er trinnene for å lagre Outlook-e-poster når du forlater jobben?
Når du forlater en jobb, er det viktig å lagre alle e-poster som kan være viktige for fremtidig referanse. Microsoft Outlook er et av de mest populære e-postprogrammene, og prosessen med å lagre e-post i Outlook er ganske enkel. Denne artikkelen vil diskutere trinnene for å lagre Outlook-e-post når du forlater en jobb.
Det første trinnet er å lage en mappe i Outlook for e-postene som må lagres. Denne mappen kan opprettes i hvilken som helst del av Outlook, men det er best å lage en egen mappe som er tydelig merket med det formål å lagre e-poster. Når mappen er opprettet, kan e-poster flyttes inn i den ved å dra og slippe dem inn i mappen.
Det andre trinnet er å sikkerhetskopiere mappen. Dette kan gjøres ved å klikke på Fil-fanen og deretter velge Sikkerhetskopiering. Dette vil lage en kopi av mappen og alt innholdet som kan lagres på en ekstern lagringsenhet eller skylagring.
Det tredje trinnet er å eksportere e-postene fra mappen. Dette kan gjøres ved å velge Fil-fanen og deretter velge Eksporter. Dette vil åpne en dialogboks som lar brukeren velge hvilken type fil de vil eksportere e-postene som. Den vanligste filtypen er en .pst-fil, men andre filtyper kan også brukes. Når filtypen er valgt, kan e-postene eksporteres.
Hvordan lagre Outlook-e-poster når du forlater jobben?
Når e-postene er sikkerhetskopiert og eksportert, må de lagres på et trygt sted. Dette kan gjøres ved å opprette en ny mappe på datamaskinen eller ved å lagre de eksporterte e-postene til en ekstern lagringsenhet eller skylagring. Det er viktig å huske å holde e-postene trygge.
Det fjerde trinnet er å slette e-postene fra Outlook-kontoen. Dette kan gjøres ved å velge e-postene og deretter klikke på Slett-knappen. Dette vil permanent fjerne e-postene fra Outlook-kontoen. Det er viktig å merke seg at dette trinnet er irreversibelt, så det er viktig å sørge for at alle e-poster som må lagres har blitt sikkerhetskopiert og eksportert før dette trinnet tas.
Det femte trinnet er å deaktivere Outlook for kontoen. Dette kan gjøres ved å gå til fanen Kontoinnstillinger og deretter velge Deaktiver konto. Dette vil hindre noen fra å få tilgang til kontoen og alle e-postene i den. Det er viktig å merke seg at dette trinnet ikke kan reverseres, så det er viktig å sørge for at alle e-poster er sikkerhetskopiert og eksportert før dette trinnet tas.
Hvordan forhindre uautorisert tilgang til Outlook-e-poster når du forlater jobben?
Når e-postene har blitt sikkerhetskopiert og eksportert, er det viktig å ta skritt for å forhindre uautorisert tilgang. Dette inkluderer å sette opp et passord for kontoen, samt å sette opp tofaktorautentisering. Dette vil sikre at bare brukeren vil få tilgang til e-postene.
Det sjette trinnet er å informere arbeidsgiver om e-postadressen som skal brukes til kontoen. Dette vil sikre at e-postene ikke blir åpnet av andre enn brukeren og vil bidra til å beskytte brukerens personvern.
Det syvende trinnet er å slette Outlook-kontoen. Dette kan gjøres ved å klikke på Slett-knappen i fanen Kontoinnstillinger. Dette vil permanent slette kontoen og alle e-postene i den.
Hva er fordelene med å lagre Outlook-e-poster når du forlater jobben?
Å lagre Outlook-e-post når du forlater en jobb har en rekke fordeler. For det første sikrer det at brukeren har oversikt over viktige e-poster som kan være nødvendig i fremtiden. For det andre forhindrer det uautorisert tilgang til e-postene, noe som bidrar til å beskytte brukerens personvern. Til slutt gjør det det mulig for brukeren å ha en oversikt over arbeidet sitt som kan refereres til i fremtiden.
Hva er ulempene med å lagre Outlook-e-post når du forlater jobben?
Den største ulempen med å lagre Outlook-e-post når du forlater en jobb, er at det kan være tidkrevende. Det krever at brukeren oppretter en mappe for e-postene, sikkerhetskopierer mappen og eksporterer e-postene. Det krever også at brukeren sletter e-postene fra kontoen og deaktiverer kontoen. Alle disse trinnene kan ta tid, så det er viktig å planlegge og sørge for at alle trinnene er fullført før du forlater en jobb.
Topp 6 vanlige spørsmål
Q.1 Hvordan lagrer jeg Outlook-e-poster når jeg forlater en jobb?
A. For å lagre e-poster fra Outlook når du forlater en jobb, kan du bruke Outlooks eksportfunksjon. Denne funksjonen kan brukes til å lage en sikkerhetskopi av dine e-poster og andre data. For å eksportere e-postene dine, åpne Outlook, klikk på Fil-fanen og velg deretter Åpne og eksporter > Eksporter til en fil. Velg deretter filtypen du vil opprette, for eksempel en .pst-fil. Til slutt velger du mappene du vil eksportere, for eksempel innboksen, og klikker deretter på Fullfør. Dette vil opprette en sikkerhetskopifil som inneholder e-postene dine og andre data, som du kan lagre eller overføre til din nye arbeidsgiver.
Q.2 Kan jeg lagre Outlook-e-poster på en USB-stasjon?
A. Ja, du kan lagre Outlook-e-poster på en USB-stasjon hvis du bruker eksportfunksjonen nevnt ovenfor. Når du velger filtypen som skal eksporteres, velger du .pst-filalternativet. Dette vil opprette en sikkerhetskopifil som kan lagres på en USB-stasjon. Den kan deretter overføres til din nye arbeidsgiver eller lagres for fremtidig referanse.
lås tastatur og mus
Q.3 Kan jeg lagre Outlook-e-poster på datamaskinen min?
A. Ja, du kan lagre Outlook-e-poster på datamaskinen din ved å bruke eksportfunksjonen nevnt ovenfor. Når du velger filtypen som skal eksporteres, velger du .pst-filalternativet. Dette vil opprette en sikkerhetskopifil som kan lagres på datamaskinen din. Den kan deretter overføres til din nye arbeidsgiver eller lagres for fremtidig referanse.
Q.4 Hva er en PST-fil?
A. En PST-fil er en type datafil som brukes av Microsoft Outlook til å lagre e-poster, kontakter og andre data. PST står for Personal Storage Table. Det er den vanligste typen fil som brukes til å sikkerhetskopiere Outlook-data og kan brukes til å overføre data til en ny arbeidsgiver.
Q.5 Finnes det en måte å lagre Outlook-e-post uten å bruke eksportfunksjonen?
A. Ja, du kan lagre Outlook-e-poster uten å bruke eksportfunksjonen ved ganske enkelt å kopiere e-postene fra innboksen eller andre mapper. For å gjøre dette, åpne Outlook, åpne mappen som inneholder e-postene du vil lagre, velg e-postene du vil lagre, høyreklikk på utvalget og velg Kopier. Åpne deretter en ny mappe, høyreklikk og velg Lim inn. Dette vil kopiere e-postene til den nye mappen, som kan lagres eller overføres til din nye arbeidsgiver.
Q.6 Er det en måte å lagre Outlook-e-post fra forskjellige datamaskiner?
A. Ja, du kan lagre Outlook-e-post fra forskjellige datamaskiner ved å bruke eksportfunksjonen nevnt ovenfor. Når du velger filtypen som skal eksporteres, velger du .pst-filalternativet. Dette vil opprette en sikkerhetskopifil som kan lagres på en USB-stasjon eller annen lagringsenhet. Den kan deretter overføres til din nye arbeidsgiver eller lagres for fremtidig referanse.
Å forlate en jobb kan være en spennende, men likevel skremmende prosess. Selv om det er mange trinn å ta, er en av de viktigste å lagre e-postene dine fra Outlook. Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du enkelt lagre Outlook-e-postene dine når du forlater en jobb. Dette vil sikre at du har oversikt over all kommunikasjon og vedlegg som kan være viktige for fremtidig referanse. Ved å bruke noen minutter på å lagre e-postene dine, kan du spare deg selv for tid og stress i fremtiden.
