Hvordan gi nytt navn til et dokumentbibliotek i Sharepoint?

Hvis du er SharePoint-bruker, vet du at dokumentbiblioteker er en viktig del av plattformen. Men hva om du trenger å gi nytt navn til et eksisterende dokumentbibliotek? Å gi nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint kan være en vanskelig prosess, så i denne artikkelen gir vi en trinn-for-trinn-guide for hvordan du gjør det riktig. Fra å forstå prosessen med å gi nytt navn til et dokumentbibliotek til trinnene du må ta, vil denne veiledningen gi all informasjonen du trenger for å kunne gi nytt navn til dokumentbiblioteket ditt i SharePoint. Så la oss komme i gang!

• Åpne dokumentbiblioteket i SharePoint.
• Fra båndet klikker du på fanen Bibliotek.
• Klikk på Bibliotekinnstillinger.
• Under Generelle innstillinger klikker du på Gi nytt navn til dokumentbibliotek.
• Skriv inn det nye navnet på dokumentbiblioteket og klikk OK.

Hvordan gi nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint

SharePoint-dokumentbiblioteker er en flott måte å organisere og lagre dokumenter på ett sentralt sted. Men hva skjer når du trenger å gi nytt navn til et dokumentbibliotek? Her vil vi lede deg gjennom trinnene for hvordan du gir nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint.

feil på kjernesikkerhetskontroll

Trinn for å gi nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint

1. Gå til siden for bibliotekinnstillinger

Det første trinnet i å gi nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint er å få tilgang til siden for bibliotekinnstillinger. For å gjøre dette, klikk på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne av siden og velg Bibliotekinnstillinger fra rullegardinmenyen.

2. Rediger navnet på dokumentbiblioteket

Når du er på siden for bibliotekinnstillinger, blar du ned til delen Generelle innstillinger og klikker på Gi nytt navn til bibliotek. Dette åpner et nytt vindu hvor du kan redigere dokumentbibliotekets navn og klikke OK for å lagre endringene.

3. Bekreft endringene

Etter at du har klikket OK i forrige trinn, blir du ført tilbake til siden for bibliotekinnstillinger, hvor du vil se en bekreftelsesmelding om at dokumentbibliotekets navn er endret.

4. Oppdater tillatelser

Når dokumentbibliotekets navn er endret, er det viktig å oppdatere eventuelle eksisterende tillatelser for å sikre at brukerne som trenger tilgang til biblioteket fortsatt har det. For å gjøre dette, klikk på koblingen Tillatelser for dette dokumentbiblioteket i delen Tillatelser og administrasjon på siden for bibliotekinnstillinger.

5. Endre URL-adressen til dokumentbiblioteket

Hvis du har endret navnet på dokumentbiblioteket, må du også oppdatere dokumentbibliotekets URL for å sikre at brukere fortsatt har tilgang til biblioteket. For å gjøre dette, klikk på koblingen Avanserte innstillinger i delen Generelle innstillinger på siden for bibliotekinnstillinger. På siden Avanserte innstillinger kan du redigere URL-adressen til dokumentbiblioteket og klikke OK for å lagre endringene.

6. Oppdater dokumentbibliotekets webdeler

Hvis du har lagt til noen webdeler på SharePoint-nettstedet ditt som kobler til dokumentbiblioteket, må du oppdatere dem for å sikre at de fortsatt fungerer som de skal. For å gjøre dette, åpne siden der webdelen er plassert og rediger webdelinnstillingene for å oppdatere koblingen til dokumentbiblioteket.

servertilkobling blokkert xbox-app

7. Test endringene

Når du har gjort alle nødvendige endringer, er det viktig å teste dem for å sikre at alt fungerer som det skal. For å gjøre dette, åpne dokumentbiblioteket i et nytt vindu og sørg for at du har tilgang til alle dokumentene og at tillatelsene er satt opp riktig.

8. Varsle brukere om endringene

Hvis du har endret navnet på dokumentbiblioteket eller tillatelsene, er det viktig å varsle brukerne om endringene slik at de vet hva de kan forvente når de får tilgang til biblioteket. For å gjøre dette kan du sende ut en e-post til alle brukerne som har tilgang til biblioteket.

9. Overvåk dokumentbiblioteket

Når endringene er gjort, er det viktig å overvåke dokumentbiblioteket for å sikre at alt fungerer som det skal. Dette kan gjøres ved regelmessig å sjekke bibliotekets innstillingsside og gjennomgå eventuelle tilbakemeldinger fra brukere.

10. Feilsøk problemer

Hvis du har problemer med dokumentbiblioteket, for eksempel at brukere ikke kan få tilgang til dokumentene eller tillatelser som ikke er satt opp riktig, er det viktig å feilsøke problemet så snart som mulig. For å gjøre dette, kan du gå gjennom bibliotekets innstillingsside og de relevante webdelinnstillingene for å forsikre deg om at alt er riktig konfigurert.

ofte stilte spørsmål

Hva er et SharePoint-dokumentbibliotek?

Et SharePoint-dokumentbibliotek er en spesiell type SharePoint-liste som brukes til å lagre og dele filer. Det er som en mappe på en datamaskins filsystem, men den kan også brukes til å lagre andre typer innhold, for eksempel bilder og dokumenter. Dokumentbiblioteker gir en måte å enkelt lagre og dele filer på et sentralt sted, og de tilbyr funksjoner som versjonskontroll, utsjekking og innsjekk og tilgangskontroll.

SharePoint-dokumentbiblioteker er enkle å opprette og administrere, og de gir en nyttig måte å lagre og dele filer på en organisert måte. De kan brukes til både personlige og samarbeidsformål, og de er en viktig del av ethvert SharePoint-nettsted.

Hvordan gir jeg nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint?

Å gi nytt navn til et SharePoint-dokumentbibliotek er enkelt og kan gjøres med bare noen få trinn. Først åpner du dokumentbiblioteket i SharePoint og klikker på fanen Bibliotek. Klikk deretter på knappen Bibliotekinnstillinger og velg alternativet Gi nytt navn. Skriv inn det nye navnet på dokumentbiblioteket og klikk på OK-knappen.

Når dokumentbiblioteket har fått nytt navn, vil det nye navnet vises i SharePoint-navigasjonsruten og i bibliotekvisningen. Alle lenker til dokumentbiblioteket vil også bli oppdatert for å gjenspeile det nye navnet. Det er også viktig å merke seg at URL-ene for filene i dokumentbiblioteket ikke vil bli påvirket av endringen.

Hva er fordelene med å gi nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint?

Å gi nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint er en fin måte å holde SharePoint-nettstedet ditt organisert. Den lar deg enkelt identifisere ulike dokumentbiblioteker og gjør det enkelt for brukere å finne filene de trenger. Det gir også en enkel måte å omorganisere dokumentbibliotekene på etter hvert som behovene dine endres.

Å gi nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint kan også bidra til å forbedre brukervennligheten til nettstedet. Ved å gi et lett gjenkjennelig navn for hvert dokumentbibliotek, kan brukere raskt finne filene de trenger uten å måtte søke gjennom flere biblioteker. Dette kan bidra til å forbedre brukeropplevelsen og gjøre det lettere for brukere å finne filene de trenger.

vlc spilles automatisk

Hva er noen beste fremgangsmåter for å gi nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint?

Når du gir nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint, er det viktig å velge et navn som er både beskrivende og lett å huske. En god praksis er å velge et navn som er relevant for innholdet i dokumentbiblioteket, for eksempel markedsføringsdokumenter eller HR-policyer.

Det er også viktig å unngå å bruke tegnsetting eller spesialtegn i navnet på dokumentbiblioteket. Disse kan forårsake problemer når brukere prøver å få tilgang til dokumentbiblioteket, og de kan også være vanskelige å huske. I tillegg er det viktig å holde navnet på dokumentbiblioteket så kort og beskrivende som mulig.

Hva skjer hvis jeg gir nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint?

Når du gir nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint, vil alle koblinger til dokumentbiblioteket bli oppdatert for å gjenspeile det nye navnet. I tillegg vil det nye navnet vises i SharePoint-navigasjonsruten og i bibliotekvisningen. URL-ene for filene i dokumentbiblioteket vil imidlertid ikke bli påvirket av endringen.

Det er viktig å merke seg at det å gi nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint ikke påvirker innholdet i biblioteket. Alle filer og mapper i biblioteket vil forbli intakte, og brukere vil fortsatt ha tilgang til det samme innholdet de hadde før dokumentbiblioteket ble omdøpt.

Gi nytt navn til et dokumentbibliotek i SharePoint kan være en rask og enkel prosess som kan hjelpe deg med å organisere dokumentene dine bedre. Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du raskt og enkelt endre navn på et dokumentbibliotek i SharePoint, noe som gjør det enklere å finne dokumentene dine og holde teamet organisert. Med de riktige verktøyene og kunnskapen kan SharePoint være en stor ressurs for organisasjonen din.