Hvordan fjerne begrenset tilgang i Sharepoint?

Leter du etter en måte å fjerne begrenset tilgang i Sharepoint? Sharepoint er en flott plattform for å administrere og dele dokumenter, men noen ganger kan brukere finne seg i å ikke få tilgang til visse dokumenter på grunn av begrenset tilgangstillatelse. Heldigvis, med de riktige trinnene, er det mulig å fjerne disse begrensningene og få tilgang til dokumentene du trenger. I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom prosessen med å fjerne begrenset tilgang i Sharepoint på en enkel måte.

1. Åpne SharePoint-siden i nettleseren din.
2. Gå til Innstillinger Meny.
3. Klikk Nettstedstillatelser .
4. Velg brukeren med begrenset tilgang.
5. Klikk på Fjern brukertillatelser knapp.
6. Bekreft fjerningen.

Språk.

Hvordan fjerne begrenset tilgang i Sharepoint?

Sharepoint er en kraftig samarbeidsplattform som lar team dele data, dokumenter og ressurser. I noen tilfeller må du kanskje fjerne begrenset tilgang fra et Sharepoint-nettsted. Dette kan enkelt gjøres ved å følge trinnene nedenfor.

Trinn 1: Identifiser tilgangsnivået til nettstedet

Det første trinnet i å fjerne begrenset tilgang fra et Sharepoint-nettsted er å identifisere gjeldende tilgangsnivå. Dette kan gjøres ved å gå til sidens innstillingsside og se på delen 'Site Permissions'. Tilgangsnivået vil bli oppført øverst på siden.

Trinn 2: Bestem hvem som er berørt av tilgangsnivået

Når du kjenner det nåværende tilgangsnivået til Sharepoint-nettstedet, må du finne ut hvem som er berørt av det. Dette kan gjøres ved å se på listen over brukere som har tilgang til siden. Hvis du ikke er sikker på hvem som er berørt av tilgangsnivået, kan du også kontakte nettstedets administratorer for mer informasjon.

Trinn 3: Endre tilgangsnivået til nettstedet

Når du vet hvem som er berørt av gjeldende tilgangsnivå, kan du endre det. For å gjøre dette, må du gå til nettstedets innstillingsside og velge alternativet 'Site Permissions'. Herfra kan du velge det nye tilgangsnivået du ønsker å bruke på nettstedet.

Trinn 4: Fjern begrenset tilgang fra spesifikke brukere

Hvis du trenger å fjerne begrenset tilgang fra spesifikke brukere, kan du gjøre dette ved å velge alternativet 'Administrer brukere' fra sidens innstillingsside. Du kan deretter velge brukeren hvis tilgang du vil fjerne og velge alternativet 'Fjern tilgang'.

Trinn 5: Fjern begrenset tilgang fra grupper

Hvis du trenger å fjerne begrenset tilgang fra en gruppe brukere, kan du gjøre dette ved å velge alternativet 'Administrer grupper' fra sidens innstillingsside. Du kan deretter velge gruppen hvis tilgang du vil fjerne og velge alternativet 'Fjern tilgang'.

Trinn 6: Bekreft at tilgangsnivået er endret

Når du har endret tilgangsnivået til Sharepoint-siden, må du bekrefte at endringen har trådt i kraft. For å gjøre dette kan du få tilgang til nettstedets innstillingsside og se på delen 'Site Permissions'. Det nye tilgangsnivået bør være oppført øverst på siden.

Trinn 7: Varsle berørte brukere og grupper

Når tilgangsnivået er endret, må du varsle de berørte brukerne og gruppene. Dette kan gjøres ved å sende ut en e-post eller ved å legge ut en melding på Sharepoint-siden.

Trinn 8: Overvåk tilgangsnivåer på løpende basis

Når du har fullført trinnene ovenfor, er det viktig å overvåke tilgangsnivåene til Sharepoint-siden fortløpende. Dette kan gjøres ved å sjekke sidens innstillingsside med jevne mellomrom og se på delen 'Site Permissions'. Dette vil bidra til å sikre at tilgangsnivåene forblir oppdatert.

Trinn 9: Vurder ytterligere sikkerhetstiltak

I tillegg til å overvåke tilgangsnivåene til Sharepoint-siden, er det viktig å vurdere å implementere ytterligere sikkerhetstiltak. Dette kan inkludere å sette opp brukerautentisering, konfigurere tillatelser for spesifikke brukere og grupper og sette opp tofaktorautentisering.

hva er kontinuerlig kontaktopplasting

Trinn 10: Dokumenter endringene som er gjort

Når du har fullført prosessen med å fjerne begrenset tilgang fra et Sharepoint-nettsted, er det viktig å dokumentere endringene som er gjort. Dette kan gjøres ved å lage et dokument som skisserer trinnene som ble tatt og endringene som ble gjort. Dette dokumentet bør holdes oppdatert ettersom det gjøres endringer i nettstedets tilgangsnivåer.

Relaterte FAQ

Hva er begrenset tilgang i Sharepoint?

Begrenset tilgang i Sharepoint er en type tillatelsesnivå som lar brukere få tilgang til en bestemt liste, dokumentbibliotek, mappe eller element uten å gi dem full kontroll over hele nettstedet. Dette lar brukere se og redigere innhold, men ikke gjøre endringer i den generelle strukturen til nettstedet eller slette innhold.

Hvordan gir jeg begrenset tilgang i Sharepoint?

For å gi begrenset tilgang i Sharepoint må du først velge brukeren eller gruppen du vil gi tilgang til. Deretter må du velge Rediger-knappen for den spesifikke listen, dokumentbiblioteket, mappen eller elementet du vil gi tilgang til. Deretter vil du velge Delt med-knappen, etterfulgt av Avansert-knappen. Til slutt vil du velge Begrenset tilgang fra rullegardinmenyen.

Hvordan fjerner jeg begrenset tilgang i Sharepoint?

For å fjerne begrenset tilgang i Sharepoint må du først velge brukeren eller gruppen du vil fjerne tilgangen fra. Deretter velger du Rediger-knappen for den spesifikke listen, dokumentbiblioteket, mappen eller elementet du vil fjerne tilgang fra. Deretter vil du velge Delt med-knappen, etterfulgt av Avansert-knappen. Til slutt vil du velge Fjern brukertillatelser fra rullegardinmenyen.

Hva er risikoen ved å fjerne begrenset tilgang i Sharepoint?

Risikoen ved å fjerne begrenset tilgang i Sharepoint er at brukeren eller gruppen ikke lenger vil ha tilgang til den spesifikke listen, dokumentbiblioteket, mappen eller elementet. Dette betyr at brukeren eller gruppen ikke vil kunne se eller redigere innholdet eller til og med se at det eksisterer. I tillegg kan det hende at brukeren eller gruppen ikke har tilgang til annet innhold på Sharepoint-siden.

Hva er fordelene med å beholde begrenset tilgang i Sharepoint?

Fordelene med å beholde begrenset tilgang i Sharepoint er at brukeren eller gruppen fortsatt vil ha tilgang til den spesifikke listen, dokumentbiblioteket, mappen eller elementet, mens han ikke har tilgang til annet innhold på Sharepoint-siden. Dette lar brukeren eller gruppen se og redigere innhold, uten å ha muligheten til å gjøre endringer i den generelle strukturen til nettstedet eller slette innhold. I tillegg hjelper det å opprettholde sikkerheten til nettstedet, siden brukere eller grupper bare vil ha tilgang til innholdet de trenger.

Avslutningsvis er å fjerne begrenset tilgang i SharePoint en enkel prosess som krever lite mer enn de riktige tillatelsene. Med de riktige tillatelsene bør enhver bruker kunne fjerne begrenset tilgang fra et SharePoint-nettsted uten problemer. Bare husk at fjerning av begrenset tilgang også vil fjerne eventuelle sikkerhetsinnstillinger knyttet til den, så sørg for å gå gjennom sikkerhetsinnstillingene før du fjerner den begrensede tilgangen. Ved å ta disse enkle trinnene kan du sikre at SharePoint-siden din er sikker og at du har tilgang til informasjonen du trenger.