Slik beskytter du Word-dokumentet ditt med begrense redigering

Som IT-ekspert vet du at det er viktig å beskytte Word-dokumentet ditt. Her er noen tips om hvordan du begrenser redigering:

1. Bruk funksjonen 'Spor endringer' for å se hvem som gjør endringer i dokumentet ditt. På denne måten kan du se om noen prøver å gjøre uautoriserte endringer.

2. Bruk funksjonen 'Begrens redigering' for å forhindre uautoriserte endringer. På denne måten kan du være sikker på at kun autoriserte brukere kan gjøre endringer i dokumentet ditt.

3. Bruk passordbeskyttelse for å forhindre uautorisert tilgang. På denne måten kan du være sikker på at kun autoriserte brukere kan åpne og se dokumentet ditt.

4. Bruk kryptering for å forhindre uautorisert tilgang. På denne måten kan du være sikker på at kun autoriserte brukere kan åpne og se dokumentet ditt.

Ved å følge disse tipsene kan du være sikker på at dokumentet ditt er trygt mot uautoriserte endringer.

Windows Disc Image Burner Last ned Windows 7

Denne opplæringen viser deg hvordan du beskytter hele eller deler av din Microsoft Word dokument ved å bruke denne funksjonen kalt ' Begrens redigering '. Denne funksjonen lar deg merke et dokument som ' Bare lesing ' og lar deg fortsatt redigere eller endre enkelte valgte deler av dokumentet.

Begrens redigering blokkerer visse linjer eller setninger i dokumentet som kan være viktige eller sensitive og derfor ikke kan redigeres av noen. På denne måten kan du beskytte innholdet i et MS Word-dokument.

Beskytt Word-dokumentet ditt med redigeringsbegrensning

Ubegrenset deler i et dokument kan gjøres tilgjengelig for alle, eller du kan bare tillate enkelte brukere å redigere eller gjøre endringer. Du har også muligheten til å beskytte hele dokumentet og gjøre det skrivebeskyttet. La oss se hvordan dette kan gjøres.

hvordan du deaktiverer live video på facebook

For å komme i gang, åpne et MS Word-dokument og klikk på 'Anmeldelse' fanen.

Velg setningene du ikke vil bruke redigeringsbegrensningsfunksjonen på. I dette tilfellet har jeg kun valgt setning 1 og 2. in Anmeldelse fanen 'Beskytte' gruppe, klikk på 'Begrens redigering' som vist på bildet.

Dialogboksen Begrens redigering åpnes. Du vil se følgende:

• Formateringsbegrensninger
• Redigeringsbegrensninger
• Unntak
• Start håndheving

1] Formateringsbegrensninger

Dette alternativet begrenser formatering til et spesifikt sett med formater eller stiler. Du kan velge stilene som skal tillates i dokumentet. Merk av i boksen for å bruke dette.

2] Redigeringsbegrensninger

Under redigeringsbegrensninger merker du av i boksen som sier - Tillat kun denne typen redigering i dokumentet.

skrivebordsbakgrunnen endres ikke

Deretter klikker du på rullegardinmenyen og velger et alternativ 'Ingen endring (skrivebeskyttet).' Dokumentet blir skrivebeskyttet bortsett fra de valgte delene. Du kan også velge andre alternativer, for eksempel sporede endringer, kommentarer og skjemautfylling, avhengig av hvilke endringer du vil tillate.

Unntak (valgfritt)

Denne delen lar deg velge brukere som fritt kan redigere dokumentet. For å tillate alle og enhver å redigere den valgte delen av dokumentet, velg 'Alle' avmerkingsboksen. Du kan også skrive inn brukernavn separat, atskilt med semikolon.

3] Start håndheving

For å bruke alle disse innstillingene på MS Word-dokumentet, klikk 'Ja, begynn å styrke forsvaret.'

I 'Start Defense Boost' en dialogboks åpnes. Du vil se to beskyttelsesmetoder - passord og Bruker autentisering. Plukke ut 'Passord' Sikkerhetsmetode, skriv inn og skriv inn det genererte passordet på nytt i de aktuelle feltene. Klikk FINT.

For å kryptere et MS Word-dokument slik at bare autentiserte eiere av dokumentet kan fjerne beskyttelsen, klikk 'Bruker autentisering'.

Hint:

• Bruk sterke passord som består av en kombinasjon av store og små bokstaver, bokstaver, tall og symboler.
• Sørg for å lagre passordet ditt på et trygt sted. Hvis du glemmer passordet ditt, vil du ikke kunne gjenopprette det.
• Kryptering av et dokument hindrer andre brukere i å jobbe med dokumentet samtidig.

Hvordan låse opp et beskyttet Word-dokument

online pålogging er foreløpig utilgjengelig.

For å fjerne all beskyttelse fra et dokument, klikk på 'Stopp beskyttelse' knapp. Hvis du blir bedt om et passord, skriv det inn.

Notatet: For å fjerne all beskyttelse fra et dokument, må du vite passordet som er brukt på dokumentet. Eller du må være oppført som den autentiserte eieren av dokumentet. For dette klikk på kategorien Bla gjennom > Begrens redigering > Stopp beskyttelse.

Så du kan beskytte MS Word-dokumentet ditt med 'Begrens redigering' på 'Oversikt'-fanen.