Ønsker du å åpne et team i SharePoint, men er ikke sikker på hvordan? Microsoft SharePoint er en kraftig samarbeidsplattform, og team er en fin måte å samarbeide om prosjekter med andre på. I denne veiledningen vil vi lede deg gjennom prosessen for hvordan du åpner team i SharePoint og gir deg noen tips for å få mest mulig ut av plattformen. Med denne veiledningen vil du enkelt kunne åpne et team i SharePoint!
Følg disse trinnene for å åpne Teams i SharePoint:
- Gå til SharePoint-nettstedet ditt.
- Klikk på 'Apper'-menyen øverst til venstre.
- Velg 'Teams' fra listen over apper.
- Følg instruksjonene på skjermen for å åpne Teams-appen.
Når appen er åpen, kan du begynne å bruke den til å samarbeide med teamet ditt og dele informasjon.
hex kalkulatorvinduer
Språk.
Hvordan åpne teams i Sharepoint?
Microsoft Teams er en kraftig samarbeids- og kommunikasjonsplattform, som en del av Microsofts Office 365 Suite. Den kan brukes til å opprette og administrere arbeidsgrupper, chatte med kolleger, lagre dokumenter og dele filer. Teams er fullt integrert med SharePoint, slik at brukere kan få tilgang til SharePoint-sider, dokumenter og lister fra Teams.
Trinn 1: Få tilgang til team fra SharePoint
Det første trinnet i å bruke Teams i SharePoint er å få tilgang til Teams-appen fra SharePoint-hovedsiden. For å gjøre dette, klikk på Apper-koblingen i venstre navigasjonslinje. Dette åpner en liste over tilgjengelige apper. Klikk på Teams for å åpne Teams-appen.
Trinn 2: Opprett et team
Når du har åpnet Teams-appen, vil du bli presentert med muligheten til å opprette et nytt team. Klikk på Opprett team-knappen og velg et navn for teamet. Du kan også velge å gjøre laget privat eller offentlig. Når du har opprettet laget, vil du bli presentert med en liste over medlemmer som kan bli med i laget. Inviter medlemmer til å bli med i teamet ved å skrive inn e-postadressene deres.
Trinn 3: Sett opp teamet
Når du har invitert medlemmer til å bli med på laget, vil du kunne sette opp laget. Dette inkluderer å sette teammål, tildele oppgaver, lage kanaler for samarbeid og kommunikasjon og sette opp teamvarsler. Når teamet er satt opp, kan medlemmene bli med og begynne å samarbeide.
Trinn 4: Få tilgang til SharePoint-nettsteder og -dokumenter
Når teamet er satt opp, vil medlemmene kunne få tilgang til SharePoint-sider og dokumenter fra Teams. For å gjøre dette, må de klikke på Filer-fanen i navigasjonslinjen til venstre. Dette åpner en liste over tilgjengelige SharePoint-sider og dokumenter. Medlemmer kan velge nettstedene og dokumentene de vil ha tilgang til, og de vil kunne se og samarbeide om dem fra Teams.
Trinn 5: Del filer og dokumenter
Når medlemmene har tilgang til SharePoint-nettstedene og -dokumentene, vil de kunne dele dem med resten av teamet. For å gjøre dette, må de klikke på Del-fanen i navigasjonslinjen til venstre. Dette åpner et vindu der medlemmer kan velge filene og dokumentene de vil dele. De kan deretter skrive inn e-postadressene til teammedlemmene de vil dele filene med og klikke Send for å dele filene med dem.
Trinn 6: Administrer teaminnstillinger
Når teamet er i gang, vil medlemmene kunne administrere teaminnstillingene. For å gjøre dette, må de klikke på fanen Innstillinger i navigasjonslinjen til venstre. Dette åpner et vindu der medlemmene kan administrere teaminnstillingene, for eksempel teamnavnet, teammedlemmer, teamkanaler og teamvarsler.
Trinn 7: Få tilgang til og rediger teamdokumenter
Når teammedlemmer har tilgang til SharePoint-nettstedene og -dokumentene, vil de kunne få tilgang til og redigere dem fra Teams. For å gjøre dette, må de klikke på Filer-fanen i navigasjonslinjen til venstre. Dette åpner en liste over tilgjengelige SharePoint-sider og dokumenter. Medlemmer kan velge dokumentene de vil ha tilgang til og redigere, og de vil kunne gjøre det fra Teams.
Trinn 8: Samarbeid med teammedlemmer
Når teammedlemmer har tilgang til SharePoint-nettstedene og -dokumentene, vil de kunne samarbeide med andre teammedlemmer. For å gjøre dette, må de klikke på Chats-fanen i navigasjonslinjen til venstre. Dette åpner et vindu der medlemmer kan chatte og samarbeide med andre teammedlemmer. Medlemmer kan bruke denne funksjonen til å diskutere og dele ideer, tildele oppgaver og dele dokumenter.
Trinn 9: Arbeid med teamprosjekter
Når teamet er i gang, kan medlemmene bruke Teams til å jobbe med teamprosjekter. For å gjøre dette må medlemmene klikke på Prosjekter-fanen i navigasjonslinjen til venstre. Dette åpner et vindu der medlemmer kan opprette og tildele oppgaver, spore fremgang og samarbeide om prosjekter. Medlemmer kan bruke denne funksjonen for å holde seg organisert og sikre at teamprosjekter fullføres i tide.
Trinn 10: Spor teamprestasjoner
Når teamet er i gang, kan medlemmene bruke Teams til å spore teamets ytelse. For å gjøre dette må medlemmene klikke på Rapporter-fanen i navigasjonslinjen til venstre. Dette åpner et vindu der medlemmer kan se rapporter om teamytelse, for eksempel antall fullførte oppgaver, antall sendte meldinger og antall dokumenter som er delt. Medlemmer kan bruke denne funksjonen for å sikre at teamets ytelse overvåkes og forbedres.
ofte stilte spørsmål
Hva er Sharepoint?
Sharepoint er en Microsoft skybasert lagrings- og samarbeidsplattform. Den lar brukere dele dokumenter, administrere innhold, lage nettsteder og samarbeide med andre brukere. Den kan brukes til å lage nettbaserte teamsider, der brukere kan samarbeide om prosjekter, dele dokumenter og samarbeide om oppgaver. Sharepoint gir også brukere tilgang til kraftige søkefunksjoner, oppgavebehandling, dokumentadministrasjon og forretningsinformasjon.
Sharepoint er en flott måte å lagre, dele og administrere innhold på, og det kan gjøre det enklere for team å jobbe sammen og samarbeide om prosjekter.
skype personverninnstilling
Hvordan åpner jeg Teams i Sharepoint?
Å åpne Teams i Sharepoint er enkelt. Først logger du på Sharepoint-kontoen din. Klikk deretter på Teams-fanen øverst på siden. Dette åpner en ny side hvor du kan opprette nye lag eller bli med i eksisterende lag. Du kan også søke etter lag som er opprettet av andre brukere. Når du har funnet laget du ønsker å bli med i, klikker du på Bli med i team-knappen.
For å opprette et nytt team, klikk på Opprett team-knappen. Du vil da kunne legge til medlemmer, sette opp kanaler for kommunikasjon og lage et teamnettsted. Du kan også tilpasse teamets innstillinger, for eksempel personvernnivået og teamets navn. Når du er ferdig med å sette opp teamet, klikker du på Lagre-knappen for å fullføre opprettelsen av teamet.
Hva er fordelene med å bruke Teams i Sharepoint?
Å bruke Teams i Sharepoint gir flere fordeler. For det første lar det team samarbeide om prosjekter, dele dokumenter og tildele oppgaver raskt og enkelt. Teamene kan også kommunisere i sanntid med hverandre, noe som kan bidra til å øke produktiviteten og samarbeidet. I tillegg gir Sharepoint kraftige søkefunksjoner, som kan hjelpe deg raskt å finne informasjonen eller dokumentene som trengs.
Sharepoint gir også brukere tilgang til en rekke verktøy og funksjoner, for eksempel oppgavebehandling, dokumentadministrasjon og forretningsinformasjon. Disse funksjonene kan hjelpe team til å holde seg organisert og administrere prosjektene sine mer effektivt.
Hvordan inviterer jeg folk til å bli med i teamet mitt i Sharepoint?
Det er enkelt å invitere folk til å bli med i teamet ditt i Sharepoint. Først logger du på Sharepoint-kontoen din og åpner teamet du vil legge til medlemmer til. Klikk deretter på Inviter-knappen øverst på siden. Dette åpner et nytt vindu der du kan skrive inn navnene eller e-postadressene til personene du vil invitere. Når du har skrevet inn navnene eller e-postadressene til personene du vil invitere, klikker du Send invitasjoner for å sende invitasjonene.
Du kan også invitere folk til å bli med i teamet ditt direkte fra teamsiden. På teamsiden klikker du på Inviter-knappen, skriver inn navnet eller e-postadressen til personen du vil invitere, og klikker Send invitasjon. Personen du inviterte vil motta en e-post med en lenke for å bli med i teamet ditt.
problem trinn opptaker windows 10
Hvordan administrerer jeg et team i Sharepoint?
Det er enkelt å administrere et team i Sharepoint. Først logger du på Sharepoint-kontoen din og åpner teamet du vil administrere. På teamsiden finner du en rekke verktøy og funksjoner som du kan bruke for å administrere teamet. Du kan for eksempel tilordne oppgaver til teammedlemmer, legge til nye medlemmer i teamet, opprette kanaler for kommunikasjon og tilpasse teamets innstillinger. I tillegg kan du bruke søkefunksjonene for raskt å finne informasjonen eller dokumentene som trengs.
Du kan også bruke Sharepoints oppgavebehandling, dokumentadministrasjon og forretningsinformasjon for å hjelpe deg med å administrere teamet mer effektivt. Du kan sette opp oppgaver og tilordne dem til teammedlemmer, spore fremgang og administrere dokumenter. I tillegg kan du bruke Business Intelligence-funksjonene til å få innsikt i teamets ytelse og ta beslutninger basert på data.
Hvordan sletter jeg et team i Sharepoint?
Det er enkelt å slette et team i Sharepoint. Først logger du på Sharepoint-kontoen din og åpner teamet du vil slette. Klikk deretter på Slett team-knappen øverst på siden. Dette åpner et nytt vindu der du kan bekrefte at du vil slette laget. Når du har bekreftet at du vil slette teamet, klikker du på Slett team og teamet vil bli slettet.
Du bør merke deg at sletting av et team vil slette alt innhold og dokumenter knyttet til teamet, og det kan ikke angres. Før du sletter et team, bør du forsikre deg om at du har lagret viktig innhold eller dokumenter du ønsker å beholde. I tillegg bør du sørge for at alle medlemmene i teamet har blitt varslet før du sletter teamet.
Avslutningsvis er det å forstå hvordan man åpner team i SharePoint en verdifull ferdighet for alle som trenger å samarbeide og dele informasjon på arbeidsplassen. Med det brukervennlige grensesnittet, kraftige funksjoner og muligheten til å dele filer og samarbeide med flere enkeltpersoner, er SharePoint et kraftig verktøy for alle lag. Med noen få enkle trinn kan du raskt åpne et team i SharePoint og begynne å dra nytte av plattformens mange kraftige funksjoner.
