Hvordan åpne Sharepoint-fil i skrivebordsappen som standard?

I dagens verden er evnen til å åpne og administrere dokumenter på tvers av forskjellige systemer avgjørende. SharePoint er en av de mest populære og mest brukte fildelingstjenestene, men mange brukere synes det er vanskelig å åpne SharePoint-filer i skrivebordsapplikasjoner. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du åpner SharePoint-filer i skrivebordsapper som standard, slik at du kan få tilgang til dokumentene dine mer effektivt.

Slik åpner du en Sharepoint-fil i skrivebordsappen som standard:

1. Åpne Sharepoint-filen i nettleseren din.
2. Klikk på 'Åpne i skrivebordsappen' alternativet i menyen.
3. Undersøk 'Åpne alltid i denne appen' eske.
4. Klikk 'Ok' .

Hvordan åpne SharePoint-fil i skrivebordsappen som standard?

SharePoint Online File Explorer (Flex) er et kraftig verktøy som lar brukere raskt og enkelt få tilgang til SharePoint-filer. Som standard åpner File Explorer filer i nettleseren, men brukere kan endre denne innstillingen for å åpne filer i skrivebordsappen. Denne artikkelen vil demonstrere hvordan du åpner SharePoint-filer i skrivebordsappen som standard.

Konfigurer SharePoint Online File Explorer

Det første trinnet er å konfigurere SharePoint Online File Explorer. For å gjøre dette, åpne filutforskeren, klikk på tannhjulikonet og velg Alternativer. I vinduet Alternativer velger du Avansert og deretter Åpne i klientprogrammet som standard. Dette vil åpne alle filene i skrivebordsapplikasjonen som standard.

Konfigurer skrivebordsappen

Det neste trinnet er å konfigurere skrivebordsapplikasjonen. Dette kan gjøres ved å velge Alternativer fra skrivebordsappen og deretter velge Åpne i klientapplikasjonen som standard. Dette vil sikre at alle filene åpnes i skrivebordsapplikasjonen.

SharePoint-biblioteker

Det neste trinnet er å konfigurere SharePoint-biblioteker. For å gjøre dette, åpne bibliotekinnstillingene, velg Avanserte innstillinger og velg deretter Åpne i klientapplikasjonen som standard. Dette vil åpne alle filene i skrivebordsapplikasjonen som standard.

SharePoint-dokumenter

Det neste trinnet er å konfigurere SharePoint-dokumenter. For å gjøre dette, åpne innstillingene for dokumentbiblioteket, velg Avanserte innstillinger og velg deretter Åpne i klientapplikasjonen som standard. Dette vil åpne alle filene i skrivebordsapplikasjonen som standard.

Konfigurer nettleseren din

Det neste trinnet er å konfigurere nettleseren din. Avhengig av hvilken nettleser du bruker, kan det være forskjellige innstillinger du må konfigurere. For eksempel, i Google Chrome, kan du gå til Avansert-delen og velge Åpne i klientapplikasjonen som standard.

Konfigurer datamaskinens standardprogrammer

Det neste trinnet er å konfigurere datamaskinens standardprogrammer. For å gjøre dette, åpne kontrollpanelet, velg Standardprogrammer og velg deretter Angi programtilgang og datamaskinstandarder. I dette vinduet kan du velge programmet du vil bruke som standard for å åpne filer.

Angi filtilknytninger

Det neste trinnet er å angi filtilknytninger. For å gjøre dette, åpne kontrollpanelet, velg Standardprogrammer og velg deretter Angi filtilknytninger. I dette vinduet kan du velge programmet du vil bruke som standard for å åpne filer.

Bekreft innstillingene

Det siste trinnet er å bekrefte innstillingene dine. For å gjøre dette, åpne en fil i SharePoint Online File Explorer og sjekk om den åpnes i skrivebordsapplikasjonen. Hvis den gjør det, har du konfigurert innstillingene.

Feilsøking

Hvis du har problemer med å åpne filer i skrivebordsapplikasjonen, er det et par ting du kan prøve. Prøv først å starte datamaskinen på nytt og åpne filen igjen. Hvis det ikke fungerer, prøv å deaktivere eventuelle antivirus- eller brannmurprogrammer du har installert. Til slutt, hvis alt annet feiler, kontakt IT-avdelingen din.

Konklusjon

Ved å følge disse trinnene bør du som standard kunne åpne SharePoint-filer i skrivebordsappen. Hvis du har problemer, må du kontakte IT-avdelingen din for å få hjelp.

ofte stilte spørsmål

Hva er Sharepoint?

Sharepoint er en nettbasert samarbeidsplattform utviklet av Microsoft. Den lar brukere lagre, dele og administrere dokumenter, filer og andre typer innhold på en sikker, sentralisert plassering. Det gir også en plattform for å kommunisere og samarbeide med andre i en organisasjon.

Sharepoint inkluderer også en rekke funksjoner og applikasjoner, for eksempel teamnettsteder, dokumentbiblioteker, prosjektsider og blogger, som gjør det mulig for brukere å administrere prosjekter, dele informasjon og holde seg organisert.

Hvordan åpner jeg en Sharepoint-fil i en skrivebordsapp som standard?

For å åpne en Sharepoint-fil i en skrivebordsapp som standard, må du først installere Sharepoint-appen for ditt bestemte operativsystem. Når den er installert, kan du angi appen som standardapplikasjon for Sharepoint-filer. Når du åpner en Sharepoint-fil, åpnes appen automatisk, og du vil kunne se og redigere innholdet.

I tillegg kan du også konfigurere Sharepoint til å åpne visse filtyper i skrivebordsappen som standard. For å gjøre dette kan du gå til Sharepoint-siden, velge filtypen du vil åpne i appen og velge Åpne i skrivebordsappen fra kontekstmenyen. Dette vil sikre at alle filer av den typen åpnes i appen automatisk.

Hva er fordelene med å åpne en Sharepoint-fil i en skrivebordsapp?

Å åpne en Sharepoint-fil i en skrivebordsapp kan gi en rekke fordeler. For det første kan det gjøre prosessen med å åpne og redigere filer mye mer effektiv. I stedet for å måtte få tilgang til filen via nettgrensesnittet, lar skrivebordsappen deg åpne og redigere filen umiddelbart. For det andre kan skrivebordsappen gi tilleggsfunksjoner og muligheter som ikke er tilgjengelige via nettgrensesnittet. For eksempel kan du bruke skrivebordsappens avanserte redigerings- og formateringsverktøy for å gjøre endringer i filen raskt og enkelt.

Til slutt kan bruk av skrivebordsappen også gi forbedret sikkerhet. Ved å bruke appen til å åpne og redigere filer, kan du sikre at filen kun er tilgjengelig og endret av autoriserte brukere. Dette er spesielt viktig for sensitive filer og dokumenter, da det bidrar til å beskytte dem mot uautorisert tilgang.

Er det noen begrensninger for å åpne Sharepoint-filer i en skrivebordsapp?

Ja, det er visse begrensninger for å åpne Sharepoint-filer i en skrivebordsapp. For eksempel kan det hende at enkelte funksjoner og muligheter som er tilgjengelige via nettgrensesnittet ikke er tilgjengelige i skrivebordsappen. I tillegg, hvis du bruker en annen versjon av skrivebordsappen enn den som ble brukt til å opprette filen, kan det hende du ikke kan åpne filen eller få tilgang til visse funksjoner.

I tillegg, avhengig av hvilken versjon av skrivebordsappen du bruker, kan det hende du ikke får tilgang til visse avanserte funksjoner. Hvis du for eksempel bruker en eldre versjon av appen, kan det hende du ikke kan bruke de avanserte redigerings- og formateringsverktøyene. I slike tilfeller må du kanskje oppgradere til den nyeste versjonen av appen for å få tilgang til disse funksjonene.

hvordan du slår av Cortana-søkefeltet

Hva er forskjellen mellom nettgrensesnittet og skrivebordsappen for Sharepoint?

Nettgrensesnittet for Sharepoint gir brukere tilgang til plattformens funksjoner og muligheter fra hvor som helst, så lenge de har en internettforbindelse. Nettgrensesnittet er generelt enkelt å bruke og gir brukerne muligheten til å opprette, redigere og dele filer med andre.

Desktop-appen for Sharepoint, derimot, gir brukere tilgang til plattformens funksjoner og muligheter fra sine egne datamaskiner. Desktop-appen er generelt kraftigere enn nettgrensesnittet, siden den gir tilgang til en rekke avanserte funksjoner og muligheter, for eksempel redigerings- og formateringsverktøy. I tillegg kan skrivebordsappen gi forbedret sikkerhet, siden den kan brukes til å sikre at kun autoriserte brukere kan få tilgang til og endre filene.

Ved å følge trinnene som er skissert ovenfor, kan du åpne Sharepoint-filer i en skrivebordsapp som standard. Ved hjelp av denne veiledningen kan du enkelt åpne Sharepoint-filer i skrivebordsappen du ønsker. Dette vil gjøre det enklere og mer effektivt å administrere og redigere filene dine. Så hvis du vil åpne en Sharepoint-fil i en skrivebordsapp, sørg for å følge trinnene beskrevet i denne veiledningen.