Hvor mye Sharepoint-lagring med Office 365?

SharePoint-lagring er en kritisk komponent i Office 365, og det er viktig å forstå hvor mye av denne skylagringen du kan trenge når du bruker plattformen. Det kan være forvirrende å tyde hvor mye SharePoint-lagring du kan trenge når du bruker Office 365, så denne artikkelen tar sikte på å gi klarhet om emnet. Vi vil diskutere hva SharePoint-lagring er, hvorfor det brukes, og hvor mye av det som er inkludert i Office 365. Mot slutten av denne artikkelen vil du ha en bedre forståelse av hvor mye SharePoint-lagring du trenger når du bruker Office 365.

Språk.

Hvor mye SharePoint-lagring er inkludert i Office 365?

Office 365-pakken med Microsoft-produkter er utviklet for å hjelpe bedrifter med å holde seg produktive og tilkoblet. Som en del av suiten har brukere tilgang til SharePoint Online, en skybasert samarbeidsplattform. Men hvor mye lagringsplass gir Office 365 for SharePoint?

Forstå SharePoint Storage

SharePoint-lagring er den totale mengden plass som er tilgjengelig for å lagre filer, dokumenter, bilder og andre data på plattformen. Lagringsgrenser er basert på typen Office 365-abonnement du har. SharePoint-grensene er atskilt fra lagringsgrensene for de andre Office 365-programmene dine, for eksempel Outlook og OneDrive.

Når du kjøper et Office 365-abonnement, får du en viss mengde SharePoint-lagring, avhengig av hvilken type abonnement du har. Mengden lagring du får avhenger av antall brukere, antall nettsteder og antall filer du trenger å lagre.

SharePoint-lagringsgrenser med Office 365

Mengden lagring du får med Office 365 avhenger av typen abonnement du har. Her er lagringsgrensene for de mest populære Office 365-planene:

Office 365 Business Essentials

Denne planen inkluderer 1 TB lagringsplass for hver bruker, med maksimalt 5 brukere per nettsted.

Office 365 Business Premium

Denne planen inkluderer 1 TB lagringsplass for hver bruker, med maksimalt 25 brukere per nettsted.

Office 365 Enterprise E1

Denne planen inkluderer 1 TB lagringsplass for hver bruker, med maksimalt 250 brukere per nettsted.

Office 365 Enterprise E3

Denne planen inkluderer 1 TB lagringsplass for hver bruker, med maksimalt 1000 brukere per nettsted.

Office 365 Enterprise E5

Denne planen inkluderer 1 TB lagringsplass for hver bruker, med maksimalt 5000 brukere per nettsted.

Slik øker du SharePoint-lagring

Hvis du trenger mer SharePoint-lagring enn det Office 365-abonnementet ditt gir, kan du kjøpe ekstra lagringsplass. Ekstra lagring er tilgjengelig i trinn på 1 TB, og kan kjøpes direkte fra Microsoft. Du kan også kjøpe ekstra SharePoint Online-lagring med Office 365-planer som inkluderer ubegrenset lagring.

Anbefalte fremgangsmåter for SharePoint Storage

For å få mest mulig ut av SharePoint-lagringsgrensene dine, er det noen beste fremgangsmåter du bør følge:

1. Sørg for at alle lagrer filer på rett sted

Sørg for at alle brukere lagrer filer på riktig sted. Det betyr å lagre store filer, som videoer og bilder, i OneDrive, og dokumenter og regneark i SharePoint.

2. Flytt gamle filer til arkivsteder

Hvis du har gamle filer som du ikke trenger å få tilgang til ofte, flytter du dem til et arkivnettsted. Dette vil bidra til å holde hovedsiden SharePoint organisert og redusere rot.

3. Bruk filversjon

Bruk av filversjon hjelper deg med å holde oversikt over endringer i filene dine. Det sikrer også at du ikke mister viktige data hvis noe går galt.

4. Bruk kompresjon

Komprimering av filer bidrar til å redusere mengden lagringsplass de tar opp. Dette er spesielt viktig for store filer, som videoer og bilder.

5. Slett ubrukte filer

Hvis du har filer du ikke trenger, slett dem for å frigjøre lagringsplass.

SharePoint-lagring med Office 365

Office 365 gir ulike nivåer av SharePoint-lagring, avhengig av typen plan du har. Hvis du trenger mer enn det abonnementet gir, kan du kjøpe ekstra lagringsplass. For å få mest mulig ut av lagringsgrensene dine, følg beste fremgangsmåter som å sørge for at alle lagrer filer på riktig sted, arkivere gamle filer, bruke filversjon, komprimere filer og slette ubrukte filer.

Relaterte FAQ

Hva er SharePoint Storage?

SharePoint-lagring er en skybasert lagringsløsning som er en del av Office 365. Den lar organisasjoner lagre, dele og administrere dataene sine på en sikker måte. Det gir også tilgang til samarbeid, kommunikasjon og andre funksjoner, som dokumentdeling, oppgavebehandling og kalenderdeling.

SharePoint er et flott alternativ for organisasjoner som trenger å lagre og dele store datamengder på en sikker måte. Den er svært skalerbar og gir tilgang til funksjoner som kan hjelpe organisasjoner med å administrere dataene sine mer effektivt.

Hvor mye lagringsplass er inkludert i Office 365?

Office 365 tilbyr en rekke planer som gir forskjellige mengder lagringsplass. Grunnplanen tilbyr 1 TB lagringsplass per bruker, mens mer avanserte planer tilbyr opptil 5 TB lagringsplass per bruker. I tillegg kan brukere kjøpe ekstra lagringsplass om nødvendig.

Office 365 gir også tilgang til andre funksjoner, som dokumentdeling, oppgavebehandling, kalenderdeling og mer. Disse tilleggsfunksjonene kan hjelpe organisasjoner med å øke produktiviteten og samarbeidet.

Hvor sikker er SharePoint Storage?

SharePoint-lagring er svært sikker og bruker en rekke sikkerhetsprotokoller og tiltak for å beskytte data. Den tilbyr også muligheten til å angi tilgangsnivåer for individuelle brukere, noe som gir mulighet for detaljert kontroll av datatilgang. I tillegg kan filer som er lagret i SharePoint krypteres, noe som sikrer at kun autoriserte brukere har tilgang til dataene.

SharePoint tilbyr også revisjons- og samsvarsfunksjoner, slik at organisasjoner kan spore hvem som har fått tilgang til og endret data. Dette kan hjelpe organisasjoner med å sikre at deres data er beskyttet og at de er i samsvar med ulike regelverk.

Hvilke typer filer kan lagres i SharePoint?

SharePoint kan brukes til å lagre en rekke filtyper, inkludert dokumenter, regneark, presentasjoner, bilder, lyd og video. I tillegg tilbyr SharePoint muligheten til å lagre filer i en rekke formater, noe som gjør det til et flott alternativ for organisasjoner som trenger å lagre forskjellige typer filer.

vi kunne ikke få de siste lagrede dataene dine

SharePoint tilbyr også muligheten til å lagre filer på forskjellige steder, noe som gir bedre kontroll og tilgang til data. Dette kan være nyttig for organisasjoner som trenger å lagre data på forskjellige steder.

Hva er fordelene med å bruke SharePoint Storage?

SharePoint-lagring gir en rekke fordeler, inkludert økt sikkerhet, skalerbarhet, samarbeid og produktivitet. Det er et flott alternativ for organisasjoner som trenger å lagre og dele store datamengder på en sikker måte. I tillegg gir den tilgang til funksjoner som kan hjelpe organisasjoner med å administrere dataene sine mer effektivt.

SharePoint gir også tilgang til samarbeids- og kommunikasjonsfunksjoner, som dokumentdeling, oppgavebehandling og kalenderdeling. Disse funksjonene kan hjelpe organisasjoner med å øke produktiviteten og samarbeidet, samt forbedre kommunikasjonen mellom teammedlemmer.

Avslutningsvis, med Microsoft Office 365 og SharePoint kan du få opptil 1 TB lagringsplass og opptil 25 GB filstørrelse. Denne mengden lagring lar deg lagre en stor mengde dokumenter og filer, slik at du har enkel tilgang til dem når det trengs. Med Office 365 får du også andre flotte fordeler som samarbeidsverktøy, tilgang til de nyeste Office-appene og muligheten til å dele dokumenter på en sikker måte. Å investere i Office 365 og SharePoint er en flott måte å dra nytte av alle funksjonene de tilbyr for å øke produktiviteten og effektiviteten i virksomheten din.