Hvordan slå sammen flere Word-dokumenter til ett

Som IT-ekspert blir jeg ofte spurt om hvordan man slår sammen flere Word-dokumenter til ett. Det er noen forskjellige måter å gjøre dette på, avhengig av dine behov. Hvis du trenger å kombinere en haug med små dokumenter til ett, kan du bruke 'Sett inn'-funksjonen i Word. Bare åpne det første dokumentet, og gå deretter til Sett inn > Objekt > Opprett fra fil. Velg de andre filene du vil slå sammen, og voila! Hvis du trenger å kombinere dokumenter med forskjellige stiler, eller bevare formateringen, kan du bruke funksjonen 'Sett sammenslåing' i Word. Dette er litt mer komplisert, men i hovedsak lager du et 'master'-dokument med den formateringen du ønsker, og slår deretter sammen innholdet fra de andre dokumentene. Til slutt, hvis du bare trenger å kombinere en haug med tekstfiler, kan du bruke 'Type'-funksjonen i Word. Bare åpne den første tekstfilen, og gå deretter til Sett inn > Fil. Velg de andre filene du vil slå sammen, og voila! Så der har du det - noen forskjellige måter å slå sammen flere Word-dokumenter til ett. Avhengig av dine behov, bør en av disse metodene fungere for deg.

Microsoft Word er et populært tekstredigeringsprogram som hovedsakelig brukes til å lage, redigere og lagre dokumenter for enhver bedrift. I tillegg til å bare lage filer, er en av de viktigste fordelene ved å bruke Microsoft Word at du enkelt kan analysere dokumentgjennomganger fra flere anmeldere og omskrive dem, og kombinere flere gjennomgåtte dokumenter til ett.

Hvorfor slå sammen flere Word-dokumenter til ett?

Det er tider når du kanskje må sende papirene dine til redaktørene eller teammedlemmene dine for raske anmeldelser, tilbakemeldinger og forslag. Etter gjennomgangen vil du motta flere tilbakemeldinger og ordkopier av revisjonene som beskriver en rekke redigeringer og endringer fra flere anmeldere. Bare kopiering og liming vil ta mye tid hvis du vil slå sammen tilbakemeldinger og endringer fra flere kopier. Med så mange kopier av endringer og redigeringer fra flere forfattere eller anmeldere, er det fullt mulig at ting blir slitne.

For å sikre at du ikke går glipp av viktige tilbakemeldinger og revisjoner, kan det være nyttig å slå sammen alle Word-dokumenter som inneholder tilbakemeldinger fra flere forfattere til ett enkelt kildedokument. Hvis du kombinerer tilbakemeldinger fra flere anmeldere til et dokument på ett ord, vil du imidlertid kunne flagge endringer gjort av spesifikke anmeldere. Dermed vil det være lettere for deg å se gjennom kommentarene og gjøre de nødvendige endringene.

I denne artikkelen forklarer vi hvordan du enkelt kan slå sammen flere dokumenter i Microsoft Word.

Slå sammen to Word-dokumenter til ett

lansering Microsoft Word og åpne det originale dokumentet du sendte inn for gjennomgang.

Gå til på verktøylinjen Anmeldelse fanen og klikk Sammenligne.

Velg et alternativ Slå sammen fra rullegardinmenyen. Et ekstra vindu vises der du kan velge de to dokumentene du vil slå sammen.

Under alternativ originaldokument , velg hoveddokumentet du sendte inn for forslag og tilbakemelding. Pass på at du velger kildedokumenter du har jobbet med som ikke inneholder redigeringer eller endringer gjort av anmeldere.

I Merk umerkede endringer med et ikon feltet, skriv inn originalen eller en hvilken som helst setning for å vite at dette er originalen til dokumentet som ble sendt til verifisering.

tom side-nettadresse

Under korrigert dokument, velg det fagfellevurderte dokumentet du vil slå sammen.

I Merk umerkede endringer med et ikon skriv navnet på forfatteren i feltet slik at du vet hvem som foreslo endringene.

Klikk Mer og nedenfor Vis endringer I alternativ, velg Nytt dokument.

Klikk FINT.

Word åpner nå et nytt dokument som viser både det originale dokumentet du sendte inn for gjennomgang og forfatterens kopi du slo sammen. Ordet deler skjermen i tre deler, med det sammenslåtte dokumentet vist i midten, revisjoner skissert til venstre på skjermen, og en tredje del som viser både de originale og korrigerte dokumentene delt i to samtidig.

Hvis du synes denne informasjonen er veldig forvirrende, kan du redusere antall seksjoner til to for å gjøre det visuelle mer tiltalende. Følg trinnene nedenfor for å skjule skjermen på verktøylinjen.

Bytte til Sammenligne.

Klikk Vis kildedokumenter og velg Skjul originaldokumenter.

Etter at du har inkludert alle endringene slik du ønsker, Lagre dokument.

Slå sammen flere kopier av Word

Hvis du vil slå sammen flere kopier fra en annen anmelder, gjenta de samme trinnene som nevnt ovenfor. Nå, men for å slå sammen flere kopier, må du bruke de korrigerte dokumentene du fikk ved å slå sammen de to dokumentene ovenfor og legge til de sekundære dokumentene i den korrigerte Word-filen. Følg trinnene nedenfor for å slå sammen flere kopier

Gå til på verktøylinjen Anmeldelse fanen og klikk Sammenligne.

Under alternativ originaldokument, velg det endrede dokumentet som inneholder de kombinerte endringene

I Merk endringer uten markering i boksen, skriv inn en setning for å vite at dette er et revidert dokument som inneholder sammenslåtte endringer.

Under korrigert dokument, velg et dokument du vil slå sammen.

I Merk endringer uten markering skriv navnet på forfatteren i feltet slik at du vet hvem som foreslo endringene.

Klikk Mer og nedenfor Vis endringer i alternativ, velg Nytt dokument.

Klikk Fint .

Word åpner et nytt dokument som vil vise både det reviderte dokumentet som inneholder de sammenslåtte endringene og den på nytt sjekkede forfatterens dokument som du slo sammen.

Etter at du har inkludert alle endringene slik du ønsker, Lagre dokument.

Prosedyren ovenfor fungerer godt med Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word 2007.

Oppsummering

Det er svært nyttig å slå sammen dokumenter hvis du har gjort for mange endringer under gjennomgangsprosessen. For et dokument med stort innhold vil det ta lang tid å legge til for mange endringer. I et slikt scenario er det veldig nyttig å slå sammen dokumenter i Word. Men hvis innholdet ditt ikke er veldig stort og hvis du synes trinnene ovenfor er overveldende, kan du ganske enkelt kopiere teksten du vil inkludere i dokumentet og lime den direkte inn i de nye dokumentene dine.