Hvordan slå sammen Excel-filer og tabeller

Forutsatt at du vil ha en artikkel med tittelen 'Hvordan slå sammen Excel-filer og tabeller': Som IT-ekspert blir jeg ofte spurt om hvordan man slår sammen Excel-filer og tabeller. Det er noen forskjellige måter å gjøre dette på, og metoden du velger vil avhenge av dine spesifikke behov. I denne artikkelen skal jeg skissere noen av de vanligste metodene for å slå sammen Excel-filer og tabeller. En av de vanligste metodene for å slå sammen Excel-filer og tabeller er å bruke et program som spesialiserer seg på databehandling. Det finnes en rekke av disse programmene på markedet, og de varierer i pris og funksjoner. Hvis du har en stor mengde data som du trenger å slå sammen, eller hvis du trenger å slå sammen filer med jevne mellomrom, kan et databehandlingsprogram være det beste alternativet for deg. En annen vanlig metode for å slå sammen Excel-filer og tabeller er å bruke en makro. Makroer er små programmer som kan skrives i Excel for å automatisere oppgaver. Hvis du trenger å slå sammen et stort antall filer eller tabeller, kan en makro spare deg for mye tid. Det finnes en rekke nettsteder som tilbyr gratis makroer for sammenslåing av Excel-filer og tabeller. Den siste metoden jeg vil nevne er manuell sammenslåing. Dette er den mest tidkrevende metoden, men det kan gjøres hvis du har et lite antall filer eller tabeller som skal slås sammen. For å slå sammen Excel-filer og tabeller manuelt, må du åpne hver fil eller tabell i Excel og kopiere dataene til en ny fil. Deretter må du lagre den nye filen med et nytt navn. Det finnes noen forskjellige metoder for å slå sammen Excel-filer og tabeller. Metoden du velger vil avhenge av dine spesifikke behov. I denne artikkelen har jeg skissert noen av de vanligste metodene.

Når du jobber med flere Microsoft Excel-filer , noen ganger trenger du slå sammen Excel-filer og regneark til en ny eller eksisterende Excel-fil, eller slå sammen flere Excel-filer til én fil. Selv om du alltid kan kopiere og lime inn data fra ett ark til et annet, eller fra en fil til en annen, er det kjedelig når det er for mye av det. I dette innlegget vil vi forklare hvordan de kan kombineres ved hjelp av den innebygde funksjonen.

hvordan du starter Windows 10 i sikker modus

Hvordan kombinere Excel-filer og regneark

Før du begynner å slå sammen filer og ark, planlegg godt. Selv om du alltid kan omorganisere arkene senere, jo bedre du planlegger, desto færre timer bruker du på å sortere dem etter sammenslåingen.

1. Slå sammen tabeller til en ny eller eksisterende fil
2. Slå sammen flere Excel-filer

Selv om funksjonene vi skal bruke her vil tillate deg å flytte ark rundt, anbefaler jeg å kopiere. Hvis du trenger originalfilen igjen, har du et valg.

Slå sammen tabeller til en ny eller eksisterende fil

Før vi starter sammenslåingen, sørg for at du har alle Excel-filer åpne. Først når de er åpne kan Excels flettefunksjon velge dem som mål. Hvis du planlegger å flytte ark fra flere filer til en ny Excel-fil, kan du også gjøre det.

• Åpne den originale Excel-filen og bytt til arket du vil kopiere.
• Klikk på fanen Hjem > Celler > Format > Flytt eller kopier ark.
• Et popup-vindu åpnes der du kan velge en eksisterende Excel-fil eller opprette en ny mens du er på farten.
  • Når du velg et nytt filalternativ , vil den umiddelbart opprette en ny fil, men ikke lagre den.
  • Når du velg en eksisterende fil , har du muligheten til å velge hvor arket skal settes inn, dvs. før eller etter eksisterende ark, eller på slutten av alle ark.
• Sørg for å merke av i boksen - Lag en kopi. Dette sikrer at de eksisterende arkene dine forblir i innholdsboksen.

Du kan også hoppe inn i en eksisterende fil, noe som er nyttig hvis det er for mange ark og du må sette inn et ark et sted i mellom eller flytte det til slutten.

Hvis du vil flytte flere ark til en annen Excel-fil, før du bruker ' Flytt eller kopier ark » velg ark med Ctrl eller Shift. Mens Shift lar deg velge tilstøtende ark eller en rekke ark, lar Ctrl deg velge individuelle ark. Resten av trinnene er de samme. Du kan bruke dette til å manuelt slå sammen excel-filer.

sint ip skanner nedlastinger

Slå sammen flere Excel-filer

Å slå sammen Excel-filer er en vanskelig ting, og for dette vil vi bruke VBA-koden fra ExtendOffice. Dette lar deg slå sammen flere filer eller bøker som er tilgjengelige i en mappe.

delt delt papirkurv

• Opprett et nytt Excel-regneark og trykk ALT + F11 for å åpne utviklerdelen.
• Klikk på 'Sett inn'-menyen og deretter 'Modul'.
• Lim inn koden nedenfor. Gi modulen et navn MergeExcel

Neste klikkAlt + F8åpen Makro dialog. Dette vil vise alle makroene i arket. Velge MergeExcel og trykk løpe . Du vil bli bedt om å lagre filene, sørg for å gjøre det. Etter det vil alle ark fra forskjellige Excel-filer bli tilgjengelige i Excel-filen der du kjørte makroen. Det er mange slike makroer på ExtendOffice-nettstedet, og jeg anbefaler å besøke dem på extendoffice.com.

Det vil imidlertid ikke være en jevn opplevelse på første forsøk. Vær trygg på at det ikke vil slette noen filer, men jeg vil foreslå at du tar en sikkerhetskopi av filene. Eksperimenter med tilfeldige data og se om du får ønsket resultat med makroen.

Vi håper at veiledningen var lett å forstå og at du kan kombinere Excel-filer og regneark.